Finansų valdymo ir apskaitos sistemos vystymo, palaikymo ir konsultavimo paslaugų pirkimas

Information

Open procedure
6/19/2017 6:21 PM (GMT+02:00)
8/1/2017 9:00 AM (GMT+02:00)
6/26/2017 9:00 AM (GMT+02:00)

Buyer

Vilniaus miesto savivaldybės administracija Vilniaus miesto savivaldybės administracija
Egidija Rolytė Egidijai Rolytei, Matui Mačiuliui
Konstitucijos pr.3
LT-09601 Vilnius
Lithuania
188710061

Closing date has passed.

Short description

SKELBIMAS APIE PIRKIMĄ
I DALIS: PERKANČIOJI ORGANIZACIJA
I.1) PAVADINIMAS, ADRESAS IR KONTAKTINIS (-IAI) PUNKTAS (-AI)
Oficialus pavadinimas:
Vilniaus miesto savivaldybės administracija (188710061)
Adresas:
Konstitucijos pr.3
Miestas:
Vilnius
Pašto kodas:
LT- 09601
Šalis:
Lietuva
Kontaktinis (-iai) punktas (-ai):
Kam: Egidijai Rolytei, Matui Mačiuliui
Telefonas:
+370 52112676
El. paštas:
egidija.rolyte@vilnius.lt
Faksas:
+370 52112222
Interneto adresas(-ai)(jei taikoma)
Pagrindinis perkančiosios organizacijos adresas: (URL) https://www.vilnius.lt

Pirkėjo profilio adresas (URL):

Elektroninė prieiga prie informacijos: (URL) https://www.vilnius.lt

Elektroninis pasiūlymų ir paraiškų dalyvauti pirkimo procedūroje teikimas: (URL) https://www.vilnius.lt

Daugiau informacijos galima gauti iš:
[X]Žr. pirmiau minėtus kontaktinius duomenis
[]Kitur: prašome užpildyti A priedo I dalį
Specifikacijas ir papildomus dokumentus (įskaitant konkurencinio dialogo ir dinaminės pirkimų sistemos dokumentus) galima gauti iš:
[X]Žr. pirmiau minėtus kontaktinius duomenis
[]Kitur: prašome užpildyti A priedo II dalį
Pasiūlymai arba paraiškos dalyvauti pirkimo procedūroje turi būti siunčiami:
[X]Žr. pirmiau minėtus kontaktinius duomenis
[]Kitur: prašome užpildyti A priedo III dalį


I.2) PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS TIPAS
10 Regiono ar vietos valdžios institucija

I.3) PAGRINDINĖ VEIKLA
Bendros viešosios paslaugos

I.4) SUTARTIES SUDARYMAS KITŲ PERKANČIŲJŲ ORGANIZACIJŲ VARDU
Perkančioji organizacija perka kitų perkančiųjų organizacijų vardu taip [] ne [X]


II DALIS: SUTARTIES OBJEKTAS


II.1) APRAŠYMAS
II.1.1) Pavadinimas, kurį perkančioji organizacija suteikė sutarčiai
Finansų valdymo ir apskaitos sistemos vystymo, palaikymo ir konsultavimo paslaugų pirkimas
II.1.2) Sutarties tipas ir darbų atlikimo, prekių pristatymo ar paslaugų teikimo vieta (pasirinktite tik vieną kategoriją (darbus, prekes ar paslaugas) labiausiai atitinkančią konkretų Jūsų sutarties ar pirkimo (-ų) objektą)
a) Darbai [] b) Prekės [] c) Paslaugos [X]
Paslaugų kategorija: 7.
(1 - 27 paslaugų kategorijas žr.

