Kontrakten omhandler levering, montering, teknisk sparring og drift af digitale OMS forbrugsmålere til Ordregiver for aflæsning af el, vand og varme i lejeboliger i forbindelse med løbende udskiftninger og ved nybyggerier, med levering af valideret data til Ordregiver.
Tilbudsgiver skal levere fortløbende målinger og visualisering af forbrug til fremme af et godt indeklima og lavt ressourceforbrug i almene boliger.
Det er Tilbudsgivers ansvar at alle leverancer lever op til alle lovkrav om valideret data til anvendelse ifbm. udarbejdelse af fordelingsregnskaber.
1.1 Teknisk sparring
Tilbudsgiver skal kunne yde basal teknisk rådgivning for Kundechefer og Driftsledere hos Ordregiver til optimering af leverede produkter og ydelser. Simple forespørgsler skal være indeholdt i tilbuddet.
Tilbudsgiver skal løbende vedligeholde en oversigtsliste over digitale målere leveret fra tilbudsgiver, med forventet levetid og serviceoverblik over vedligeholdelse, således det kan bruges til drifts og vedligeholdelsesplaner.
Tilbudsgiver skal som en del af drift og vedligehold forestå servicering, reparation og udskiftning mv. af målere og øvrige komponenter, med en ensartet service og garanti.
Ved byggesager skal Tilbudsgiver kunne yde teknisk sparring ift. Ordregivers rådgivere omkring valg af totaløkonomisk mest fordelagtige måler- og dataopsamlingsløsning for den konkrete byggesag.
For Ordregivers driftspersonale skal teknisk sparring også tage udgangspunkt i Målerbekendtgørelsen, hvor især forhold om teknisk gennemførlige og omkostningseffektive løsninger skal belyses inden målerudskiftning eksekveres.
1.2 Nybyggeri
Målere leveres som bygherreleverance til byggesagerne. Tilbudsgiver monterer efterfølgende dataopsamlingsudstyr og idriftsætter systemet. Tilbudsgiver leverer en grænsefladebeskrivelse som Ordregiver kan indarbejde i sine byggesagsbeskrivelser. Via grænsefladebeskrivelsen sikres det, at byggesagens entreprenør kan forestå al montagearbejdet af vandmålere, energimålere og elmålere med klar viden om hvad der skal monteres og hvordan.
1.3 Udskiftning af målere
Tilbudsgiver er ansvarlig for:
— Løbende udskiftning af alle typer af målere som: energi, fordelings, indeklima, varmefordelings, varmeenergi- og vandmålere, i forbindelse med endt levertid, samt eventuelle energimålere,
— Montering, plombering og afprøvning af nye målere, hvor der er forberedt med pasrør,
— Nye målere skal så vidt det er muligt placeres samme sted, som eksisterende måler er placeret eller med størst hensyn til æstetik,
— Alle følgearbejder ifm. ovenstående arbejder, herunder eksempelvis slibearbejde og pletmaling på eksisterende radiatorer,
— Koordinering, planlægning og udarbejdelse af informationsmateriale ifm. varsling af beboere ifm. ovenstående arbejder,
— Afdækning og rengøring ifm. ovenstående arbejder,
— Flytning af møbler i mindre omfang foran f.eks. radiatorer,
— Eksisterende målere i lejemålet skal registreres og aflæses inden demontering. Alle demonterede målere (elektroniske) skal Tilbudsgiver opbevare i minimum 24 måneder, eller indtil regnskab og indsigelsesperiode er overstået, og derefter være ansvarlig for bortskaffelse. Målerne skal udleveres til Ordregiver på forlangende,
— Er der tale om fordampningsmålere, skal leverandøren yderligere tage et billede af hver måler, inden de demonteres. Fotodokumentationen opbevares på tilsvarende vis i minimum 24 måneder og fremsendes til Ordregiver på forlangende.
