Avtale om service av Trondheim kommunens kjøleanlegg på Leangen

Kort beskrivelse

Trondheim kommune ved Bydrift lyser ut konkurranse på service og vedlikeholdsarbeider på kjøleanleggene på Leangen idrettsparker. Hensikten med serviceavtalen er å sikre drift av kjøleanleggene.

Om tjenesten
Trondheim Bydrift ved IPS har ansvaret for å drifte og sørge for at kjøleanleggene fungerer optimalt i henhold til vår bruk og de krav som stilles. I den anledning er det behov for lovpålagt kontroll, service og oppfølging av vedlikehold. For å best ivareta dette ønsker Trondheim Bydrift å inngå avtale om service, vedlikehold og reparasjoner.

På Leangen idrettspark er det etablert to ishaller og en utendørs kunstisflate. Leangen Arena og kunstisbanen kjøres fra felles kjøleanlegg, mens Leangen ungdomshall ishall (bandybane) kjøres fra eget kjøleanlegg.

Behovet er noe ulikt for hvert av anleggene. Tjenesteavtalen skal omfatte periodisk service av anleggene og etter nærmere fastsatt intervaller som beskrevet i objektlistene (se nedenfor) og Prisskjema (se evalueringsskjema). I tillegg omfattes forefallende arbeid og vedlikehold. Informasjon om behov og mengde/type service utover dette, følger av anleggsbeskrivelsen med tilhørende vedlegg. Enkle reparasjoner vil kunne bli foretatt av kommunens egne ansatte.

Omfang
Oppdragsgiver forventer å kjøpe inn varer og tjenester for til sammen ca. kr. 350 000 pr. år eks. mva, som omfattes av denne delen av anbudet. Anskaffelsen omfatter alle kjøp innenfor tjeneste- og produktspekteret som omfattes av denne kontrakten og som skal foretas av oppdragsgiver med samarbeidspartnere i kontraktsperioden.

Serviceavtalene vil ha en varighet på 3 år, med opsjon for oppdragsgiver på forlengelse med ytterligere 12+12+12+12+12 mnd. Total varighet på avtalen er inntil 8 år. Opsjon kan utløses for kortere perioder, med minimum 3 måneder. Opsjon utløses automatisk, med mindre oppdragsgiver meddeler noe annet senest 3 måneder før utløp av kontrakt- eller opsjonsår. Forventet oppstart av avtalen er 1. mai 2024.

Befaring
Det gis anledning til å komme på befaring på anleggene før tilbudsfrist. Befaring er tenkt gjennomført i uke 5 og uke 6 i 2024. Henvendelser i den forbindelse kan gjøres via kommunikasjonskanalen i Mercell. Befaringen skjer innenfor oppdragsgivers arbeidstid mellom kl. 7 og 15.