Kort beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å inngå en kontrakt med en leverandør som kan levere og implementere en fleksibel, skybasert og fremtidsrettet løsning for forvaltning av kulturinstitusjoner som mottar driftstilskudd fra Kultur- og likestillingsdepartementet. Løsningen skal sikre effektiv administrasjon av budsjettsøknader, rapportering, statistikkinnsamling og datavalidering fra ulike kulturinstitusjoner, samtidig som det legger til rette for integrasjon med eksisterende IT-løsninger. (se Generell beskrivelse av arbeidsfelt i Bilag 1 Vedlegg 1A Behov og bakgrunnsinformasjon).
Anskaffelsen skal bidra til å forbedre arbeidsflyten, sikre datakvalitet og skape et solid grunnlag for analyser og beslutninger.
Leverandøren skal også sørge for at løsningen blir tilpasset, konfigurert og implementert i tråd med oppdragsgivers behov, samtidig som oppdragsgiveren etter innføringen skal kunne konfigurere og utnytte tilgjengelig funksjonalitet i løsningen selvstendig. Løsningen skal være brukervennlig, skalerbar og kunne viderekonfigureres med minimal ekstern støtte, samtidig som oppdragsgiver skal ha mulighet til å bestille konsulenttjenester for videre konfigurasjon etter behov.