1.4 Drift og vedligehold
Tilbudsgiver er ansvarlig for:
— Drift og vedligehold af samtlige nye målere herunder varmeenergi- og vandmålere mm. inkl. alle komponenter, herunder servicering, batteriskift og udskiftning af fejlbehæftede/defekte målere, følere, dataopsamlingsbokse eller andre komponenter,
— Når Ordregiver eller Tilbudsgiver konstaterer fejl på en måler skal Leverandøren udbedre fejlen/foretage udskiftning af måleren inden for 2 uger,
— Der skal fremsendes skriftlig besked pr. e-mail til Ordregiver når der foretages udskiftning af målere,
— Etablering og drift af kontrolsystem. Krav i målerbekendtgørelser herunder BEK 1166 er det lovpligtigt at kunne fremskaffe disse data. Data skal være tilgængelige for ordregiver digitalt,
— Opretholdelse af driftssikre målere i hele aftalens løbetid i henhold til gældende lovgivning og målerbekendtgørelse,
— Drift og vedligehold af dataopsamlingssystem,
— Funktionsafprøvning af alle funktioner i forbindelse med udskiftning af målere samt iht. gældende lovgivning,
— Alle serviceopgaver udføres i henhold til gældende prisliste og vilkår.
1.5 Dokumentation og kontrolsystem
Ved aflevering, efter endt installation af målerne skal Tilbudsgiver aflevere dokumentation til Ordregiver. Alt dokumentation skal gemmes og vedligeholdes digitalt hos Tilbudsgiver og udstilles så ordregiver kan tilgå dem digitalt, gældende både vedr. stamdata krav i nutidige og fremtidige bekendtgørelse.
Indeholdende:
— I henhold til bekendtgørelse 1166 og 1167 dimensioneringsgrundlag,
— Fordelingsgrundlag, herunder beregning eller vurdering af varmetabet,
— Reduktion for udsat beliggenhed. Hvis varmetabsberegning foreligger skal denne anvendes,
— Standardreduktioner for anlægget, såfremt det er på m2 – eller reduktioner pr. måler,
— Aflæsningsprocedure (beskrivelse),
— Målerdata (fabrikat, type), radiatorstørrelse, målertype (fabrikat, type) målernummer, skala/ydelse, målerens monteringspunkt, skæringsdato, rumbetegnelse for placering af måler (stue, badeværelser, køkken, lille værelse, mv),
— Lejlighedens V/H-andele. Hvis der er opsat målere på varmtvandsproduktionen skal korrekt og målt andel anvendes fremfor et skøn V/H andele,
— Etablering og drift af kontrolsystem. Iht. målerbekendtgørelser herunder BEK 1166 er det lovpligtigt at kunne fremskaffe disse data. Data skal være tilgængelige i datahubben og tilbudsgiver skal digitalt vedligeholde dette i datahubben.
1.6 Datahåndtering
Alle data fra alle målere skal følge OMS protokoller, så data kan gøres tilgængelig for andre platforme.
Forbrugsregnskaber og flytteopgørelser udarbejdes digitalt, ved at alle målere fjernaflæses og der således kan indhentes forbrugsmåling som minimum dagligt og helt ned til hvert minut. Tilbudsgiver leverer valideret forbrugsmålinger minimum dagligt.
Alle målinger af varmeforbrug, indeklima og vandforbrug skal registreres hos Tilbudsgiver etablerer og varetager drift af. Data bruges til synliggørelse af forbrug over for lejer og til generering af flytteopgørelser, forbrugsregnskaber/dynamiske varmeregnskaber.
1.7 Udstilling af forbrugsdata
Ordregiver skal kunne tilbyde boligafdelingerne mulighed for fjernaflæsning af forbrug på indeklima, el, vand og varme på dagsbasis med visning af timeværdier. Denne timebaserede registrering skal visualiseres via webbaseret platform som beboere og driftspersonale kan få individuel adgang til via hjemmeside eller applikation på smartphone eller tablet.
Synliggørelsen af energiforbruget for både driftspersonale og de enkelte lejere skal sikre energibesparelser i de enkelte boligselskaber.
Alle målere, der udskiftes fremadrettet, skal kunne fjernaflæses på timebasis for at kunne indgå i en webbaseret løsningsmodel.
Tilbudsgiver skal som en del af sin løsning levere en webportal, som driftspersonale kan bruge til at monitorere forbrug i den respektive afdeling.
Tilbudsgiver skal uden omkostninger for ordregiver stille en portal/app rettet mod lejere uden beregning og frit til rådighed.