Laukaan kunta, Teknisten palveluiden tilapalvelu pyytää tarjoustanne ilmanvaihtotöiden puitesopimuskumppaniksi vuosille 2020-2022. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiovuodelle 2023.
Tarjousta pyydetään ilmanvaihdon korjaus-, kunnossapito- ja huoltotöihin vuosille 2020-2022. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiovuodelle 2023.
Toimeksiantajana toimii Laukaan kunnan teknisen lautakunnan alaisuudessa toimivan tilapalvelun henkilökunta.
Tyypillisimmät kunnossapitotoimet kohdistuvat ilmanvaihtojärjestelmien huoltoihin ja kunnossapitotöihin.
Kunnossapidon lisäksi tilapalvelu toteuttaa eri käyttäjähallintokunnille ns. toiminnallisia muutoksia, jotka ovat usein erilaisia muutos- tai laajennushankkeita.
Vuosisopimuskumppanin tulee vastata tarvittaessa ilmanvaihtotöiden valvonnasta.
Kunnassa toimivan sisäilmatyöryhmän selvitystyön perusteella voidaan vuosittain joutua tekemään pikaisia kiinteistöjen sisäilman parantamiseen tähtääviä korjaus- tms. toimenpiteitä. Sisäilmatyöryhmän esityksestä tehtävillä toimenpiteillä pyritään poistamaan todettu sisäilmaongelman aiheuttaja ja parantamaan sisäilmaolosuhteita.
Urakoitsija laatii mahdollisista suunnitelmamuutoksista tai tehdystä työstä ns. punakynäversiot. Työn toteutusvaiheessa suunnitelmiin tulleet muutokset viedään loppukuviin tilaajan kustannuksella puitesopimussuunnittelijoiden toimesta. Tarvittava kohdekohtainen dokumentointi (loppukuvat, käyttö- ja huolto-ohjeet, loppuraportti) on toimitettava tilaajalle viimeistään kuukauden kuluttua työn valmistumisesta. Toimeksiannon valmistuttua urakoitsija laatii tilaajan mallin mukaisen loppuraportin.
Kohteiden suunnittelusta tai suunnitteluttamisesta ja valvonnasta vastaa Laukaan kunta, tilapalvelu.
Kaikkiin töihin pyritään soveltamaan Terve-talo -ohjeen mukaisia menettelytapoja.
Tilaaja laatii budjetin vahvistamisen jälkeen alkuvuodesta tarkennetun kunnossapito- ja huolto-ohjelman. Ohjelman tavoitteena on toteuttaa ennakoivaa ja suunnitelmallista ylläpitoa, siten että suurin osa työkohteista on tiedossa vuoden ensimmäisellä neljänneksellä.
Tehtävät työt ajoittuvat suurilta osin kiinteistöjen sulkuaikoihin, kuten koulujen loma-ajat.
Muiden ennalta sopimattomien töiden osalta urakoitsijalla tulee olla valmius käynnistää kohteen työt viimeistään 5 työpäivän kuluessa työn tilauksesta ellei toisin sovita.
Hätätyöt on pyrittävä suorittamaan välittömästi.
Mikäli urakoitsija ei kykene aloittamaan töitä em. määräajassa, tilaajalla on oikeus antaa työ toiselle sopimuskumppanille.
Tilaaja ei sitoudu tilattavien ilmanvaihtotöiden määriin.
Valituilla urakoitsijoilla tulee olla valmius toimia lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana, jonka tulee huolehtia työturvallisuudesta, siten kuin siitä laki määrää valtioneuvoston asetuksessa nro 205/2009. Urakoitsijan työntekijöiden on käytettävä lainmukaista kuvallisia henkilön ja yrityksen yksilöivää henkilökorttia. Urakoitsija hoitaa työntekijöidensä ilmoittamisen veronumerorekisteriin. Samassa kohteessa voi työskennellä muita urakoitsijoita tai kunnan omia työntekijöitä.
Kaikessa hankintaan liittyvässä asioinnissa käytetään suomen kieltä.
Hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016
Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) toimijaa, joiden kanssa tehdään puitesopimukset.
Toimeksiannoissa ja urakoitsijan valinnassa puitejärjestelyn aikana toteutetaan seuraavia hankintaenettelyitä:
Toimeksiannon ennakoitu arvo enintään 30.000 euroa:
Toimeksianto annetaan puitejärjestelyssä mukana olevalle toimittajalle, ilman säädettyä menettelytapaa.
Toimeksiannon ennakoitu arvo ylittää 30.000 euroa:
Minikilpailutus hinnan ja laadun perusteella. Minikilpailutuksessa arvioidaan vaadittavat vähimmäisvaatimukset, tarjoajien kohteeseen soveltuvat referenssit, aikataulu sekä annettu tuntimääräarvio ja kokonaishinta sekä muut mahdolliset erityisvaatimukset.
Jos toimeksiannon arvioidaan ylittävän 5.000,00 euroa, voi tilaaja pyytää mahdolliselle toimeksiannolle hinta-arvion, joka on pyydettäessä esitettävä.
Osasta hankkeita tehdään erikseen pienurakkasopimukset.
Ennakoidut arvot ovat alv 0 %.