Closing date has passed.
Hyria koulutus Oy:n ja Hyria Business Institute Oy:n kiinteistöpalvelut, siivouspalvelut, tekniikan- ja liikenteenala (vain henkilökunta), rakentamisen ja yhteiskuntatekniikan ala, teknologia ja media-ala, turvallisuusala ja luonnonvara-ala pyytää tarjouksia opiskelijoille ja henkilökunnalle hankittavista työvaatteista, työ- ja suojakäsineista, turva- ja suojajalkineista, sadevaatteeista sekä ammattijalkineista. Tarjouspyynnön ulkopuolelle jätetään autoalan, logistiikka-alan sekä metallialan opiskelijoiden työvaatteet. Tilaajalla on näiden osalta vuokravaatesopimus. Opiskelijoille hankitaan työvaaatteet (kesä- ja talvivaatteet) sekä kengät ensimmäisen vuoden alussa. Opiskelija käyttää samoja työvaatteita ja -kenkiä koko opiskelun ajan. Tarjouspyynnössä on esitetty eri alojen työvaatevaatimukset ja -tarpeet. Työvaatteita hankitaan vuositasolla keskimäärin 300 henkilölle ja turvakenkiä keskimäärin 400 henkilölle. Hankinnan kokonaisarvo vuositasolla on noin 100.000 euroa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Tarjouspyynnössä ilmoitetut volyymit ovat yhdeltä (1) vuodelta ja ne on ilmoitettu sitoumuksitta ja ainoasaan tarjouksen tekemisen tueksi. Työvaatteiden toimitusaika tulee olla 14 vuorokautta tilauksesta. Mahdolliset erikoiskoot tulee toimittaa neljän (4) viikon kuluessa tilauksesta. Tilaajan tulee voida tarvittaessa noutaa yksittäiset tuotteet myymälänoutona. Toimittajalla tulee olla 25 km sisällä Hyvinkäältä myymälä, joka on avoinna vähintään 8.00-16.00 välillä. Myymälänoudettujen ja toimitettujen vaatteiden hintojen tulee olla samat. Toimittajalla tulee olla mahdollisuus järjestää vähintään kerran vuodessa tilaisuus, jossa opiskelijoilla on mahdollisuus sovittaa työvaatteita. Toimittaja sitoutuu toimittamaan veloituksetta vaatteiden sovitusta varten pyydetyt tuotteet tilaavaan yksikköön. Sovituskappaleissa kokoja tulee olla laajasti käytettävissä. Työ- ja suojakäsineiden osalta toimittajan tulee pystyä järjestämään tilaajan tiloihin kaupintavarasto. kaupintavaraston riittävyydestä huolehtii toimittaja. Valitun toimittajan tulee voida myös järjestää tarpeen mukaan lahkeiden lyhentämispalvelu. Palvelusta ei voida veloittaa erikseen vaan sen on kuuluttava tuotteen hintaan. Lahkeiden lyhentämisen tulee hoitua kohtuullisessa ajassa. Kohtuulliseksi ajaksi katsotaan maksimissaan kaksi (2) viikkoa. Tarjouspyynnössä tulee esittää hinnat pyydetyille vaatteille. Lisäksi toimittajan tulee antaa alennusprosentti, jolla opiskelijat voivat ostaa tarvittaessa vaatteita toimittajalta. Osatarjoukset eivät ole hyväksyttyjä. Tarkoituksena on saada yksi toimittaja kaikille kilpailutuksessa oleville tuotteille. Tarjoushinnat on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä (euromääräisinä) nettohintoina, jotka sisältävät kaikki kustannukset. Pientoimituslisiä eikä mitään muitakaan lisiä hyväksytä. Hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan, hinnanmuutoksista on mahdollista neuvotella optiokaudelle. Valitun toimittajan tulee sitoutua siihen, että sopimushinta ei missään tilanteessa ole korkeampi kuin mahdollisesti samanaikaisesti voimassa oleva tarjoajan julkinen kampanjahinta. Toimitusehto on TOP kaikki asiakkaan sisätiloissa (Finnterms 2001), tarkemmat toimitusosoitteet tarkentuvat tilausten yhteydessä. Toimittaja on velvollinen ilmoittamaan tavaran mahdollisen toimitusajan tilauksen yhteydessä sekä on velvollinen toimittamaan tavaraa ympäri vuoden. Mahdollisista tuotepuutteista tai jälkitoimitukseen jäävistä tuotteista tulee ilmoittaa tilaajalle viipymättä. Jälkitoimitukset tulee kuitenkin aina hyväksyttää tilaajalla. Osatoimitukset sallitaan ainoastaan tilaajan suostumuksesta. Mikäli tuotteita jää jälkitoimitukseen on ne toimitettava viiden (5) työpäivän kuluessaa alkuperäisestä toimitusajasta laskien. Mikäli tuotteita ei toimiteta sovitussa ajassa, tilaaja pidättää itsellään oikeuden hankkia tuotteet toiselta toimittajalta. Toimittajan virheestä sattunut virheellinen tuote tulee vaihtaa oikeaan tuotteeseen ilman lisäkustannuksia.