Direktyvos 2004/18/EB II priede)
Pagrindinė darbų atlikimo vieta Pagrindinė pristatymo vieta Pagrindinė teikimo vieta
Vilnius
NUTS kodas NUTS kodas NUTS kodas
II.1.3) Informacija apie viešąją sutartį, preliminarųjį susitarimą arba dinaminę pirkimo sistemą (DPS)
Skelbimas susijęs su viešąja sutartimi [X] Skelbimas susijęs su dinaminės pirkimo sistemos (DPS) sukūrimu []
Skelbimas susijęs su preliminariojo susitarimo sudarymu []
II.1.4) Informacija apie preliminarųjį susitarimą(jei taikoma)
Preliminarusis susitarimas su keliais subjektais [] Preliminarusis susitarimas
su vieninteliu subjektu
[]
Skaičius
arba (jei taikoma) didžiausias skaičius numatomo preliminariojo susitarimo dalyvių
Preliminariojo susitarimo trukmė: Trukmė metais: arba mėnesiais:
Priežastys, dėl kurių preliminariojo susitarimo trukmė ilgesnė nei ketveri metai:
Numatoma bendra pirkimų vertė per visą preliminariojo susitarimo trukmę
(jei taikoma;įrašykite tik skaičius):
Numatoma vertė be PVM: Valiuta:
arba intervalas ("nuo" ir "iki"): nuo iki Valiuta:
Sutarčių, kurios bus sudaromos, dažnumas ir vertė (jei žinoma):
II.1.5) Trumpas sutarties ar pirkimo (-ų) aprašymas
Perkamos finansų valdymo ir apskaitos sistemos vystymo, palaikymo ir konsultavimo paslaugos
II.1.6) Bendras viešųjų pirkimų žodynas (BVPŽ)
Pagrindinis žodynas Papildomas žodynas (jei taikoma)
Pagrindinis objektas 72262000-9 (Programinės įrangos kūrimo paslaugos.)
II.1.7) Informacija apie Pasaulio prekybos organizacijos susitarimą dėl vyriausybės pirkimų taip [X] ne []
II.1.8) Pirkimo dalys
(informacijai apie pirkimo dalis pateikti pildykite B priedą tiek kartų, kiek yra pirkimo dalių)
Ši sutartis padalyta į dalis: taip [] ne [X]
(jei taip) Pasiūlymai gali būti tiekiami dėl:
vienos dalies [] vienos ar daugiau dalių [] visų dalių []
II.1.9) Informacija apie alternatyvius pasiūlymus taip [] ne [X]


II.2) KIEKIS ARBA SUTARTIES APIMTYS
II.2.1) Visas kiekis ar visa apimtis:(įskaitant visas dalis, pratęsimus ir pasirinkimo galimybes, jei taikoma)
Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje (toliau – Paslaugų gavėjas) nuo 2009 m. finansų valdymui ir apskaitai tvarkyti naudojama Finansų valdymo ir apskaitos sistema (toliau - FVAS), pritaikyta tvarkyti apskaitą pagal naujus Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (toliau – VSAFAS). FVAS naudoja visi Paslaugos gavėjo padaliniai, BĮ „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ (toliau - BĮBA), vedanti daugiau nei 255 ugdymo įstaigų apskaitą bei 5 Paslaugų gavėjui pavaldžios įstaigos: Dienos centras „Šviesa“, Vaikų ir jaunimo pensionas, Pavilnių Verkių Regioninis Parkas, Pensionas „Vilties namai“, Socialinės Paramos Centras. Paslaugų gavėjas eksploatuoja FVAS, sukurtą Oracle verslo valdymo sistemos Oracle eBusiness Suite 11i (Finansų, Pirkimų, Atsargų modulių) pagrindu, kuri susideda iš 9 modulių.

Greta Oracle verslo valdymo sistemos Oracle eBusiness Suite 11i naudojamas Oracle technologinėje platformoje sukurtas biudžeto valdymo sprendimas.

Personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimui naudojama UAB „Affecto Lietuva“ sukurta Personalo valdymo ir apskaitos sistema „Paskata“

Paslaugų tikslas – užtikrinti FVAS tinkamą veikimą, plėsti bei tobulinti FVAS, įdiegtos Paslaugų gavėjui ir jam pavaldžiose įstaigose, funkcionalumą, vartotojų įgūdžius ir kompetenciją, tobulinti finansų valdymo ir apskaitos procesus bei procedūras. Perkamos paslaugos apima papildomo funkcionalumo, esamo funkcionalumo modifikavimą, naudotojų konsultacijas operacijų registravimo FVAS, ataskaitų analizės ir kitais klausimais, finansų valdymo ir apskaitos procesų ir procedūrų taikymo tobulinimą.

Preliminarios 36 mėn. FVAS vystymo (papildomo programavimo) paslaugų apimtys – 4000 val. (bet ne daugiau kaip 6000 val.). Paslaugų gavėjas 36 mėn. sutarties galiojimo laikotarpiu neįsipareigoja įsigyti visos nurodytos 36 mėn. preliminarios FVAS vystymo (papildomo programavimo) paslaugų apimties.

FVAS palaikymo paslaugos teikiamos pagal sutartyje nurodytą fiksuotą 1 val. įkainį. Preliminarios 36 mėn. FVAS palaikymo paslaugų apimtys – 2000 val. (bet ne daugiau kaip 3000 val.). Paslaugų gavėjas 36 mėn. sutarties galiojimo laikotarpiu neįsipareigoja įsigyti visos nurodytos 36 mėn. preliminarios FVAS palaikymo paslaugų apimties.

