Hankinnan kohteena on Alajärven kaupungin rakentamis- ja kunnossapitotyömailla käytettävistä kiviaineksista ajalle 1.3.2024 - 31.12.2024. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden sopimuksen jatkamiseen optiolla ajalle 1.1.2025-31.12.2025. Kiviainestoimituksille pyydetään tarjousta € / tonni paikalle toimitettuna Alajärven kaupungin aluelle (sisältää Lehtimäen alueen). Kiviaines toimitetaan työkohteeseen tilaajan ohjeen mukaan kipattuna tai mattolevityksenä. Hankintayksikön arvion mukaan Lehtimäen alueelle kohdistuu kuljetuksista enintään 10%. Toimitettujen kiviainesten lisäksi hankintayksikkö pyytää tarjousta eri kivianeksille kaupungin oman kuorma-auton noutamana.
Tarjouksen valintaperusteena muiden kuin oman auton noutojen osalta on hinta. Oman auton noutojen osalta vertailu tehdään kiviaineslajikkeitain suhteessa hinta 40% / laatu (noutomatka) 60%. Oman auton noudot tulee olla kuormattuna Tarjoajan toimesta.
Hankinta sisältää myös yksityisteiden syyssorastukset, jotka tehdään lajikkeella KaM 0-16mm. Syyssorastuksien määräarvio on noin 7000 tn, määrät saattavat muuttua vuosittaisen sorastustarpeen mukaisesti. Syyssorastukset tulee toimittaa tarjouksessa annetulla KaM 0-16 tonnihinnalla, sorastukset tehdään tiestöille mattolevityksenä lanausurakoitsijan tilauksien mukaisesti. Syyssorastuksien toimitusaika on yleensä vk 36-39. Syyssorastuksissa noudatetaan muutoin samoja toimitusehtoja kuin muidenkin kiviainestoimitusten osalla. Sorastettavat yksityistiet sijaitsevat eri puolilla Alajärven sivukyliä ja niiden yhteispituus on noin 157 kilometriä. Syysorastettavista teistä on erillinen lista liitteenä.
Toimitettavien kiviainesten tulee olla CE-merkittyjä, poislukien maksimiraekooltaan yli 90mm kiviainekset joille ei vaadita CE-merkintää. Kaikkien toimitettavien kiviainesten iskunkestävyys / LA-luku saa olla on maksimissaan 30. Kiviainesten muut laatuvaatimukset ja määräarviot on esitetty tässä tarjouspyynnössä.
Kaikki tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat arvioita ja eivät ole tilaajaa sitovia.
Tarjoajia pyydetään huomiomaan tarjouksessaan seuraavat seikat toimitusvaatimuksista:
Ensimmäisen toimituksen tulee olla toimitettuna työmaalle 1,5 tunnin kuluessa tilauksesta. Kiviainesten kokonaistoimituskapasiteetin tulee tarvittaessa olla yhden työvuoron (8 tunnin) aikana 600 tn ja toimitukset tulee pystyä jakamaan työvuoron ajalle työmaan tarpeiden mukaisesti. Työvuorolla tarkoitetaan normaali työpäivää maanantaista perjantaihin klo 7.00 – 15.00 välisenä aikana. Kaupungin oman auton noudot tulee Tarjoajan kuormata, kuormauksen osalta noudatetaan samaa 1,5 tunnin tilauksesta laskettuna.
Sopimuksen kohteena on kiviainesten valmistus ja kuljetus. Oman auton noutojen osalta pelkästään kiviainesten valmistus.
Tarjoajan tulee ilmoittaa mahdolliset voimavara-alihankkijat. Tällaisia ovat alihankkijat, joiden voimavaroihin tarjoaja nojautuu tarjouspyynnön ehdottomien vaatimusten täyttämiseksi. Esimerkiksi jos tarjoaja itse suorittaa kuljetuksen muttei valmista tarjottavaa kiviainesta, on kiviaineksen valmistaja tarjoajan voimavara-alihankkija. Voimavara-alihankkijan tulee täyttää myös ESPD-lomake.
Hankinta on jaettu osiin siten, että toimitettavien kiviainesten osalta tarjouksia voi jättää kiviaineslajikkeittain.
Kaupungin oman auton noudot on osa-alue, jossa tarjoajan tulee tarjota kaikkia pyydettyjä kiviaineksia.
Tarjoukset on tehtävä/jätettävä sähköisesti tarjouspalvelussa, muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei huomioida.