TÄMÄ ON TÄYDENNYS TARJOUSPYYNTÖÖN: LISÄTTY JA LIITETTY TIEDOSTOJA, JOISSA ON ERITELTY VAKUUTUSTURVA JA OMAVASTUUN MÄÄRÄ. ¨
PORIN EV. LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ
VAKUUTUSTEN TARJOUSPYYNTÖ29.8.2017
Porin ev. lut. seurakuntayhtymä (hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne vakuutusturvasta seuraavasti.
Tarjouspyynnön tausta ja tarkoitus
Porin ev. lut. seurakuntayhtymä (Y-tunnus 0204342-6) kilpailuttaa vakuutuksensa oheisesti.
Vakuutukset hankitaan toistaiseksi voimassa olevina. Ensimmäinen vakuutuskausi alkaa
1.1.2018.
Tarjouspyynnön kohde
Tarjouspyynnön kohteena on Porin ev. lut. seurakuntayhtymän vakuutukset ja niihin liittyvät palvelut tarjouspyynnön mukaisesti.
Hankintamenettely
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on ei ole EU- kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankinnassa noudatetaan julkisia hankintoja koskevaa voimassaolevaa lainsäädäntöä.
Hankintailmoitus on julkaistu HILMA:ssa julkisten hankintojen ilmoituskanavassa
(HILMA, www.hankintailmoitukset.fi).
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.
Tarjouksen sisältö, rajoitukset ja minimivaatimukset
•Tarjoajan nimi, y-tunnus ja yhteystiedot
•Tarjouksessa on oltava selvitys suomenkielisistä sähköisistä palveluista
•Mikäli tarjousasiakirjat sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia, tarjoajia pyydetään merkitsemäänne selkeästi taikka esittämään ne erillisessä asiakirjassa.
•Tarjous ei saa olla ehdollinen eikä tarjous saa sisältää varaumia.
•Tarjouksissa käytettävä kieli on suomi
•Tarjoajan tulee nimetä asiakaskohtainen palvelutiimi jossa on yhteystiedot niin vakuutuspalvelun kuin eri korvauslajien osalta.
•Vapaaehtoisten vakuutusten osalta vuosittainen maksukorotus saa olla enintään 3 %.
•Tarjoukseen on sisällyttävä seuraavat asiantuntijapalvelut hintaan sisältyen
o1 päivä työturvallisuuspalveluita vuosittain, sisältää työturvallisuuskatselmuksen seurakunnan määrittelemiin kohteisiin
o1 päivä kirkkojen riskienhallintapalveluihin vuosittain
o1 päivä sähköisen palvelun tai vakuutuslajien kouluttamista vuosittain
Lisäkysymykset
Tarjoajan tulee esittää vakuutusten kilpailuttamiseen liittyvät mahdolliset lisäkysymykset
sähköpostilla viimeistään 05.09. 2017 sähköpostiin veli-pekka.koivisto@evl.fi
Kysymykset ja vastaukset lähetetään kaikille tarjoajille samansisältöisenä 08.09.2017. mennessä.
Tarjousten lähettäminen
Tarjous on annettava viimeistään 18.9.2017.klo 14.00 mennessä sähköpostilla osoitteella porin.seurakuntayhtyma@evl.fi tai paperilla osoitteeseen Porin ev.lut. seurakuntayhtymä, HTH-palvelut PL 122 (Hallituskatu 9 b), 28101 Pori. Tarjouksessa tulee olla merkintä: V17
Tarjousten käsittely
Tarjousajan päättymisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten avaus. Myöhästyneenä saapuneet tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa eri vaiheessa:
1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
2. Tarjousten sisällön tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
Avaustilaisuudessa tarkistetaan tarjoajien kelpoisuus sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kelpoisuutta koskevat vaatimukset täyttävät tarjoajat otetaan mukaan seuraavaan vaiheeseen, jossa arvioidaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Tämän jälkeen suoritetaan tarjousten vertailu.
Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
Tarjoajan tulee vahvistaa, että
•Tarjoaja yhtiö on suorittanut lakisääteiset velvoitteet ja sosiaaliturvamaksut
•Yhtiöllä on toimilupa Suomessa harjoittaa vahinkovakuutustoimintaa ja myöntää lakisääteisiä tapaturmavakuutuksia
Palvelun tarjoajan tulee täyttää seuraavat kelpoisuusehdot:
•Ulkomainen tarjoaja täyttää laissa ulkomaisista vakuutusyhtiöistä (398/1995) asetetut edellytykset ja muut määräykset.