FVAS konsultavimo paslaugos teikiamos pagal sutartyje nurodytą fiksuotą 1 val. įkainį. Preliminarios 36 mėn. FVAS konsultavimo paslaugų apimtys – 1000 val. (bet ne daugiau kaip 1500 val.). Paslaugų gavėjas 36 mėn. sutarties galiojimo laikotarpiu neįsipareigoja įsigyti visos nurodytos 36 mėn. preliminarios FVAS konsultavimo paslaugų apimties. Paslaugų gavėjas FVAS konsultavimo paslaugas įsigys pagal faktinį savo poreikį pateikdamas užsakymą taikant Paslaugų teikėjo nurodytą 1 valandos įkainį.
(jei žinoma, įrašykite tik skaičius) Numatoma vertė be PVM ir Valiuta: Valiuta:
arba Intervalas ("nuo" ir "iki") ir valiuta: nuo iki Valiuta:
II.2.2) Informacija apie pasirinkimo galimybes (jei taikoma)
Pasirinkimo galimybės taip [] ne [X]
(jei taip) šių pasirinkimo galimybių aprašymas:
(jei žinoma) Laikinasis naudojimosi šiomis pasirinkimo galimybėmis grafikas:
mėnesiais: arba dienomis (nuo sutarties sudarymo) (nuo sutarties sudarymo)
II.2.3) Informacija apie pratęsimus (jei taikoma)
Ši sutartis gali būti pratęsta taip [] ne [X]
Galimų pratęsimų skaičius (jei žinoma): arba intervalas: nuo iki
(jei žinoma) Pratęsiamų prekių ar paslaugų pirkimo sutarčių atveju - numatoma tolesnių sutarčių trukmė:
mėnesiais: arba dienomis: (nuo sutarties sudarymo)

II.3) SUTARTIES TRUKMĖ ARBA ĮVYKDYMO TERMINAS
Trukmė mėnesiais 36 arba dienomis: (nuo sutarties sudarymo) (nuo sutarties sudarymo)
ARBA Pradžia (metai/mėnuo/diena)
Pabaiga (metai/mėnuo/diena)



III DALIS: TEISINĖ, EKONOMINĖ, FINANSINĖ IR TECHNINĖ INFORMACIJA
III.1) SU SUTARTIMI SUSIJUSIOS SĄLYGOS
III.1.1) Reikalaujami užstatai ir garantijos(jei taikoma)
Sutarties įvykdymas užtikrinamas užstatu arba banko garantija 18 000 (aštuoniolikos tūkstančių) EUR sumai.

Paslaugų teikėjui praleidus bet kurios pareigos įvykdymo terminą, nustatytą šioje Sutartyje, Paslaugų teikėjas moka Paslaugų gavėjui 0,02 (dvi šimtąsias) procento delspinigius nuo nesuteiktų Paslaugų kainos už kiekvieną uždelstą dieną.
III.1.2) Pagrindinės finansavimo sąlygos ir atsiskaitymo tvarka ir (arba) nuorodos į atitinkamas jas reglamentuojančias nuostatas
Atsižvelgiant į Sutarties pobūdį ir ypatumus, Šalys susitaria, kad Paslaugų gavėjas už faktiškai suteiktas Paslaugas Paslaugų teikėjui apmoka per 60 (šešiasdešimt) dienų nuo Paslaugų suteikimo-priėmimo akto pasirašymo ir jo pagrindu išrašytos PVM sąskaitos-faktūros gavimo dienos.

60 dienų apmokėjimo terminas yra nustatytas vadovaujantis Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Finansų departamento direktoriaus 2013-02-28 pasirašytu raštu, kuriame sakoma, kad „...Atsižvelgiant į sudėtingą finansinę situaciją dėl daugiamečio Savivaldybės biudžeto pajamų plano nevykdymo, keliančio tiesioginę riziką savalaikiam atsiskaitymui už anksčiau prisiimtus įsipareigojimus pagal pasirašytas prekių tiekimo, paslaugų ir darbų atlikimo sutartis, siūlome nuo 2013-03-01 sudarant naujas prekių tiekimo, paslaugų ir darbų atlikimo sutartis nurodyti maksimalų minėto įstatymo 60 kalendorinių dienų apmokėjimo terminą („Mokėjimų, atliekamų pagal komercinius sandorius, vėlavimo prevencijos įstatymo pakeitimo įstatymo“ 5 straipsnio 3 punktas)....“
III.1.3) Teisinė forma, kurią turi įgyti ūkio subjektų grupė, su kuria bus sudaryta sutartis
III.1.4)Kitos ypatingos sąlygos (jei taikoma)
Sutarties vykdymui taikomos ypatingos sąlygos taip [] ne [X]
(jei taip) Ypatingų sąlygų aprašymas:


III.2) DALYVAVIMO SĄLYGOS
III.2.1) Informacija apie asmeninę ūkio subjekto padėtį, įskaitant reikalavimus, susijusius su įtraukimu į profesinius ar prekybos registrus
Informacija ir formalumai, reikalingi norint įvertinti atitiktį reikalavimams:
1.Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Pateikiami išrašai iš teismų sprendimų, jei tokie yra, ar Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduota pažyma ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar jiems tolygus šalies, kurioje registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotas dokumentas, liudijantis, kad nėra nurodytų pažeidimų.
Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.

