Ålands landskapsregering har antagit en hållbarhetsagenda för sin verksamhet. Detta innebär att landskapsregeringen i sina infrastrukturprojekt ska sträva till att minimera påverkan på klimat och miljö. Landskapsregeringen vill genom denna leverantörsdialog få kontakt med träbroleverantörer för att få kännedom om tekniska begränsningar för träbroar i ett tidigt skede i projekteringen, med givna förutsättningar livslängd 80 år och lastkrav enligt LM3( Se kapitel 4.2).
Deltagande i leverantörsdialogen sker på egen bekostnad och helt utan ersättning för utfört arbete. Leverantörsdialog leder inte heller till några avtalsmässiga förbindelser för någon av deltagande parter.
Om en träbroleverantör vill delta i markandsdialogen så ska leverantören anmäla sitt intresse genom att svara på de tre inledande frågeställningarna under rubrik ”8 Frågeställningar till träbroleverantörerna” och rubrik 9. Broteknikkonsultens frågeställningar (WSP Sverige AB) i det bilagda dokumentet "Underlag för leverantörsdialog samt projektbeskrivning av Träbropaketet".
Intresseanmälan och svaret till Ålands Landskapsregering ska skickas senast den 31/8 2018, per e-post till
registrator@regeringen.ax. I ämnesraden på e-postmeddelande anges följande: ”ÅLR2018/4646, Intresseanmälan att delta i leverantörsdialog.”
För att kunna göra en intresseanmälan via landskapsregeringens upphandlingsverktyg E-avrop, krävs därför att leverantören skapar ett användarkonto på
www.e-avrop.com. Därefter söks leverantörsdialogen upp genom att ange sökord ” Leverantörsdialog för träbropaketet, del 1, broutbytesprojektet 2017-2027” och sedan väljs den leverantörsdialog där Ålands landskapsregering står som organisation.
Därefter påbörjas leverantörsdialogen om de tekniska förutsättningarna för de olika broalternativen. Leverantörsdialogen kan också ske genom enskilda samtal inför utformandet av upphandlingsunderlaget. Tanken är att samla in information för att få ett så bra projekteringsunderlag som möjligt. Det enskilda mötet är öppet för alla leverantörer som är intresserade. Samtalen planeras att äga rum under vecka 33 och 34 i augusti 2018 som ca en timme långa skype-möten per leverantör.
Svaren på de eventuella frågor som leverantörer ställer till beställaren om de begränsningar och som finns i projektet kommer att skickas till samtliga deltagare för att likställa utgångsdata. Frågeställarens identitet kommer ej att vidarebefordras till övriga deltagare.
Frågor från beställaren kommer också att delges alla deltagare.
Då dialogen fasen är avslutad görs en utvärdering av resultaten för att se vad som kan tas i beaktande i den fortsatta projekteringen, i detta skede kan eventuella kompletterande frågor skickas ut till deltagarna.
Frågor gällande leverantörsdialogens genomförande riktas till Projektchef Ian Bergström, mobiltel: +3584573450844, e-post:
ian.bergstrom@regeringen.ax eller till Projektledare Patrik Sundblom, mobiltel: +3584573443162, e-post:
patrik.sundblom@aland.net.
Ålands Landskapsregerings diarienummer för leverantörsdialogen är: ÅLR2018/4646.