Anskaffelsens formål og omfang
Konkurransen gjelder avtale om levering av elektronisk sak-/arkivsystem med support/vedlikehold. Dette innebærer en komplett løsning for kommunene og skal sørge for at den daglige driften fungerer så optimalt som mulig. Også selskaper deltakerne har eierinteresser i skal kunne bruke løsningen uten ekstra kostnader.
Det er sterkt fokus på effektive arbeidsprosesser i kommunene, og et nytt sak-/arkivsystem skal understøtte nettopp dette. Systemet skal derfor ha en tett integrasjon mellom de administrative systemene og ikke minst fagsystemene i kommunene, slik at dobbeltregistreringer og unødvendige arbeidsprosesser forsvinner.