2.Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis (fizinis asmuo), turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo už nusikalstamą bankrotą.

Pateikiami:
1) Išrašai iš teismų sprendimų, jei tokie yra, ar Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduota pažyma ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar jiems tolygus šalies, kurioje registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotas dokumentas, liudijantis, kad nėra nurodytų pažeidimų.
Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.
2) Laisvos formos tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad juridinio asmens dalyvis (fizinis asmuo) (nurodant fizinio asmens vardą, pavardę), turi balsų daugumą (50 proc. + 1 balsas) juridinio asmens dalyvių susirinkime.
Jei tiekėjas neteikia 1) ir 2) punktuose nurodytų dokumentų, turi būti pateikta laisvos formos tiekėjo deklaracija, patvirtinanti vieną iš šių sąlygų: 1) kad balsų daugumos (50 proc. + 1 balsas) juridinio asmens dalyvių susirinkime neturi nei vienas juridinio asmens dalyvis (fizinis asmuo), arba 2) kad balsų daugumą turintis dalyvis yra juridinis asmuo.

3.Tiekėjas nebankrutavęs, nelikviduojamas, su kreditoriais nesudaręs taikos sutarties (tiekėjo ir kreditorių susitarimas tęsti tiekėjo veiklą, kai tiekėjas prisiima tam tikrus įsipareigojimus, o kreditoriai sutinka savo reikalavimus atidėti, sumažinti ar atsisakyti), nesustabdęs ar neapribojęs savo veiklos, arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, neiškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba bankroto procesas nevykdomas ne teismo tvarka, neinicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nevykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

1) Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra.
Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti šio kvalifikacijos reikalavime nurodytų dokumentų. Perkančioji organizacija tikrina paskutinės pasiūlymų pateikimo termino dienos, nurodytos skelbime apie pirkimą, duomenis.
Kitos valstybės tiekėjas pateikia šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.
2) Laisvos formos tiekėjo deklaracija patvirtinanti, kad tiekėjas su kreditoriais nėra sudaręs taikos sutarties, nesustabdęs ar neapribojęs savo veiklos, nesiekia susitarimo su kreditoriais, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas su kreditoriais nėra sudaręs taikos sutarties, nesustabdęs ar neapribojęs savo veiklos, nesiekia susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

4. Tiekėjas turi būti įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra perkančioji organizacija, reikalavimus. Tiekėjas laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, jeigu jo neįvykdytų įsipareigojimų suma yra mažesnė kaip 50 eurų.

1) Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar šalies, kurioje registruotas tiekėjas, kompetentingos valstybės institucijos išduota pažyma.
2) Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis.
Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti šio kvalifikacijos reikalavime nurodytų dokumentų. Perkančioji organizacija tikrina paskutinės pasiūlymų pateikimo termino dienos, nurodytos skelbime apie pirkimą, duomenis.
Kitos valstybės tiekėjas pateikia šalies, kurioje yra įregistruotas tiekėjas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą.

Nurodyti dokumentai turi būti išduoti ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentai išduoti anksčiau, tačiau jų galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, tokie dokumentai yra priimtini.

5.Tiekėjas nuo 2016-01-01 nėra padaręs esminio pirkimo sutarties pažeidimo, dėl kurio per pastaruosius 3 metus buvo nutraukta pirkimo sutartis arba per pastaruosius 3 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs teismo sprendimas, kuriuo tenkinami perkančiosios organizacijos reikalavimai pripažinti pirkimo sutarties neįvykdymą ar netinkamą įvykdymą esminiu ir atlyginti dėl to patirtus nuostolius.
Pateikiama laisvos formos tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas nuo 2016-01-01 nėra padaręs esminio pirkimo sutarties pažeidimo.

6.Tiekėjas turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti.
Pateikiama profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje narėje, kurioje tiekėjas registruotas, ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla. Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas pateikia: valstybės įmonės Registrų centro išduotą juridinių asmenų registro išplėstinį išrašą* arba trumpąjį išrašą* ir įstatus (aktualią įstatų redakciją), asmuo, besiverčiantis veikla turint verslo liudijimą, – verslo liudijimą.
*Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.
III.2.2) Ekonominis ir finansinis pajėgumas
Informacija ir formalumai, reikalingi norint įvertinti atitiktį reikalavimams:
Minimalūs kriterijai, kuriuos atitikti gali būti reikalaujama (jei taikoma) :
1. Pateikiama pastarųjų 3 finansinių metų arba laiko nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) pelno (nuostolio) ataskaitos, jeigu tiekėjas fizinis asmuo – metinės pajamų deklaracijos arba šalies, kurioje registruotas tiekėjas, atitinkamas dokumentas.

