Puistokatu lehmusten hankinta tietopyyntö

Kort beskrivelse

Jyväskylän kaupunki Puistokatu lehmuksien hankinta

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun. Ilmoituksessa mainitut hankintamenettelyä, määräaikoja, valintaperustetta, osatarjousten ja vaihtoehtoisten tarjousten hyväksymistä sekä muut hankintaa koskevat tiedot ovat alustavia eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Tietopyyntö ei sido Jyväskylän kaupunkia eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan.

Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinatoimijoita ja näiden näkemyksiä Jyväskylän kaupungin Puistokadun lehmuksien hankinnan mahdollisesta toteuttamisesta.

Alustavan suunnitelman mukaan Jyväskylän kaupunki kilpailuttaa Puistokadun lehmuksien hankinnan myöhemmin (talvella) julkaistavalla tarjouspyynnöllä.
Tällä ilmoituksella Jyväskylän kaupunki hakee hankinnasta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettaviin teknisiin vuoropuhelutilaisuuksiin.

Vuoropuhelut on tarkoitus järjestää Teams-kokouksina viikoilla 3 ja 4. Alustavan suunnitelman mukaan teknisessä vuoropuhelussa on tarkoitus keskustella Puistokadun lehmusten toimittamisesta:
1. Puistokadulle toimitettavien lehmusten määrä on noin 110 kpl ja lisäksi varataan 20 kpl ylimääräistä lehmusta myöhemmin toimitettavaksi.
2. Lehmusten toimitus on syksyllä 2021 (tai keväällä 2022)
3. Hankintayksikkö pyrkii kokeilemaan useita lehmuslajeja ja -lajikkeita Puistokadulla.
4. Taimiston on ilmoitettava saatavilla olevat lehmukset: lajit ja lajikkeet, niiden koko.
5. Taimiston on ilmoitettava, että puut on kasvatettu katualueelle istutettavaksi.
6. Taimiston on ilmoitettava lehmusten alkuperä, kasvatuspaikat.
7. Puiden tulee vastata laadultaan Viherympäristöliiton julkaisun nro 65 Puiden laatuvaatimuksia.
8. Hankintayksikön edustajat käyvät tutustumassa taimistoilla valikoimissa oleviin lehmuksiin.

Hankintayksikkö lähettää ennakkomateriaalin tekniseen vuoropuheluun osallistuville toimijoille noin viikkoa aiemmin, jotta toimijat voivat valmistautua vuoropuhelussa käsiteltäviin kysymyksiin. Myös markkinatoimijoilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä valmisteltavasta hankinnasta hankintayksikölle. Hankintayksikkö pyrkii vastamaan markkinatoimijoiden esittämiin kysymyksiin vuoropuhelun aikana.

Tavoitteena on, että hankintayksikkö voi valmistella hankinnasta lopullisen tarjouspyynnön vuoropuheluiden jälkeen.

Hankintayksikkö kutsuu ilmoittautuneiden joukosta enintään 5 (kpl) markkinatoimijaa esittäytymään ja keskustelemaan yksitellen valmisteilla olevasta hankinnasta. Mikäli ilmoittautuneita on enemmän, tekninen vuoropuhelu käydään muiden kanssa tarvittaessa sähköpostikyselyn muodossa.

Ilmoittautumiset tekniseen vuoropuheluun ja kuvaukset toiminnasta pyydetään lähettämään Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta

Mahdollinen hankintamenettely on tarkoitus toteuttaa helmikuussa 2021.