Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö osana hankinnan valmistelua. Tällä asiakirjalla ei pyydetä tarjouksia. Tietopyyntö ja siihen annetut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyynnön tavoitteena on käynnistää markkinavuoropuhelut koskien hankinnan kohdetta sekä kartoittaa toimijoiden halukkuutta osallistua hanketta koskevaan kilpailutukseen. Lisäksi tarkoituksena on yhdessä potentiaalisten tarjoajien kanssa kehittää hanketta ja sen toteutusmuotoa sekä hakea palautetta hankintamenettelyn toteutukseen liittyen.
Tällä ilmoituksella pyydetään kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmisteluvaiheessa toteutettaviin markkinavuoropuheluihin. Toimijoiden tulee ilmoittaa osallistumishalukkuutensa 7.12.2020 klo 12.00 mennessä osoitteeseen tarjoukset.hankinta@vantaanenergia.fi otsikolla "Lämmön kausivarasto, markkinavuoropuhelu". Toimijoita pyydetään ilmoittamaan yrityksen nimi ja yhteyshenkilön tiedot, osallistuvien henkilöiden yhteystiedot (sähköpostiosoite) sekä lista referenssihankkeista 1–3 kpl (hankkeen nimi ja lyhyt kuvaus sisällöstä, hankkeen koko ja toteutusvuosi). Toimijat voivat ilmoittautua vuoropuheluun yhteenliittymällä tai yksittäisenä yrityksenä.
Tilaaja lähettää kaikille vuoropuheluun ilmoittautuneille ja hankkeen kannalta relevanttia kokemusta omaaville toimijoille aineistoa hankkeesta sekä kysymykset, joihin se toivoo toimijoilta vastauksia. Relevantiksi kokemukseksi hyväksytään referenssihankkeet esimerkiksi kallio- tai voimalaitosrakentamisesta tai vastaavasta suunnittelusta.
Lisäksi tilaaja kutsuu kiinnostuneista toimijoista tapaamisiin hankinnan valmistelun kannalta riittävän kattavasti toimijoita. Tapaamisissa keskustellaan esimerkiksi edellä mainituista tilaajan esittämistä kysymyksistä ja toimijan vastauksista. Tilaaja ottaa kutsuttavien toimijoiden valinnoissaan huomioon sen, että valitut toimijat edustavat riittävän laajasti hankkeen kannalta relevanttia kokemusta. Tapaamiset järjestetään alustavasti 16.12 klo 8.00–14.00 ja 17.12. klo 8.00–16.00.
Vantaan Energia lähettää materiaalin sekä kutsun vuoropuheluun valituille toimijoille viikolla 50. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina, ja saatuja tietoja voidaan käyttää tämän hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Vuoropuheluun osallistuminen (tai osallistumatta jättäminen) ei vaikuta menestymismahdollisuuksiin mahdollisessa tulevassa hankinnassa.