Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja.
Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan toimittajien valmiuksia tarjota tarjouspyyntöluonnoksella ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten mukaisia ratkaisuja. Kaikki tietopyynnössä, tarjouspyyntöluonnoksella ja sen liitteissä esitetyt tiedot ja kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Istekki Oy:tä. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä, tarjouspyyntöluonnoksella tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta.
Tietopyyntövastausten käsittelyyn osallistuu Pohjois-Savon sekä Pirkanmaan hyvinvointialueiden sekä näille työskentelevien, riippumattomien ja salassapitosopimukset allekirjoittaneiden ulkoisten asiantuntijoiden edustajia. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti.
Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta.
TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN
Tietopyyntöasiakirja sekä tarjouspyyntöluonnos liitteineen tulee pyytää mahdollisimman pian sähköpostitse osoitteesta
[email protected]. Tietopyyntöasiakirjassa on annettu tarkemmat ohjeet tietopyyntöön vastaamiseksi. Pyydämme toimittajia antamaan tietopyyntövastaukset viimeistään maanantaina 2.10.2023 klo 12.00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen
[email protected]. Otsikoikaa viestinne seuraavasti: "Tietopyyntö: Potilastietojärjestelmä [yrityksen nimi]". Mahdolliset muut liitteet, esimerkiksi esitteet, voi lähettää vastauksen liitteenä.
Istekki Oy kilpailuttaa potilastietojärjestelmän perus- ja erikoissairaanhoitoon Pirkanmaan (jäljempänä Pirha) ja Pohjois-Savon (jäljempänä PSHVA) hyvinvointialueille. Hankinnan taustalla on hyvinvointialueiden keskeinen strateginen tavoite omilla alueillaan yhtenäisestä potilastietojärjestelmästä, joka korvaa olemassa olevat potilastietojärjestelmät ja osaltaan mahdollistaa toimivan ja tehokkaan sote-palvelutuotannon hyvinvointialueilla.
Istekki Oy on potilastietojärjestelmän hankinnassa hankintalain tarkoittama hankintayksikkö, joka toimii sidosyksikköasemassa suhteessa omistajiinsa. Istekki Oy kilpailuttaa palvelun tuottamista varten tarvittavan järjestelmän ja siihen liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut hankintalainsäädännön mukaisesti. PSHVA ja Pirha hankkivat kilpailutetun potilastietojärjestelmän Istekin tuottamana tietojärjestelmäpalveluna.
Hyvinvointialueiden nykyinen järjestelmäkenttä on hajanainen, eli käytössä on useiden eri toimittajien järjestelmiä, ja käytössä olevat potilastietojärjestelmät ovat osin kuntakohtaisia. Nykyinen tilanne ei tue hyvinvointialueiden hoidollisia ja tiedolla johtamisen tavoitteita, ja on haasteellinen myös ylläpidon ja kehittämisen näkökulmasta.
Hankinnan tavoitteena on Pirkanmaan ja Pohjois-Savon hyvinvointialueiden toimintaa ja kehittymistä tukeva, valmis potilastietojärjestelmä. Alueellisesti yhtenäinen järjestelmä tukee paitsi terveydenhuollon ammattilaisia potilastyössä, myös mm. yhtenäisten digipalveluiden kehittämistä ja tiedolla johtamista. Tämä edellyttää toimittajalta vahvaa toimituskykyä ja käyttöön valitulta tietojärjestelmältä varmaa toimivuutta terveydenhuollon toimintaympäristössä. Onnistumisen edellytyksenä on myös asiakkaiden, Istekin ja toimittajan välinen toimiva yhteistyö.
Konsolidointi pyritään viemään läpi noin kahdessa vuodessa hankintapäätöksestä. Hankinnan kohteeseen sisältyvät järjestelmän käyttöönotot, käyttöoikeudet, integraatiot, järjestelmän edellyttämät sovellustoimittajan tukipalvelut sekä ylläpito- ja jatkokehityspalvelut järjestelmän käyttöajalle.