Dialog med markedet for løpende tjenesteavtale på multifunksjonsmaskiner/Praas.

Kort beskrivelse

Ringebu, Sør-Fron og Nord-Fron kommuner skal publisere ny anbudskonkurranse på tjenesteavtale for multifunksjonsmaskiner/praas. Dette inkluderer også service, sikkerhetstjenester, skyteknologi m.m.

For mer informasjon om den enkelte kommune henvises det til kommunes hjemmesider.

Løsningen må dekke alle tre kommuners enheter og lokasjoner for sitt behov for print, scanning og kopi.

Vi ønsker informasjon om hvilke løsninger markedet kan tilby og inviterer leverandørene inn for å fortelle oss hva de kan tilby.

Alle henvendelser skal skje via Mercell.

Sentrale punkter:

GDPR og sikkerhet
Sentral og enkel drift og vedlikehold
Service
Follow me
Skyprint
Print as a service
Hvordan prises hardware og software
Bærekraftige løsninger
 
For Ringebu sin del, som har en del Konica Minolta maskiner pr. i dag, med utløp nokså langt fram i tid, er det ønskelig og enten;
1. Beholde Ysoft SafeQ som follow me løsning og få evt. maskiner fra annen produsent / ny leverandør inn der.eller
2. Ny follow me løsning som støtter de Konica Minolta maskinene Ringebu beholder til leieavtaler utløper på disse.

Bakgrunnen for dette er at Ringebu ikke ønsker å drifte to ulike follow me løsninger parallelt, og det er ønske om at brukere har kun en print-kø å forholde seg til. Hvordan ser leverandører på dette, og hva vil evt. ulemper være?
 
Vi ønsker en til en møter med leverandører og har satt følgende forslag til møtedatoer/tider:

16.05.23 - kl 08.30 - 09.30
16.05.23 - kl 10.00 - 11.00
16.05.23 - kl 12.00 - 13.00
16.05.23 - kl 13.30 - 14.30

Førstemann til mølla-prinsippet gjelder for booking av timer. Flere tidspunkt kan avtales dersom de oppsatte tidene blir fylt opp.

Oppdragsgiver er klar over at det er kort frist for påmelding, men på grunn av mange ekstra fridager i mai håper vi at det lar seg gjøre.