Closing date has passed.
Hankinnan kohteena on keskuskeittiön rakennuttaminen ja pitkäaikainen vuokraaminen hankintayksikölle osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kiinteistön omistaja vastaa kiinteistön ylläpidosta ja kunnossapidosta koko vuokrakauden ajan. Vuokrakauden pituus on 20 vuotta. Kilpailutus suoritetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jonka pohjalta valitaan yksi rakennuttamisesta ja vuokraamisesta vastaava sopimuskumppani. Loimijoen Kuntapalvelut Oy (myöhemmin LoiKu) pyytää osallistumishakemuksianne kilpailutukseen. Osallistujien valinta hankintamenettelyyn tapahtuu osallistumispyynnössä esitettyjen perusteiden mukaan. Neuvotteluihin valitaan kolme (3) hyväksyttävissä olevaa ehdokasta. Valinta tapahtuu ehdokkaiden pisteytysjärjestyksessä. Mikäli hyväksyttäviä hakemuksia saadaan vähemmän kuin kolme, valitaan neuvotteluihin kaikki hyväksyttävän hakemuksen jättäneet ehdokkaat. Mikäli useampi ehdokas saa täsmälleen saman pistemäärän, ehdokkaat valitaan puolueettomalla arvonnalla. Hankinnan kohteena oleva keskuskeittiö on tarkoitus rakennuttaa Forssan alueelle osallistumispyyntöasiakirjoissa sekä myöhemmin lopullisessa tarjouspyynnössä ilmoitettujen tarkempien määrittelyjen mukaan. Rakennus voi olla ainoastaan uudisrakennus ja sen on täytettävä käyttöönottohetkellä kaikki hankintayksikön sille asettamat vaatimukset vähintään sillä tasolla kuin hankintayksikkö ne ilmoittaa. Toimittaja vastaa kohteen rakennuttamisesta, vuokraamisesta ja ylläpidosta ja hankkii rakennusaikaisen pääurakoitsijan ja sille alisteiset aliurakoitsijat osallistumispyyntöasiakirjojen mukaan. Keskuskeittiö on alustavan suunnitelman mukaan 782 neliömetrin kokoinen 1-kerroksinen kiinteistö, jossa toimii Loimijoen Kuntapalvelut Oy tuottaen aterioiden valmistuspalvelua asiakkailleen. Kiinteistössä valmistetaan noin 5000 annosta päivässä, joten tilojen on tuettava tehokasta ja taloudellista tuotantotoimintaa ja logistisia prosesseja. Hankintayksikkö vuokraa kokonaisuutta rakennuttajalta määräaikaisen sopimuskauden ajan. Sopimus sisältää lisähankintamahdollisuutena option jatkaa sopimuskautta toistaiseksi voimassa olevana ja option lunastaa toimitilat, kiinteistö tai rakennus ja maapohjan vuokraoikeus hankintayksikön omaisuudeksi sopimuskauden aikana tai sen päättyessä. Hankittava kokonaisuus sisältää seuraavat pääkohdat hankintayksikön määrittelemien vaatimusten ja vähimmäisehtojen mukaan: - Tontti tai tontin vuokraoikeus ja tonttiliittymät - Rakennus, tilat ja toiminnot - Vuokrasopimus, vuokraus ja optiot Tässä osallistumispyynnössä esitetään lopullisen tarjouspyynnön kautta suoritettavan kilpailutuksen valinta- ja vertailuperusteet sekä tilaajan listaamat hankinnan kohteen pakolliset vähimmäiskriteerit ja alustavat kriteerit, jotka eivät sido kumpaakaan osapuolta ennen niiden täsmentämistä lopulliseen tarjouspyyntöön. Kriteerit muokataan ehdokkaiden kanssa käytävien neuvotteluiden perusteella lopulliseen muotoonsa. Tilaajalla on oikeus neuvotella kaikesta hankinnan kohteeseen liittyvästä sisällöstä lukuun ottamatta ehdokkaiden valinta- ja vertailuperusteiden määräytymistä sekä jo osallistumispyynnössä esitettyjä Soveltuvuusvaatimuksia. Lopullisessa tarjouspyynnössä ei kysytä ehdokkailta enää uudelleen tämän osallistumishakemuksen mukaisia Soveltuvuusvaatimuksia. Osallistumispyynnön liitteenä on tilaajan ja tilaajan yhteistyökumppaneiden laatimia hankkeen toteutukseen liittyviä asiakirjoja. Asiakirjat ovat alustavia siltä osin kuin niiden suhteen ei muuta ole ilmoitettu osallistumispyynnössä. Asiakirjat täsmennetään lopulliseen tarjouspyyntöön, jolloin ne ovat molempia osapuolia sitovat, ellei muuta mainita. KuntaPro Oy toimii hankinnassa konsulttina, joka vastaa kilpailutuksen teknisestä läpiviennistä, eikä toimi sopimuskumppanina, tai muutoin tule käyttämään sopimusta millään tavalla.