Kommunene ønsker å inngå avtale med én leverandør som skal påta seg et totalansvar for å dekke oppdragsgivers behov for sikker print/follow me, utskrift, skann, kopiering og faksløsning.
Avtalen omfatter blant annet
leveranse av maskiner
print management system
sikker print / follow me løsning
installasjon og opplæring
serviceavtale inkludert leveranse av forbruksmateriell (ikke papir, dette kjøpes over egne avtaler)
henting/retur ved bytte av maskiner i avtaleperioden
henting/retur av maskiner ved avtaleutløp
Avtalen skal omfatte hver enkelt kommune sine tjenestesteder; kontorvirksomhet,
skole/oppvekst, helse, stab/støtte mm.