Hyria koulutus Oy:n kiinteistöpalvelut huolehtivat Hyria koulutuksen kiinteistöiden kunnossapidosta sekä kiinteistöhoidosta. Yksiköitä on tällä hetkellä yhteensä kuusi: Riihimäellä kaksi (Sakonkatu 1 ja Teollisuuskatu 22a ja Hyvinkäällä neljä (Karankatu 3–5, Kauppalankatu 16–18, Uudenmaankatu 249 ja Uudenmaankatu 20). Yksiköiden yhteenlaskettu bruttoala on noin 50.000 m2. Yksiköt ovat valmistuneet eri vuosikymmenillä ja niihin on tehty perusparannuksia vuosien mittaan. Hyriassa on käynnissä laaja kiinteistöstrategia, joka vaikuttaa muun muassa yksiköiden määrään. Näiden lisäksi Hyrialla on toimintaa vuokrakohteissa, joihin saatetaan myös tilata rakennustöitä.
Solmittavan sopimuksen kohteena Hyria koulutus Oy:n kohteissa tehtävät rakennusyöt mahdollisine purkutöineen, pois lukien suuret urakat. Suuret urakat tullaan kilpailuttamaan erikseen. Suurilla urakoilla tarkoitetaan hankintahinnaltaan yli 150.000 euron urakoita. Alle tämän olevat urakat tullaan tilaamaan puitejärjestelyssä mukana olevilta yrityksiltä. Hankinnat voidaan tehdä keneltä tahansa puitejärjestelyssä mukana olevalta toimijalta, tai järjestää tarvittaessa minikilpailutus puitetoimittajien kesken. Puitejärjestelyyn tullaan ottamaan mukaan viisi kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa tämän tarjouskilpailun mukaan.
Solmittava sopimus on määräaikainen kahdeksi vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden (2) vuoden ajalle. Puitejärjestelyssä mukana olevalla palveluntuottajalla on mahdollisuus esittää hinnankorotustoivomus ennen mahdollisen optiokauden alkua. Hinnankorotuksen tulee perustua todellisten kustannusten nousuun ja toivomus tulee esittää kirjallisena kolme kuukautta ennen optiokauden alkua. Sopimuskausi alkaa sopimuksessa määriteltynä aikana. Tavoitteena on, että sopimus alkaa 3.6.2024. Sopimus tullaan solmimaan useamman Palveluntuottajan kanssa (puitejärjestely).
Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta. Tilaajan arvio hankinnan laajuudesta on noin 60.000 euroa (alv 0 %) / vuosi. Tämä on arvio, eikä sido tilaajaa mihinkään. Tarjous tulee tehdä arvonlisäverottomilla tuntihinnoilla. Tuntihinnan tulee sisältää työmaan yleis- ja yhteiskulut (esimerkiksi työnjohto, työkalukorvaus, matkakulut, päivärahat, palkkojen sivukulut jne.). Työssä tarvittavien työvälineiksi katsottavat tarvikkeet (taskulamput, paristot ja polttimot) sekä työssä käytettävien koneiden ja laitteiden tulee sisältyä myös tuntihintoihin.
Lisäksi tarjouksessa tulee huomioida, että telineet ja nostokalusto kuuluvat Palveluntuottajan huolehdittavaksi. Telineistä ja nostokalustosta voidaan erikseen laskuttaa tilaajaa. Näiden hinnoittelusta tulee sopia tilaajan kanssa ennen työn aloittamista. Laskujen liitteenä täytyy olla tarvikkeiden ostolaskut.
Sopimukseen kuuluvat seuraavat osakokonaisuudet:
- Rakennusmies
- Rakennusapumies
- Maalari/pintakäsittelijä
Lisäksi kysytään optiona rakennusluvan alaisten töiden vastaavan työnjohtajan tuntihintaa, mutta se ei vaikuta tarjousvertailuun.