•Suomalainen tarjoaja täyttää vakuutusyhtiölaissa (1062/1979) asetetut edellytykset ja muut määräykset
•Palvelu ja dokumentaatio ovat suomen kielellä.
•Tarjoajalla tulee olla sähköinen järjestelmä vahinkojen ilmoittamiseen.
Tarjousten sisällön tarkistaminen
Tarjousten sisällön tarkistamisessa tarjouksia verrataan tarjouspyynnössä ja liitteissä esitettyihin vaatimuksiin. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään.
Tarjousten vertailu
Vakuutusturvan hankinta suoritetaan edullisimman kokonaishinnan perusteella tarjouspyynnön valintaperusteiden mukaisesti.
Hankintapäätös
Hankintayksikkö tekee hankinnasta erillisen hankintapäätöksen.
Palvelun tarjoajalta voidaan pyytää täsmentäviä lisäselvityksiä ennen kuin hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen..
Hankintapäätös oikaisuohjeineen ja valitusosoituksineen annetaan kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjoajille.
Päätös voidaan myös antaa tiedoksi sähköisesti tai faksilla. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon hankintapäätöksestä viimeistään kun 7 päivää on kulunut niiden postittamisesta. Sähköisesti tiedoksi annettaessa hankintapäätös liitteineen katsotaan tiedoksi saaduksi lähettämispäivänä. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan sähköpostiosoite mihin hankintapäätös voidaan lähettää.
Vakuutussopimus
Hankinnasta tehdään kirjallinen vakuutussopimus hankintayksikön ja valitun vakuutusyhtiön kesken.
Vakuutussopimus osapuolten välille syntyy, kun vakuutussopimus on kirjallisesti vahvistettu.
Vakuutussopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön sen jälkeen, kun hankintapäätöksen, valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksisaannista on kulunut 21 päivää.
Asiakirjojen julkisuus
Hankintamenettelyn asiakirjoihin sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Tarjousasiakirjat ovat julkisia hankintamenettelyn asianosaisille päätöksenteon jälkeen. Kaikille julkisiksi asiakirjat tulevat hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Tarjouksen voimassaolo
Tarjousten tulee olla voimassa 30.11..2018 saakka.
Tarjouspyyntö vakuutuslajeittain
Lakisääteinen tapaturmavakuutus
Vuosipalkat ammattilaaduittain:
- erittely palkoista työnlaaduttain. Liitteenä on edellisen vuoden loppulaskelma.
Tarjouspyynnön liitteenä ovat nykyisen vakuutusyhtiön vahinkotilastot
Lakisääteinen tapaturmavakuutus alkaa 01.01.2018
Vakuutuksenottajalle tulee tarjota maksujärjestelmää joka huomioi asiakkaan omia korvauksia 100 %:sti ja jossa omien korvausten maksuvaikutus suurvahingon osalta jakautuu vähintään kolmelle vuodelle.
Korvausmeno-olettaman 2 mukaisen suurvahingon kokonaismaksuvaikutus vuosien 2018-2022 aikana saa olla enintään 100 000 euroa. Vuosittainen vakuutusmaksun korotus saa olla enintään 30 %.
Korvausmeno-olettamat
•1. normaalivahinkomeno-oletus; ohimenevät korvaukset 14.920 euroa vuodessa vuosina 2012-2016 (keskimäärin)
•Ohimenevät korvaukset jakautuvat sattumisvuodelle ja sitä seuraavalle vuodelle suhteessa 70 % / 30 %
•2. vakava vahinko-oletus v. 2019, josta ohimeneviä korvauksia 50 000 EUR ja pysyvä varaus 500 000 EUR
•Vakavan vahingon korvausmenosta kohdistuu ohimenevää korvausta 40 000 euroa vuodelle 2019 sekä ohimenevää korvausta 10 000 euroa ja 500 000 euron eläkevaraus vuodelle 2020
Pyydämme toimittamaan vuosien 2018-2022 arvioidut lopulliset kokonaisvakuutusmaksut taulukoituna Exceliin molemmilla annetuilla korvausmeno-olettamilla 1-2.
