Kort beskrivelse
Bergen kommune planlegger konkurranse for anskaffelse av systemstøtte innenfor HR, økonomi og innkjøp.
Bergen kommune benytter i dag Unit4 ERP som systemstøtte for HR og lønn, økonomi og innkjøp/e-handel. Kommunen har to installasjoner, en for HR/personal, lønn, reise, kjørebok og utlegg, og en for økonomi og innkjøp/e-handel. Begge løsningene er installert i kommunens driftssenter og driftes av kommunens interne driftsleverandør. Dagens systemleverandør har varslet avvikling av de eksisterende løsningene og kommunen planlegger derfor for anskaffelse av IKT-løsning(er) som vil dekke fremtidens behov innenfor nevnte områder.
I tillegg til disse løsningene har Bergen kommune frittstående løsninger for rekruttering og kompetanseplanlegging/CV/medarbeideroppfølging som er del av omfanget for anskaffelsen.
Det planlegges for anskaffelse av IKT-løsning(er) levert som SaaS. Kontrakten vil omfatte etablering av løsningen(e), herunder opplæring, konvertering, etablering av integrasjoner, og drift/forvaltning som inkluderer brukerstøtte/supporttjenester og rådgivning.
Bergen kommune gjennomførte markedsundersøkelser i forbindelse med et pågående konseptarbeid i mars 2024, men ønsker ny dialog med markedet med særlig vekt på funksjonell støtte og behovsdekning i aktuelle IKT-løsninger.
Før en konkurranse utformes og publiseres, ønsker Bergen kommune med denne kunngjøringen å få ytterligere kunnskap om markedet og innspill fra relevante aktører som kan være viktige for oss å ta med i planleggingsarbeidet.