Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (Siun sote) haluaa selvittää äly-/elektronisia lääkekaappeja tarjoavien yritysten ratkaisuja ja kutsuu toimittajia esittelemään järjestelmiään sekä niiden toimintaperiaatteita.
Älylääkekaappeja on tarkoituksena hankkia myöhemmin tehtävällä kilpailutuksella osastojen käyttöön. Tietopyyntö ei velvoita Siun sotea toteuttamaan hankintaa tietopyynnön mukaisella tavalla.
Pyydämme halukkaita toimittajia varaamaan esittelyajan 31.12.2017 mennessä. Varaukset tulee osoittaa sähköpostitse osoitteella: apteekki@siunsote.fi ja otsikoida "älylääkekaappi". Esittelytilaisuudet pidetään tiistaina 23.1.2018 ja torstaina 25.1.2018 Pohjois-Karjalan keskussairaalan G2-neuvotteluhuoneessa, osoitteessa Tikkamäentie 16, 80210 Joensuu.
Esityksen tulee sisältää ainakin:
- järjestelmän toiminnallinen kuvaus,
- tietojärjestelmäintegraatiomahdollisuudet,
- huollon ja ylläpidon tarve,
- referenssipaikat ja tulevaisuuden näkymät.
Tarpeet. joita tällä hetkellä älylääkekaapeille asetetaan:
- järjestelmä on tarkoitettu sijoitettavaksi sairaalan osastolle/toimintayksikköön lääkkeiden turvallista varastointia ja jakelua varten,
- lääkkeet varastoidaan elektronisilla lukoilla varustetuissa kaapeissa ja/tai laatikoissa ja jääkaapissa,
- lämpöseuranta,
- kirjautuminen tapahtuu VRK -kortilla, sormenjälkitunnistuksella tai henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanalla,
- lokitiedot tallentuvat ja niitä voidaan tarkastella jälkikäteen,
- lääke valitaan potilastietojärjestelmästä (Mediatri tai mahdolliset muut tietojärjestelmät) saatujen potilas- ja lääketietojen perusteella,
- lääkkeen poimiminen tapahtuu ohjatusti ja valinta viivakoodin tai antureiden avulla,
- varastovalvonta (lääkesaldot, kestoajat) on reaaliaikaista ja täydennystilaus muodostuu automaattisesti asetettujen tilausrajojen puitteissa,
- täyttö ja lääkkeiden palauttaminen kaappiin tapahtuu ohjatusti,
- järjestelmä mahdollistaa sähköisen huumausainekirjanpidon.