Hankinnan kohteena on Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) henkilöstön intranet-palvelun uudistaminen ja siirtäminen Sharepoint Online-alustalle sekä ratkaisun tuki- ja palveluhallinnan tuottaminen jatkuvana palveluna.
Osana muutosta intranetin sivustorakenne ja sisältöarkkitehtuuri uudistetaan vastaamaan paremmin käyttäjien tarpeita.
Tilaaja tekee nykyiselle intranetille sisältöinventaarion ja -analyysin, jonka pohjalta Tilaaja määrittelee sisällöt, jotka nykyisestä intranet-palvelusta migroidaan uuteen ratkaisuun. Migraation suorittaa Toimittaja yhteistyössä Oulun korkeakoulujen ICT-palveluiden kanssa.
Hankinta sisältää myös täydentävät asiantuntijapalvelut, joiden kautta ratkaisua voidaan jatkokehittää myös käyttöönottoprojektin jälkeen.
SOPIMUSKAUSI JA SEN JATKAMINEN
Sopimuskausi on 24 kuukautta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Se kuitenkin päättyy viimeistään kuuden vuoden kuluttua sopimuksen voimaantulosta.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan erikseen.
HANKINNAN KOKONAISARVO
Hankinnan arvioitu hankinta-arvo sopimuskaudella kehitystyön laajuudesta riippuen 200.000 - 400.000 € (alv 0 %).
LISÄHANKINNAT
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot voittaneelta tarjoajalta.
MUUTOKSET TARJOUSPYYNTÖÖN
Tarjouspyyntöön tehdyt muutokset on koottu liitteeseen: Kooste tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin tehdyistä korjauksista. Lisäksi korjaukset on merkitty asianomaisiin kohtiin.