2. Pateikiama pastarųjų 3 finansinių metų arba laiko nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) pelno (nuostolio) ataskaitos arba šalies, kurioje registruotas tiekėjas, atitinkamas dokumentas.
1. Tiekėjo vidutinės metinės visos veiklos pajamos per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) turi būti ne mažesnės kaip 150 000 EUR be PVM.

2. Turi būti teigiama grynojo pelno (nuostolių) rodiklio per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jei tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) reikšmė. Sumuojamos kiekvienų metų reikšmės per visą nurodytą laikotarpį.
III.2.3) Techniniai pajėgumai
Informacija ir formalumai, reikalingi norint įvertinti atitiktį reikalavimams:
Minimalūs kriterijai, kuriuos atitikti gali būti reikalaujama (jei taikoma):
1. Pateikiama per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdytos(-ų) (ir) ar vykdomos(-ų) finansų valdymo ir apskaitos sistemos, veikiančios Oracle E-Business Suite pagrindu arba lygiavertės sistemos sutarties(-ių) sąrašą, nurodant paslaugų bendras sumas, datas ir paslaugų gavėjus bei jų kontaktus, neatsižvelgiant į tai, ar jie yra perkančiosios organizacijos ar ne. Įrodymui apie paslaugų suteikimą tiekėjai pateikia gavėjo pažymą, o jos nesant – tiekėjo deklaraciją.

*Vertinamos per paskutinius 3 metus iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos įvykdytos ir (ar) vykdomos sutartys.

2. Pateikiama nepriklausomos įstaigos išduotas sertifikatas, patvirtinantis, kad tiekėjas laikosi ISO 9001 kokybės vadybos sistemos reikalavimų, arba kitas dokumentas, įrodantis, kad tiekėjas laikosi lygiavertės ISO 9001 standartui kokybės vadybos užtikrinimo priemonių sistemos reikalavimų.

3. Tiekėjas privalo pateikti:
1) Siūlomų specialistų sąrašą, kuriame turi būti nurodytos siūlomų specialistų pareigos, vardai, pavardės;
2) Kiekvieno specialisto gyvenimo aprašymą (CV), kuriame būtų nurodyta išsami specialisto darbo patirtis (metais / mėnesiais / dienomis) vykdyti projektai ir jų aprašymai;
3) Išsilavinimą liudijantys dokumentai, pažymėjimai, sertifikatai ir kiti dokumentai, įrodantys atitikimą kvalifikaciniams reikalavimams.
4) Laisvos formos tiekėjo deklaracija, patvirtinanti, kad siūlomos paslaugos bus teikiamos lietuvių kalba arba naudojantis vertėjų paslaugomis.

3.1. Be 3 punkte nurodytų dokumentų papildomai pateikti:
-Sertifikatą arba mokymų baigimo pažymėjimą arba lygiavertį dokumentą, patvirtinantį, kad specialistas išklausė mokymus arba kvalifikacijos kėlimo kursus VSAFAS taikymo temomis.

3.2. Be 3. punkte nurodytų dokumentų papildomai pateikti:
- Sertifikatą arba mokymų baigimo pažymėjimą arba lygiavertį dokumentą, patvirtinantį, kad specialistas išklausė mokymus arba kvalifikacijos kėlimo kursus VSAFAS taikymo temomis.

3.3. Be 3. punkte nurodytų dokumentų papildomai pateikti:
-Oracle Advanced PL/SQL Developer Certified Professional sertifikatą arba lygiavertį dokumentą.
3.4. Be 3. punkte nurodytų dokumentų papildomai pateikti:
-Oracle PL/SQL Developer Certified Associate sertifikatą arba lygiavertį dokumentą.

3.5. Be 3. punkte nurodytų dokumentų papildomai pateikti:
-Oracle Database 11g Administrator Certified Professional sertifikatą arba lygiavertį dokumentą;

3.6. Be 3. punkte nurodytų dokumentų papildomai pateikti:
-ISTQB Foundation Level sertifikatą arba lygiavertį dokumentą.

3.7. Be 3. punkte nurodytų dokumentų papildomai pateikti:
-CRISC (Certified in Risk and Information Systems Control) sertifikatą arba lygiavertį dokumentą.
1. Tiekėjo patirtis - per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) įvykdyta(-os) (ir) ar vykdoma(-os) 1 (viena) arba 2 (dvi) arba 3 (trys) finansų valdymo ir apskaitos sistemos, veikiančios Oracle E-Business Suite pagrindu arba lygiavertės sistemos, diegimo ir/arba vystymo sutartis(-ys), kurios(-ių) vertė ne mažesnė kaip 210 000 EUR be PVM.

