Closing date has passed.
Tämä on tietopyyntö/kutsu markkinavuoropuheluun koskien Turun kaupungin hyvinvointitoimialan hammashoitoyksiköiden hankintaa. Kyseessä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan osa suunniteltuun hankintaan liittyvää markkinakartoitusta. Tietopyyntö ei sido tietopyynnön antajaa eikä tietopyyntöön vastanneita. Alustavasti on suunniteltu, että hammashoitoyksiköt kaapistoineen tullaan kilpailuttamaan ajalle 1.8.2018 – 31.12.2021. Hankinnasta on tarkoitus tehdä puitesopimus, jolloin tuotteita hankitaan syntyvän tarpeen mukaan, eikä Tilaaja tule sitoutumaan tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Uusia hammashoitoyksiköitä hankitaan sekä käyttötiensä päähän tulleiden yksikköjen korvaamiseen että rikkoontuneiden yksikköjen tilalle, joita ei enää korjaamalla saada käyttökuntoon. Hammashoitoyksiköt on tarkoitettu sekä hammaslääkärien että suuhygienistien käyttöön. Kutsumme teidät markkinavuoropuheluun koskien hammashoitoyksiköiden puitesopimuksen hankintakokonaisuutta. Tilaisuus järjestetään keskiviikkona 7.2.2018 klo 13-14.30 välisenä aikana Turussa. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tutustua markinoilla tarjolla oleviin hammashoitoyksiköihin sekä kaapistoihin, jotta kilpailutus pystyttäisiin toteuttamaan mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Ilmoittautumiset tilaisuuteen tulee lähettää 5.2. klo 16 mennessä sähköpostitse osoitteeseen janina.puistovaara@turku.fi. Tarkemmat tilaisuuden osoite- ja muut tiedot annetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Lisäksi tämän kutsun/tietopyynnön liitteenä on alustava luonnos tulevan kilpailutuksen hammashoitoyksiköiden ja kaapistojen vaatimusmäärittelystä, jota pyydämme kommentoimaan 14.2.2018 klo 11 mennessä. Tarkoituksena on, että markkinavuoropuhelussa keskustellaan alustavasti markkinoiden tilanteesta, hankintaan liittyvistä asioista sekä vaatimusmäärittelyn sisällöstä, jonka jälkeen potentiaalisilla tarjoajilla on mahdollisuus lähettää vielä kirjallisia kommentteja. Ensisijaisesti pyydämme teitä kiinnittämään huomiota seuraaviin asioihin: 1. Onko esittämiemme vaatimusten mukaisia laitteita ja kalusteita markkinoilla tarjolla? 2. Vastaavatko vaatimukset nykytekniikkaa vai puuttuuko niistä jotakin olennaista? 3. Miten voimme varmistaa, että hankittavat hammashoitoyksiköt pysyvät vastaamaan myös tulevaisuuden haasteisiin (esim. päivitysmahdollisuudet)? 4. Miten kaapistojen määrityksiä olisi hyvä täsmentää (esim. materiaalivaatimukset, mitat jne.)? 5. Miten pystymme ottamaan kilpailutuksessa huomioon laitteiden toimintavarmuuden? 6. Minkälaisia referenssivaatimuksia tarjoajille olisi hyvä asettaa? 7. Mitä laatutekijöitä tai -ominaisuuksia meidän tulisi mielestänne huomioita tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa? 8. Muut hankintaan liittyvät huomiot Pyydämme vastaustanne edellä esitettyihin kysymyksiin sekä antamaan mahdollisia muita kommentteja vaatimusmäärittelyyn/hankintaan liittyen. Tietopyynnön ja markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää suunniteltuun hankintaan liittyviä avoimia asioita. Saatavaa tietoa ja materiaalia on tarkoitus hyödyntää varsinaisen tarjouspyynnön valmistelussa. Näillä näkymin varsinainen tarjouskilpailu järjestetään helmi-maaliskuussa 2018. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelusta tai tietopyynnöstä saatujen tietojen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido Tilaajaa. Hankinnan lopulliset määritykset tullaan esittämään vasta varsinaisessa tarjouspyynnössä. Tässä kohtaa EI tule jättää tarjousta hankinnan kohteesta. Tietopyyntöön saapuneet kirjalliset vastaukset käsitellään luottamuksellisina.