Tildelingsinformationer
Hankinnan kohteena ovat Ilmatieteen laitoksen Ceph-ympäristöt, jotka tarjoavat tallennuskapasiteettia laitoksen säätuotannolle ja tutkimukselle Helsingissä ja Sodankylässä.
Hankinnan tavoite on päivittää nykyiset SUSE Enterprise Storage (SES) Ceph-ympäristöt tukipalvelun alaiseen Ceph-julkaisuun hyödyntäen nykyiset jo olemassa olevat palvelinlaitteet. Päivitettävät Ceph-järjestelmät ovat tuotantojärjestelmiä.
Hankinta kohdistuu Ceph-ohjelmiston lisensseihin, tukipalveluun ja päivitysprojektissa käytettävään asiantuntijatyöhön.
Hankinta jakautuu kahteen vaiheeseen seuraavasti:
- Sodankylän Ceph ympäristön päivitys Q1-Q2/2025
- Kumpulan Ceph ympäristön päivitys Q2-Q3/2025
Esitetyt aikataulut ovat arvioita. Nämä tarkentuvat projektin edetessä.
Järjestelmän tukipalvelun sopimuskausi on aluksi määräaikainen 36 kuukautta, ja se alkaa, kun koko toimitus on hyväksytty käyttöön. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen tukipalvelusopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan päätöksellä.
Osatarjouksia ei huomioida. Toimittajan tulee toimittaa tarjouspyynnön kohde kokonaisuudessaan avaimet käteen toimituksena. Kaikki toimitukseen sisältyvä asiantuntijatyö tulee kuulua toimitukseen.
Hankinta ja sen sisältämät vähimmäisvaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnön liitteet:
Liite 1 Hankinnan kuvaus
Liite 2 Nykyisten ympäristöjen tiedot
Liite 3 Sopimusluonnos
Liite 4 Turvallisuussopimus
Liite 5 Testausdokumentti
Liite 6 Tietosuojadokumentti
Liite 7 Salassapitositoumus, yrityskohtainen
Liite 8 JIT liite 1 yleiset ehdot
Liite 9 JIT liite 5 erityisehtoja palveluista
Liite 10 JIT liite 2 sovellushankinta avoimen lähdekoodin ehdoin
Liite 11 JIT liite 3 sovellushankinta muulla kuin avoimella lähdekoodilla
Liite 12 Ilmatieteen laitoksen tietosuojaseloste
HUOM! Tarjouspyynnön liitteet 1-6 lähetetään turvasähköpostina niille tarjoajille, jotka ovat palauttaneet allekirjoitetun yrityskohtaisen salassapitositoumuksen. Salassapitositoumus on tämän tarjouspyynnön liitteenä 7. Lisätietoa tästä on tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot".
Tarjoajien kannattaa ennen salassapitositoumuksen täyttämistä ja palauttamista tutustua huolellisesti Tarjoajia koskeviin soveltuvuusvaatimuksiin ja tämän tarjouspyyntödokumentin tietoihin hankinnasta.