Sign in
Tender access
Contact us
21 01 88 00
Polska
Danmark
Deutschland
Eesti
Latvija
Lietuva
Norge
Polska
Russia
Suomi
Sverige
World
UK & Ireland
USA
Nederland
България
Polska
Danmark
Deutschland
Eesti
Latvija
Lietuva
Norge
Polska
Russia
Suomi
Sverige
World
UK & Ireland
USA
Nederland
България
Contact us
Sign in
Toggle navigation
Wsparcie
O nas
Kontakt
Departament
Wartości etyczne
Informacje dla inwestorów
Elektroniczny system przetargowy
Doradztwo w zakresie przetargów
Oferta przetargowa
Oferta przetargowa
Pakiety i ceny
Doradztwo w zakresie przetargów
ESPD
Website
Tenders
Turun yliopiston tutkijakoulun (UTUGS) hakujärjestelmä
Information
Notice type
 
Tender type
Procedure
Open procedure
Estimated tendering starting date
Estimated tendering closing date
Publication date
17.06.2022 11:50 (GMT+02:00)
Closing date
18.08.2022 12:00 (GMT+02:00)
Questions closing date
Recommended document due date
Accepts parallel bids
No
Accepts variant bids
No
Buyer
Name
Turun yliopisto
Turun yliopisto
Department
Contact
Jaakko Uotila
Jaakko Uotila
Address
Yliopistonmäki
20014
Turku
Finland
Org. number
0245896-3
Website
www.utu.fi
Closing date has passed.
Short description
Hankinnan kohteena on Turun yliopiston tutkijakoulun (UTUGS) hakujärjestelmä, jolla toteutetaan väitöskirjatutkijoiden opiskeluoikeus- ja rekrytointihakuja sekä matka-apuraha- ja tutkimusapurahahakuja. Järjestelmää käytetään myös väitöskirjatutkijoiden vuosittaiseen edistymisraportointiin.
Yhteen hakuun kuuluu hakuilmoitus, hakulomake ja siihen liittyvät liitteet sekä mahdolliset suosittelijoiden lausunnot. Järjestelmässä toteutetaan hakemusten arviointi ja käsittely hakuajan päättymisen jälkeen. Myös hakijaviestintä hoidetaan hakujärjestelmästä käsin.
Turun yliopiston tutkijakoulussa on tällä hetkellä 16 tohtoriohjelmaa, joista jokainen avaa omat hakunsa hakujärjestelmään. Hakujärjestelmässä käsitellään vuosittain noin 3000 hakemusta noin 90 haun kautta. Jokaisella tohtoriohjelmalla on omat nimetyt käyttäjänsä, jotka hallitsevat ohjelmiensa hakuja. Nämä käyttäjät avaavat haut ja viimeistelevät hakulomakkeen valmiiksi määriteltyjen mallilomakkeiden pohjalta. Hakemusten arvioijat lukevat ja antavat palautteensa hakemuksista hakujärjestelmässä. Hakujärjestelmän tulee mahdollistaa Turun yliopiston sisäisten ja ulkoisten arvioitsijoiden pääsy järjestelmään. Arvioitsijat voivat nähdä joko kaikki yhden haun hakemukset tai heille voi olla erikseen valittuna tietyt arvioitavat hakemukset.
Hakujärjestelmästä pitää olla mahdollista hakemustietojen siirto rajapinnan kautta Turun yliopiston toisiin järjestelmiin. Hakujärjestelmästä pitää saada raportteja yhden haun hakemuksista tai hakukoosteita valituista hauista esim. hakuajan ja hakemuksen mallipohjan mukaan. Hakujärjestelmään pitää pystyä kirjautumaan tunnistautuneena yliopiston käyttäjänä (SSO) mutta myös ulkopuolisille arvioitsijoille on pystyttävä luomaan omat käyttäjätunnukset järjestelmään. Osassa hauista myös hakijoiden pitää olla SSO-tunnistautuneita.
Hankinnan tarkemmat vaatimukset muutoin on kuvattu liitteellä 1 UTUGS hakujärjestelmän vaatimusmäärittely-asiakirjassa. Asiakirja sisältää hankinnan pakolliset vähimmäisvaatimukset sekä laadun vertailuperusteet. Toimittaja toteuttaa vaatimuksenmukaisen tietojärjestelmän asennuksen, käyttöönottokoulutuksen ja ylläpidon.
Järjestelmän tulee olla tilaajan vaatimukset täyttävänä, käyttövalmiina viimeistään 30.4.2023. Tarjouksen liitteeksi tarjoaja laatii tarkemman kuvauksen projektisuunnitelmasta. Sopimus tehdään ensin määräaikaisena ensimmäisen kauden päättyessä 31.12.2025, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisajoin.
Files (click "Show interest" to get access)
Name
Size
Turun yliopiston tutkijakoulun (UTUGS) hakujärjestelmä.pdf
407 KB
Turun yliopiston tutkijakoulun (UTUGS) hakujärjestelmä.zip
930 KB
Mercell Holding AS
Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.
Products
Tender Offer
ESPD
Tender Consulting
E Tender system
About us
The company
Departments
Mercell Trust Center
Ethical guidelines
Investor information
Career
Contact us
Write to us
+47 21 01 88 00
Mercell Holding AS
|
Askekroken 11
,
0277
OSLO
,
Norway
Privacy policy
|
Cookie info
|
Terms & conditions
|
Contact us
|
Sign in