Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilintarkastuspalveluista Hämeenlinnan kaupungille ja sen konserniin kuuluville tytäryhteisöille, kunkin yhteisön ominaispiirteet huomioiden, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo (sisältäen optiot) on Hämeenlinnan kaupungin osalta noin 30 000 - 65 000 euroa ja tytäryhteisöjen osalta yhteensä noin 50 000 - 75 000 euroa (tilintarkastettavien tytäryhteisöjen määrä voi muuttua ennen sopimuskauden alkua ja/tai sopimuskaudella). Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä eivätkä tytäryhteisöjä.
HUOM!
Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla
www.hameenlinna.fi/hankinnat/.Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnan tavoitteena on laadukkaiden tilintarkastuspalveluiden ostaminen. Laadukkailla tilintarkastuspalveluilla tarkoitetaan palveluja, joissa tilintarkastajat ovat kokeneita ja osaavia julkishallinnon tilintarkastuksen ammattilaisia sekä kokeneita ja osaavia kuntakonsernin tytäryhteisöjen tilintarkastuksen ammattilaisia, ja palveluja, jotka tuovat lisäarvoa tilaajan tarkastustoimelle ja Hämeenlinnan kaupungille yleisesti. Lisäksi tilaaja sisällyttää hankintaan tilaajaa sitomattoman option arviointikertomuksen laatimispalvelusta, jota käytetään tarkastuslautakunnan päättämässä laajuudessa.