Vapaaehtoinen ryhmätapaturmavakuutus
•seurakuntalaiset, ilman yläikärajaa osallistuessaan seurakunnan järjestämiin tilaisuuksiin, vakuutetut 63.000 henkilöä
•voimassa seurakunnan tilaisuuksissa sekä matkoilla seurakunnan tilaisuuksiin ja pois kaikkialla maailmassa
•sisältää myös luottamushenkilöt ja vapaaehtoistyön ja talkootyön
•hoitokulut 3 000 EUR
•haittakorvaus 5 000 EUR
•kuolintapausturva 5000 EUR
•Omavastuu 0 EUR
•julkisen ja/tai yksityisen terveydenhoito
Matkavakuutus
•seurakuntayhtymän henkilöstö ja luottamushenkilöt
•Matkapäivien lukumäärä 10 (arvio)
•Voimassa kaikkialla maailmassa työ- ja virkamatkoilla
•Matkan yhtäjaksoinen voimassaolo, 3 kk
Vakuutuksen tulee sisältää vähintään seuraavat turvat:
•Matkasairauden ja –tapaturman hoitokulut ilman ylärajaa
•Kertakorvaus tapaturman aiheuttamasta pysyvästä invaliditeetista
•50.000 EUR
•Korvaus tapaturmaisesta kuolemasta 50.000 EUR
•Matkan peruuntuminen, keskeytyminen, odottaminen, myöhästyminen Sairastuneen/loukkaantuneen sairaskuljetuksen kotimaahan.
•Matkavastuuvakuutus 150.000 EUR
•Oikeusturvavakuutus 15.000 EUR
•Matkatavaravakuutus 1.000 EUR
•Omavastuu on 0 euroa
Kiinteistöt ja irtaimistot liitteen mukaisesti
Vakuutusturva: omaisuusluettelon mukaan
Omavastuu: omaisuusluettelon mukaan
Raja-arvo: 50 000 EUR
Erityisvakuutusmäärät
•Vakuutuskauden aikana hankittu irtain omaisuus 200 000 EUR
•Virheet ja puutteet omaisuusluettelossa 200 000 EUR
•Vieras omaisuus 100 000 EUR
Lisäkuluturva: ensiriskinä koko kiinteistömassalle 200 000 EUR /
vahinkotapahtuma enintään 400 000 EUR / vakuutuskausi,
omavastuu 5 000 EUR
Metsät
Vakuutusturva: palo, salamanisku, myrsky (16 EUR/m³), lumi, sienituho,
hyönteiset, tulva, eläintuho, ilkivalta, anastus, hirvi
Vakuutusmäärä: täysarvo, paitsi myrskyvahingoissa 16 EUR/m³
Omavastuu: 1000 EUR
Vakuutuspaikka: Porin ev. lut. seurakuntayhtymän omistamat metsätilat
Pinta-ala yhteensä: 333 ha
Ajoneuvot
Ajoneuvojen vakuutusturva liitteen mukaisesti
Julkisyhteisön vastuu
Toimiala: seurakunta
Palkat: 10.148.000 EUR
Vakuutusmäärät: henkilö-, esine- ja tuotevastuuvahingot 2 MEUR
varallisuusvahingot julkista valtaa käytettäessä 200 000 EUR
Vakuutuksen tulee sisältää:
•vastuu kiinteistön omistajana
•tilaisuuden järjestäjän vastuun
•hallussa, käsiteltävänä, huolehdittavana ja työnkohteena oleva omaisuus 200 000
Omavastuu: 1 000 EUR
Voimassaoloalue: Eurooppa
Hallinnon vastuu, optio
•vakuutetut: johtavat viranhaltijat, kirkkoneuvoston jäsenet ja varajäsenet sekä kirkkovaltuuston jäsenet, puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja.
•palkat 10.148.000 EUR
•vakuutusmäärä: 500 000 EUR
•omavastuu: 1 000 EUR (henkilökohtainen omavastuu 0 EUR)
•varallisuusvahinkojen turva: seurakunnalle ja ulkopuoliselle aiheutettu taloudellinen vahinko, josta vakuutettu on oikeuden mukaan korvausvastuussa
•Voimassaoloalue: Suomi
Valintaperusteet
Vakuutusten valinta suoritetaan lakisääteisten ja vapaaehtoisten vakuutusten edullisimman kokonaishinnan perusteella.
