HUOM! Tällä tietopyynnöllä Loiste Sähköverkko Oy:llä on tarkoitus selvittää johtokatujen vierimetsien käsittelypalveluun liittyviä kysymyksiä.
Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti johtokatujen vierimetsien käsittelyyn liittyvää tietoa, jotta tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan markkinakartoitus eli tietopyyntö. Hankintayksikkö tulee käynnistämään tarjouskilpailun helmikuussa 2019.
Kuvaus johtokatujen vierimetsien käsittelystä:
Vierimetsäkohteet valitaan verkon topologian sekä iän perusteella. Varsinaista kiertoa ei ole. Pyrkimyksenä on kuitenkin tehdä jatkossa suunnitelma seuraaviksi vuosiksi.
Vierimetsänkäsittelyssä käsitellään keskijännitejohdon johtokadun ulkopuolista aluetta. Johtokadulle on tehty maankäyttösopimus, joka oikeuttaa liikkumaan kunnossapitotöissä johtokadulla. Sama sopimus ilman erillistä korvausta maanomistajalle oikeuttaa verkonhaltijan raivaamaan johtokadun. Normaalisti johtokadun leveys on 10 metriä. Vierimetsän käsittelyssä käsitellään johtokadun ulkopuolinen alue jonka käsittelyyn Loiste Sähköverkko Oy:llä ei ole oikeutta. Tästä johtuen käsiteltävälle alueella on ennakolta tehtävä maanomistajan kanssa valtakirjat millä maanomistaja valtuuttaa palveluntuottajat tekemään puukaupat.
Loiste Sähköverkko Oy korvaa Palveluntuottajan työn maksamalla korvauksen kaadetuista, tien varteen pinotuista puista euroa/kuutio.
Palveluntuottaja hoitaa työn kokonaisvaltaisesti vastaten seuraavista tehtävistä:
Palveluntuottaja
1.tarkastaa ovatko johtoalueiden maankäyttösopimukset voimassa ja tarvittaessa uusii sopimukset ja tallentaa sopimukset verkkotieto- ja dokumenttienhallintajärjestelmään;
2.tekee suunnitelman alueesta ja tekee sopimuksen maanomistajan kanssa;
3.sopii maanomistajan kanssa puukaupoista kiinteistökohtaisesti;
4.suunnitellee aikataulun ja hoitaa hakkuutyöt, kuljettaa puut metsäyhtiön kanssa sopimaansa paikkaan
5.ylläpitää aikataulua ja dokumentoi tilaajan verkkotietojärjestelmään tehdyn kokonaisuuden;
6.liikkumista rajoittavat koneenjäljet on tasoitettava, metsään jäävä oksat ym. on poistettava teiltä, poluilta ja ojista;
7.Palveluntuottaja tilittää täysimääräisesti maanomistajalle puukaupan tulot. Palveluntuottaja ei saa ottaa maanomistajalta kustannuksia työstä, kaikki työstä aiheutuva kustannus on oltava Loiste Sähköverkko Oy:ltä perittävässä kuutiohinnassa.
Toimeksiannot tapahtuvat verkkotopologian perusteella, eli tilaaja määrittelee verkot ja alueen mutta tilaaja ei pysty antamaan tietoja kohteeseen sisältyvistä kuutiomääristä, lukuun ottamatta yleistä arvioita kuutioista/hehtaari.
Työ on pääsääntöisesti tehtävä talvella.
Hankealueella missä ei voida tehdä vierimetsän käsittelyä on johtokatu oksittava koneelliseesti joko maasta tai ilmasta. Palveluntuottajan tulee pystyä tarjoamaan myös tällaista palvelua joko omalla kalustolla taikka alihankkijan kalustolla. Myös tälle työlle Palveluntuottajan pitäisi pystyä antamaan tuntihinta.
Palvelun ostamiseen on käytetty noin 300 000 euroa vuodessa. Tavoitteena on, että määrää pystyttäisiin nostamaan 500 000 euroon vuodessa, mutta tilaaja ei sitoudu mihinkään määriin.
Tiedustelemme teiltä hankintaan liittyen seuraavaa:
Oletteko kiinnostuneita tuottamaan kuvattua palvelua?
Loiste Sähköverkko Oy:n toiminta-alue ilmenee liitteestä 1. Alustavasti on suunniteltu, että sopimus tehtäisiin 2 palveluntuottajan kanssa. Ottaen huomioon toiminta-alueen ja hankkeeseen käytettävän vuosittaisen rahamäärän, mikä olisi mielestänne järkevin tapa jakaa hankinta palveluntuottajien kesken ja kuinka monelle palveluntuottajalle työ mielestänne kannattaisi jakaa?
Hinnoittelumalli:
Tällä hetkellä on käytössä kuutiohinnoittelu joka sisältää kaikki edellä kuvatut tehtävät. Kuutiohinnoittelun lisäksi palveluntuottaja ei saa veloittaa mitään kustannuksia myöskään maanomistajalta taikka ottaa vastaan metsäyhtiöltä mitään palkkiota. Poikkeuksellisesti palveluntuottaja saa veloittaa koneiden tuntihinnan sekä pidemmät puiden siirrot hakkuualueelta tien viereen. Yksityisten sekä metsähallituksen metsäautoteiden käytöstä aiheutuvat kulut maksaa Palveluntuottaja. Pyydämme näkemyksiänne hinnoittelumallista
Millaisia referenssejä teillä on vastaavanlaisten palveluiden tuottamisesta? Tarkoitamme vastaavilla palveluilla sähkölinjojen vierimetsätyötä. Kuvatkaa kokemustanne?
Onko metsureillanne sähkötyöturvallisuuskortti ja EA1/hätäensiapupätevyys?
Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida.