Nordiska Ministerrådet önskar genomföra en förstudie kring hur en informationstjänst för små- och mellanstora företag i Baltikum som har eller planerar idka affärsrelaterad verksamhet i ett nordiskt land skulle kunna byggas upp och långsiktigt finansieras.
En sådan informationstjänst skulle exempelvis kunna ske genom att de nordiska kontoren i respektive baltiskt land fick ett särskilt ansvar för att bemanna informationstjänsten eller genom en web-portal. Studien bör fokusera på hur arbetsmiljön och arbetsförhållanden (vilka utgör en väsentlig del av rättvis konkurrens) i de deltagande länderna och intresserade företagen kan säkras på den miniminivå, som arbetsmiljölagstiftningen i EU garanterar. I leveransen förväntas utföraren redovisa en uppskattning av kostnader för olika alternativ. Dessutom förväntas en genomgång av ”pros and cons” för de olika lösningarna. En viktig del av uppdraget är att stämma av med relevanta nationella nordiska myndigheter om behovet av en informationstjänst, samt om det redan existerar sådana tjänster. Dessutom ska kontakter tas med de nordiska kontoren i Baltikum samt de nordiska ambassaderna i Baltikum. En viss utblick mot Polen ingår också i uppdraget, det vill säga om det föreligger behov att på sikt bygga upp en motsvarande informationstjänst i Polen.
Studien förväntas pågå från 13 mars till 31 maj 2017. Anbudet ska utarbetas på svenska, norska eller danska. Anbud ska senast vara insänt till Nordiska Ministerrådet senast den 24 februari kl. 14.