Jei tiekėjas teikia informaciją apie vykdomą(-as) sutartį(-is), šios(-ių) sutarties(-ių) įvykdytos(-ų) dalies(-ių) vertė turi būti ne mažesnė kaip 210 000 EUR be PVM.

2. Tiekėjas turi turėti įdiegtą kokybės vadybos sistemą, atitinkančią kokybės vadybos ISO 9001 arba lygiaverčio standarto reikalavimus.

3. Tiekėjas privalo užtikrinti kvalifikuotų specialistų skyrimą arba pasitelkimą sutarties vykdymui. Taip pat tiekėjas turi užtikrinti, kad paslaugos bus teikiamos lietuvių kalba (gali naudotis ir vertėjų paslaugomis).
Kiekvienas pasiūlytas specialistas gali atitikti daugiau kaip vieno žemiau nurodyto specialisto kvalifikaciją, tačiau siūlomų specialistų grupę turi sudaryti ne mažiau kaip penki asmenys:

3.1. Projekto vadovas (ne mažiau kaip 1 specialistas):
-privalo turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių arba fizinių arba technologijų mokslų srityje;
-turi turėti ne mažesnę kaip 3 metų projekto vadovo patirtį diegiant ar vystant finansų valdymo ir apskaitos sistemas, veikiančias Oracle E-Business Suite pagrindu arba lygiavertes sistemas, vadovaujantis Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartu (toliau – VSAFAS) arba lygiaverčiu;
-turi būti išklausęs mokymus arba kvalifikacijos kėlimo kursus VSAFAS taikymo temomis.


3.2. Finansų konsultantas (ne mažiau kaip 1 specialistas):
-privalo turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių arba fizinių arba technologijų mokslų srityje;
-turi turėti ne mažesnę kaip 2 metų patirtį dalyvaujant projektuose, kurių metu buvo diegiamos ar vystomos finansų valdymo ir apskaitos sistemos, veikiančios Oracle E-Business Suite pagrindu arba lygiavertės sistemos, vadovaujantis VSAFAS arba lygiaverčiu;
-turi būti išklausęs mokymus arba kvalifikacijos kėlimo kursus VSAFAS taikymo temomis.

3.3. Programavimo vadovas (ne mažiau kaip 1 specialistas):
-privalo turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių arba fizinių arba technologijų mokslų srityje;
-turi turėti ne mažesnę kaip 3 metų patirtį vadovaujant programuotojų grupei projektuose, kurių metu buvo diegiamos arba vystomos finansų valdymo ir apskaitos sistemos, veikiančios Oracle E-Business Suite pagrindu arba lygiavertės sistemos;
-turi turėti programuotojo kvalifikaciją.

3.4. Programuotojas (ne mažiau kaip 1 specialistas):
-privalo turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių arba fizinių arba technologijų mokslų srityje;
-turi turėti ne mažesnę kaip 2 metų patirtį, diegiant ar vystant finansų valdymo ir apskaitos sistemas, veikiančias Oracle E-Business Suite pagrindu arba lygiavertes sistemas;
-turi turėti programuotojo kvalifikaciją.

3.5. Sistemos administravimo ekspertas (ne mažiau kaip 1 specialistas):
-privalo turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių arba fizinių arba technologijų mokslų srityje;
-turi turėti ne mažesnę kaip 2 metų patirtį administruojant finansų valdymo ir apskaitos sistemas, veikiančias Oracle E-Business Suite pagrindu arba lygiavertes sistemas;
-turi turėti duomenų bazių administravimo kvalifikaciją.

3.6. Sistemos testuotojas (ne mažiau kaip 1 specialistas):

-privalo turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių arba fizinių arba technologijų mokslų srityje;

-turi turėti ne mažesnę kaip 2 metų patirtį testuojant finansų valdymo ir apskaitos sistemas, veikiančias Oracle E-Business Suite pagrindu arba lygiavertes sistemas;
-turi turėti sistemos testuotojo kvalifikaciją.

