Nasjonalbiblioteket (NB) henter og sender materiale i forbindelse med oppbygging av sin samling. NB har spesialforsendelser av ulike typer samlinger av eldre dato samt frakt av materiale som pallegods.
Omfanget av samlingstransporten vil utgjøre ca. 500 paller per år.
Volum vil variere fra år til år, da dette er avhengig av om NB skal gjennomføre flytteprosjekt av spesialsamlinger. Beskrivelse av oppgavenNasjonalbiblioteket (NB) flytter samlinger, materiell og utstyr mellom lokasjonene i Oslo og Mo i Rana, eller til og fra eksterne institusjoner i inn og utland. I forbindelse med dette kan det være behov for tjenester knyttet til transport, samt pakking, lasting, lossing og eventuell mellomlagring.
Samlingstransport kan omfatte samlinger opptil flere hundre år gamle og være av stor historisk verdi. Samlingene kan bestå av bøker, manuskripter, kart, tidsskrift, forskjellige film- og lydformat, fotografisk materiale, kringkastingsmateriale, harddisker, og annet materiale i Nasjonalbibliotekets eie eller eksterne samarbeidspartnere sitt eie.
Samlingstransport krever høy sikkerhet fra avsendelse til mottak. Ved transport til og fra utland må transportør sørge for tollbehandling i henhold til gjeldende regelverk for kulturgjenstander.
Relevante forsendelsesmåter kan være pakker/esker, plastkasser, hel- og halv-paller eller hele semitrailere på 33 hel-paller.
Anbudet omfatter også forsendelser av utlån og/eller materiell som pallegods til og fra bibliotek, Cinematek og andre institusjoner innenlands, samt til adressater utenlands. I enkelte tilfeller skal NB også dekke kostnader for retur – dette avtales i hvert enkelt tilfelle.
Anbudet inkluderer også forsendelser av utstyr.