Lakisääteisen tapaturmavakuutuksen osalta vertailuun otetaan huomioon vuosien 2018-2022 normaalivahinkomenon vakuutusmaksut ja vuosien 2018-2022 vakavan vahingon vakuutusmaksut, joista normaalitilanteen maksuista vertailuhintaa laskettaessa huomioidaan 80 % ja vakavan vahingon tilanteesta 20 %.
Muiden vakuutuslajien osalta vertailuun otetaan vuoden 2018 vuosimaksu.
Liitteet:
- omaisuusluettelo,
- ajoneuvoluettelo,
- vahinkotilastot,
- lakisääteinen tapaturmavakuutus,
- muut vakuutuslajit.
Lisäksi tarjousta pyydetään seuraavien vakuutuksista:
Kopiokone Konica Minolta Bizhub C224, omavastuu 600 euroaPori Reposaari Merimiehenkatu 1 , vakuutusmäärä3 906 EUR
Postimaksukone Pitney Bowes / 222 , omavastuu 600 euroaPori Yrjönkatu 2 , vakuutusmäärä10 038 EUR
Urut, omavastuu 10.000 euroa
Omaisuus Ruosniemen kirkkoUrut / Pori Ruosniemi Jaakolantie 5 , vakuutusmäärä156 284 EUR
Urut / Teljän kirkkoPori Koiviston Puistikko 50 442 836 EUR
Urut /Väinölän kirkkoPori Päkintie 1 - 3 143 266 EUR
Urut / Reposaaren kirkkoPori Reposaari Kirkkokatu 244 564 EUR
Urut / Länsi-porin kirkkoPori Liikastentie 28 305 707 EUR
Urut / Ahlaisten kirkkoPori Föörikuja 305 707 EUR
Urut, iso kappeli / MetsähautausmaaPori Kirstintie 17-19 190 758 EUR
Urut, iso kappeli / Pori Kellarikuja 2 244 564 EUR
Urut, pieni kappeli / MetsähautausmaaPori Kirstintie 17-19 46 870 EUR
Urut, pieni kappeli / Pori Kellarikuja 2 207 878 EUR
Krematorion uunit / omavastuu 10000 euroa Pori Kellarikuja 2 668 430 EUR
Paineviemäripumppaamot, 2 kpl /omavastuu 10000 euroaUlvila Kullaa Silokallio 79 129 EUR
Urut / Keski-Porin kirkkoPori Yrjönkatu 2 1 645 739 EUR
Soittimet Noormarkun seurakuntatalon bänditilassa / omavastuu 500 euroaPori Noormarkku 9 434 EUR
Kellotapuli / omavastuu 5000 euroaPori Noormarkku 253 165 EUR
Kellotapulin irtaimisto Noormarkku14700 EUR
Noormarkun kirkon pikku-urut / omavastuu 5000 eurosPori Noormarkku 28 520 EUR
Ruumishuoneen jäähdytyslaitteet / omavastuu 10.000 EURPori Noormarkku 19 921 EUR
Lavian Kirkon irtain, mm.urut, alttaritaulu, valaisimet, kirkonkellot / omavastuu 5000 EURLavia Tampereentie 28 490 119 EUR
Irtain eri paikoissa sis. mm. työkalut ja leikkurit / omavastuu 2000 euroaLavia Tampereentie 28 15 886 EUR
Konttorikoneet, kalustoja irtaimisto / omavastuu 2000 euroaLavia Tampereentie 30-32 27 799 EUR
KonicaMinolta Bizhub 5 kopiokonetta / omavastuu 1000 euroaPori Hallituskatu 3 127 547 EUR
KonicaMinolta bizhub C258- Väri/mustavalko-monitoimlaite / omavastuu 600 euroPori Hallituskatu 9 B 6 797 EUR
Konica Minolta C308 / omavastuu 600 euroaPori Reposaari Merimiehenkatu 1 3 545 EUR
KonicaMinolta bizhub C258-värimonitoimilaite, leasing / omavastuu 600 eurosPori Hallituskatu 9 B 3 064 EUR