3.7. Sistemos saugumo ekspertas (ne mažiau kaip 1 specialistas):
-privalo turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių arba fizinių arba technologijų mokslų srityje;
-turi turėti ne mažesnę kaip 2 metų patirtį informacinių sistemų ir/arba duomenų saugos srityje;
-turi turėti informacinių sistemų saugumo eksperto kvalifikaciją.
III.2.4) Informacija apie rezervuotas sutartis (jei taikoma) taip [] ne []
Sutartis skirta tik globojamoms darbo grupėms []
Sutartis turi būti vykdoma įgyvendinant globojamas užimtumo programas []

III.3) PASLAUGŲ SUTARTIMS TAIKOMOS SPECIALIOS SĄLYGOS
III.3.1) Informacija apie tam tikrą profesiją
taip [] ne [X]
Jei taip, nurodykite atitinkamą įstatymą ar kitą teisės aktą
III.3.2) Už paslaugos teikimą atsakingi darbuotojai
Juridiniai asmenys turėtų nurodyti už paslaugų teikimą atsakingų darbuotojų vardus ir pavardes bei profesinę kvalifikaciją taip [] ne [X]


IV DALIS: PROCEDŪRA

IV.1) PROCEDŪROS TIPAS
IV.1.1) Procedūros tipas
1. Atvira
Priežastys, dėl kurių pasirinkta supaprastinta procedūra:
Kai kurie kandidatai jau atrinkti (jei tinka, pagal tam tikrų tipų derybų procedūras). taip [] ne []
Jei taip, VI.3 dalyje "Papildoma informacija" pateikite jau atrinktų ūkio subjektų pavadinimus ir adresus
IV.1.2) Subjektų, kurie bus pakviesti teikti pasiūlymus ar dalyvauti pirkimo procedūroje, skaičiaus apribojimai (ribota procedūra, derybų procedūra ir konkurencinis dialogas)
Numatomas subjektų skaičius
Numatomas mažiausias skaičius ir,(jei taikoma) didžiausias skaičius
Objektyvūs riboto kandidatų skaičiaus pasirinkimo kriterijai:
IV.1.3) Subjektų skaičiaus mažinimas derybų ar dialogo metu(derybų procedūros, konkurencinio dialogo metu)
Taikoma į etapus suskirstyta procedūra, laipsniškai mažinant aptartinų sprendimų ar deryboms teikiamų pasiūlymų skaičių taip [] ne []

IV.2) SUTARTIES SUDARYMO KRITERIJAI
IV.2.1) Sutarties sudarymo kriterijai(prašome pažymėti atitinkamą langelį)
Mažiausia kaina []
ARBA
ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas atsižvelgiant į šiuos veiksnius: [X]
[X] Toliau pateiktus kriterijus (sutarties sudarymo kriterijai turėtų būti nurodyti kartu su jų lyginamuoju svoriu arba, jeigu dėl akivaizdžių priežasčių jiems negalima priskirti lyginamojo svorio, šie kriterijai turėtų būti nurodyti mažėjančios svarbos tvarka)
[] Kriterijus, pateiktus specifikacijose, kvietime teikti pasiūlymus arba dėrėtis ar aprašomajame dokumente
Kriterijai Lyginamasis svoris
1. Kaina 70
2. Vystymo, palaikymo ir konsultavimo paslaugų įgyvendinimas 15
3. Paslaugų teikimo terminai 15
IV.2.2) Informacija apie elektroninį aukcioną
Bus rengiamas elektroninis aukcionas taip [] ne [X]
(jei taip, jei taikoma) Papildoma informacija apie elektrninį aukcioną

IV.3) ADMINISTRACINĖ INFORMACIJA
IV.3.1) Perkančiosios organizacijos priskirtas bylos numeris: (jei taikoma)
188779
IV.3.2) Ankstesnis (-i) skelbimas (-ai) apie tą pačią sutartį
Skelbimas taip [] ne [X]
Jei taip,
Išankstinis informacijos skelbimas [] Skelbimas apie pirkėjo profilį []
Skelbimo Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje numeris: (metai/mėnuo/diena)
Kiti ankstesni skelbimai (jei taikoma) []
Skelbimo Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje numeris:
IV.3.3) Specifikacijų ir papildomų dokumentų ar aprašomojo dokumento gavimo sąlygos (kai taikomas konkurencinis dialogas)
Prašymų pateikti dokumentus priėmimo ar susipažinimo su dokumentais terminas
Data: 2017-06-26 (metai/mėnuo/diena) Laikas: 10:00
Dokumentai yra mokami
(jei taip, įrašykite tik skaičius) Kaina: Valiuta taip [] ne [X]
Jei taip, kaina (įrašykite tik skaičius): Valiuta
Mokėjimo sąlygos ir būdas:
IV.3.4) Pasiūlymų ar paraiškų dalyvauti pirkimo procedūroje priėmimo terminas
Data: 2017-08-01 Laikas: 10:00
IV.3.5) Kvietimų teikti pasiūlymus ar dalyvauti pirkimo procedūroje išsiuntimo atrinktiems kandidatams data (jei žinoma, kai taikoma ribota procedūra, derybų procedūra ir konkurencinis dialogas)
Data: (metai/mėnuo/diena)
IV.3.6) Kalba (-os), kuria (-iomis) gali būti parengti pasiūlymai ar paraiškos dalyvauti pirkimo procedūroje
Lietuvių
Kitos:
IV.3.7) Minimalus laikotarpis, per kurį dalyvis privalo užtikrinti pasiūlymo galiojimą
Data "iki": (metai/mėnuo/diena)
Laikotarpis mėnesiais (nuo nustatytos dienos, kurią priimami pasiūlymai): Laikotarpis dienomis (nuo nustatytos dienos, kurią priimami pasiūlymai) 90 (nuo pasiūlymų gavimui nustatytos dienos)
IV.3.8) Susipažinimo su pasiūlymais sąlygos
Data: 2017-08-01 (metai/mėnuo/diena) Laikas: 10:00
(jei taikoma) Vieta Konstitucijos pr. 3, Vilniuje, 215 kabinete.
Yra asmenų, įgaliotų dalyvauti susipažinimo su pasiūlymais procedūroje (jei taikoma) taip [X] ne []
(jei taip) Papildoma informacija apie įgaliotuosius asmenis ir susipažinimo su pasiūlymais procedūrą:
Pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai.


