Pyydämme tarjousta Suomen Olympiakomitea ry:n (myöhemmin Asiakas) kahden vuoden välein toteuttaman urheiluseuraseminaarin eli Laatuseuraseminaarin tapahtumatiloista, majoituksesta ja näihin liittyvistä palveluista. Tapahtumaan osallistuu noin 400 kävijää lajiliitoista ja urheiluseuroista. 2 päiväinen tapahtuma sijoittuu viikonloppuun (la-su) ja ajoittuu lokakuulle 2018, ensisijainen ajankohta on 6.-7.10.2018. Tapahtuma järjestetään pääkaupunkiseudulla (Helsinki, Vantaa, Espoo).
Olympiakomitea toteuttaa hankinnasta julkisen kilpailutuksen, tavoitteena valita kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.
Tarjouksessa tulee huomioida, että tarjottavat tilat ja palvelut ovat laadukkaita ja soveltuvat erinomaisesti tapahtuman luonteeseen sekä ovat hinnoittelultaan kohtuullisia. Lisäksi edellytämme, että toimittaja noudattaa toimialan hyviä käytäntöjä.
Asiakas on valtakunnallinen liikunnan ja urheilun kattojärjestö, johon kuuluu noin 90 jäsenyhteisöä, pääasiassa lajiliittoja. Näiden jäseniä ovat urheiluseurat.
Tarjoukset pyydetään toimittamaan suomenkielellä ja tarjoajaa huomioimaan, että tapahtumatoteutuksen hankinta ovat luonteeltaan vaativa ja edellyttää sujuvaa vuoro-vaikutusta laajan kotimaisen verkoston kanssa. Asiakas edellyttääkin, että kaikki kom-munikaatio ja dokumentaatio on suomeksi.
Asiakas pidättää itsellään oikeuden hankkia tai olla hankkimatta kokonaan tai osittain tarjouspyynnössä kuvattu hankinnan kohde tietyltä toimittajalta tähän tarjouspyyntöön toimitettujen tarjousten perusteella. Asiakkaalla on myös oikeus jakaa mahdollisesti hankittava kokonaisratkaisu kahden tai useamman Toimittajien kesken. Tarjouksen laati-misesta ja mahdolliseen neuvotteluprosessin osallistumisesta ei makseta korvausta.