RFI- Serviceportal/Help-Desk - Anskaffelser/Innkjøp

Information

11.02.2022 08:43 (GMT+01:00)
25.02.2022 12:00 (GMT+01:00)

Buyer

Helgeland Kraft AS Helgeland Kraft AS
Tommy Thrana * Tommy Thrana *
Industriveien 7
8657 MOSJØEN
Norway
917206813

Closing date has passed.

Short description

Helgeland Kraft AS har behov for å kunne kommunisere internt med egne ansatte hvordan anskaffelser skal utføres i konsernet. Vi ønsker derfor informasjon fra markedet om hvilke muligheter som finnes for å kunne tilrettelegge for effektive anskaffelser.

Vi ønsker en løsning som er mest mulig standardisert, da enten som ett frittstående system, eller design i tredjepartssystem som f.eks Teams,  Workplace, sharepoint ol.

Målet er å kunne tilby bestillere i organisasjonen en effektiv veileder i anskaffelsesprosessen som sikrer at man utfører anskaffelsen etter de instrukser og retningslinjer som er gjeldende i konsernet. Løsningen bør være mest mulig selvbetjening (Selfservice).

Anskaffelsesprosessen består av mange delprosesser, og det er viktig at løsningen tilrettelegger for disse. Eksempelvis:

  • Forespørsel over under gitte verdier, varer, tjenester, bygg og anlegg
    • Maler konkurransegrunnlag, Kontrakter, fremdriftsplaner mm
  • Bestillinger (Rammeavtaler, ikke avtaler, lagervarer, ERP, Nettbutikker, butikk, -Anmodning - IO - mottak - faktura )
  • Kontraktshåndtering (Innkjøpsbetingelser, Kontraktsmaler, arkiv, Forvaltning, mm)

Vi har tenkt på noe funksjonalitet som kan være nyttig:

  • Oversiktlig Startside
  • Step by Step menyvalg
  • Veiledningstekster/forklaringer/Opplæringsvideoer mm
  • Pekere mot eksterne systemer
  • Dynamiske dokumenter
    • Eks ved valg av forespørsel så kan brukeren gjøre noen valg som ender opp med ett sett maldokumenter (kontrakt, prismatriser, innkjøpsbetingelser, prosedyrer og instrukser mm) for videre bearbeidelse.
  • Mulighet for kommunikasjon mellom innkjøpsavdeling og brukerne. Eksempelvis om man endrer en ny avtale så bør det være mulighet for å melde dette på en måte.
  • Bør være enkel å administrere for Innkjøpsavdelingen.
  • FAQ
  • Chatt (Chattbot eller mot innkjøpsavdeling)


Løsningen skal ikke dekke funksjonalitet som i dag dekkes av KGV og ehandel

Det er ønskelig at leverandør sender inn noe informasjon om hvordan dette kan løses, gjerne med eksempler. Vi ønsker også videre dialog med markedet i form av presentasjoner og eventuelt workshops.

Mercell Holding AS

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 00