Turun kaupunki on hankkimassa väistötiloja neljän eri koulun käyttöön lukuvuodesta 2021-2022 alkaen. Tilat tulevat sijoittumaan neljään eri osoitteeseen: Halisten koulun piha-alueelle (noin 3000 m2) , Ruiskatu 8 piha-alueelle (noin 1400 m2), Katariinan koulun yhteyteen pysyvämmät tilat noin 860 m2 sekä Purokadun kentälle (noin 2100 m2).
Tilat hankitaan joko vuokraamalla tai ostamalla ne omaksi. Näistä hankintavaihtoehdoista (vuokraus/ostaminen) keskustelemiseksi ja muista toteutukseen liittyvien mahdollisten toimittajien hankintaa koskevien näkemysten keräämiseksi järjetetään yhteinen markkinakartoitustilaisuus verkkotapaamisena 9.11.2020 klo 14.00 alkaen. Tilaisuuden jälkeen on ehdokkailla mahdollisuus varata myös lyhyitä 20-30 minuuttia kestäviä kahdenkeskisiä keskusteluja hankintayksikön edustajien kanssa saman viikon aikana.
Markkinavuoropuhelun perusteella hankintayksikkö tekee Kaupunginhallitukselle esityksen tilojen hankintamuodosta (vuokraus/ostaminen)
Tämän päätöksen jälkeen käynnistetään valitun totetutusmuodon mukainen hankintaprosessi välittömästi (arvio viimeistään 1.12.2020) ja alustava tarjousten vastaanotto olisi tammikuussa 2021.
Hankinta tullaan jakamaan osiin, jokaisen kohteen osalta valitaan valintaperusteet huomioiden kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.
Kohteista on laadittu alustavat tilaohjelmat, jotka tarkentuvat tarjoajien kaluston koon ym. perusteella. Käytävien ja teknisten tilojen tilantarve riippuu toimitettavasta ratkaisusta.
Osassa tiloista tulee olemaan myös liikuntaesteisiä oppilaita (Ruiskatu, Halinen) , joten esteettömyys on huomioitava kaikessa mitoituksessa. Tarjouspyyntöön tullaan liittämään Turun kaupungin esteettömyyskoordinaattorin ja rakennusvalvonnan luonnosvaiheessa oleva esteettömyysohje. Rakennusten sijoittelussa tulee huomioida myös saattoliikenne.
Markkinavuoropuhelutilaisuuteen (verkossa, teams tilaisuus) ilmoittaudutaan sähköpostilla osoitteesiin [email protected] ja [email protected].
Ilmoittautuneille lähetetään kalenterikutsuna teams linkki tilaisuuteen joka pidetään 9.11.2020 klo 14.00 alkaen.
Kahdenkeskisiä teams neuvotteluja varten on tilaaja varannut omalta puoleltaan aikaa 10.11 klo 12-13 ja 11.11.klo 14-16 välisiksi ajoiksi. Näistä sovitaan erikseen .
Mahdolliset markkinavuoropuhelussa heränneet kysymykset/huomiot tulee toimittaa tilaajalle viikon 46 aikana 13.11.2020 klo 15 mennessä, jotta ne voidaan tarvittaessa ottaa huomioon tarjouspyyntöä laadittaessa.