Rydding og digitalisering av tekniske arkiver i Frogn, Ås og vestby kommuner

Assignment text

Kommunene Frogn, Ås og Vestby (heretter Oppdragsgiver) ønsker å gi et best mulig tilbud og god service når det gjelder tilgang til informasjon for våre innbyggere gjennom å digitalisere eiendoms- og tekniske arkiver. Ved å gi digital tilgang til arkiver kan prosesser rettet mot kommunens innbyggere forenkles og forbedres. Bedre og sikrere tilgang til dokumenter vil også sørge for raskere offentlig saksbehandling, samt at arkivene blir ytterligere sikret for ettertiden.

Det er videre et mål at dokumentene enkelt skal kunne gjenfinnes og brukes via Oppdragsgivers eksisterende saks- og arkivsystem, Public 360 Version 4.1 SP9 UPD2. For pågående saksbehandling skal dokumenter også være tilgjengelige for Oppdragsgiver under prosjektperioden.