VI DALIS: PAPILDOMA INFORMACIJA
VI.1) AR TAI PASIKARTOJANTIS VIEŠASIS PIRKIMAS(jei taikoma)
Tai periodiškas pirkimas taip [] ne [X]
(jei taip) Kada numatoma paskelbti kitus skelbimus
VI.2) INFORMACIJA APIE EUROPOS SĄJUNGOS FONDUS
Sutartis yra susijusi su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos fondų lėšomis taip [] ne [X]
(jei taip) Nuoroda į projektą (-us) ir (arba) programą (-as):
VI.3) PAPILDOMA INFORMACIJA (jei taikoma)
Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, lietuvių kalba ir pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu teisės aktų reikalavimus.

Konkurso sąlygos, jų paaiškinimai bei papildymai skelbiami CVP IS ir www.vilnius.lt kartu su skelbimu apie pirkimą.

. Perkančiosios organizacijos darbuotojai, įgalioti palaikyti ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) su pirkimo procedūromis susijusius pranešimus:
- techniniais klausimais E. miesto departamento Elektroninių paslaugų ir procesų skyriaus vedėjas Matas Mačiulis, Konstitucijos pr. 3, Vilnius, tel. +370 52112417, faks. +370 52112801.
- viešųjų pirkimų procedūrų klausimais Viešųjų pirkimų skyriaus Dokumentų rengimo poskyrio vyr. specialistė Egidija Rolytė, Konstitucijos pr. 3, Vilnius, tel. . +370 52112676, faks. +370 52112801.


Techninės specifikacijos projektas buvo paskelbtas 2017-05-31 https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt bei https://www.vilnius.lt.
VI.4) SKUNDŲ PATEIKIMO PROCEDŪRA
VI.4.1) Už skundų pateikimo procedūrą atsakinga įstaiga
Oficialus pavadinimas:
Adresas:
Miestas:
Pašto kodas:
LT-
Šalis:
El. paštas:
Telefonas:
Interneto adresas(URL):
Faksas:
Už tarpininkavimą atsakinga įstaiga (jei taikoma)
Oficialus pavadinimas:
Adresas:
Miestas:
Pašto kodas:
LT-
Šalis:
El. paštas:
Telefonas:
Interneto adresas(URL):
Faksas:
VI.4.2) Skundų pateikimas (prašome užpildyti VI.4.2 punktą ARBA, jei reikia, VI.4.3 punktą)
Tiksli informacija dėl skundų pateikimo termino(-ų):
1. Tiekėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti perkančiosios organizacijos sprendimus ar veiksmus, turi pateikti pretenziją perkančiajai organizacijai Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Pretenzija turi būti pateikta CVP IS priemonėmis, faksu arba pasirašytinai per kurjerį. Perkančiosios organizacijos priimtas sprendimas gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.
2. Perkančioji organizacija nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos.
3. Perkančioji organizacija, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūrą, kol bus išnagrinėta ši pretenzija ir priimtas sprendimas.
VI.4.3) Tarnyba, iš kurios galima gauti informacią apie skundų pateikimą
Oficialus pavadinimas:
Adresas:
Miestas:
Pašto kodas:
LT-
Šalis:
El. paštas:
Telefonas:
Interneto adresas(URL):
Faksas:
VI.4) ŠIO SKELBIMO IŠSIUNTIMO DATA:
2017-06-19 (metai/mėnuo/diena)



_____E. miesto departamento direktorius_____ __________ _____Jonas Pidkovas_____
(Perkančiosios organizacijos vadovo
ar jo įgalioto asmens pareigos)
(parašas) (vardas pavardė)

Mercell Holding AS

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 00