Bakgrund
Hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN) vid Stockholms läns landsting har uppdragit till Hälso- och sjukvårdsförvaltningen (HSF) att upphandla Ortopedteknisk verksamhet enligt lagen om offentlig upphandling (LOU).
Nuvarande avtal är ett ramavtal med fyra leverantörer som alla har ett totalansvar för en komplett ortopedteknisk verksamhet. Verksamheterna har ansvar för behovsbedömning, utprovning, tillverkning, förskrivning, information, uppföljning samt reparation och justering av ortopedtekniska hjälpmedel. De ortopedtekniska verksamheterna har flera verksamhetsställen och finns förutom i centrala Stockholm även i Huddinge, Danderyd, Solna och Södertälje.
Remiss till ortopedteknisk verksamhet skrivs i de flesta fall av specialistläkare. Under nuvarande avtalsperiod har brukarens val styrt valet av ortopedteknisk verksamhet.
Under 2015 var den totala kostnaden för ortopedteknisk verksamhet cirka 248 miljoner kronor.
Antalet unika patienter/brukare var under 2015 ca 39 000.
Syfte
Syftet med denna RFI är att ge SLL information i förberedelserna med att skapa ett tydligt, transparent och proportionerligt förfrågningsunderlag genom att ta vara på branschens erfarenheter, kunskaper och framtidsvisioner. Detta är ett tillfälle att lyfta frågor och synpunkter för att kommande avtal ska få ett bra resultat.
Landstinget har ingen skyldighet att genomföra en upphandling efter en RFI. En leverantör får ingen ekonomisk ersättning för att delta men det är ett tillfälle att synliggöra den egna varan eller tjänsten.
Frågeställningar
Med denna RFI önskar vi synpunkter på nedanstående frågeställningar. Förfrågningsunderlaget från 2013 bifogas som bilaga till denna RFI.
1. Hur ser ni på marknaden gällande en eller flera leverantörer?
2. Hur kan SLL säkerställa ett förfarande där brukarens val styr remissen?
3. En del leverantörer samverkar med en vårdgivare på exempelvis sjukhus, hur kan SLL säkerställa att brukarens val respekteras i de särskilda situationerna?
4. Har ni några tankar kring kvalitativa utvärderingskriterier vid utvärdering av anbud?
5. Hur säkerställer SLL att kvaliteten är hög på verksamheterna?
6. Den fasta Pris-/positionslista som ligger till grund för nuvarande avtal
– hur säkerställer SLL att patienten får likvärdiga hjälpmedel oavsett vilken ortopedteknisk verksamhet de väljer?
– finns det otydligheter i Prislistan?
– finns det positioner som är otydliga?
– finns det positioner som inte är aktuella?
– finns det positioner som saknas?
7. Uppdraget som beskrivs i den Specifika Uppdragsbeskrivningen
– är kraven relevanta för ortopedteknisk verksamhet? Saknar ni något?
8. Har ni synpunkter på Avtalet och dess villkor?
Svar senast
Skriftliga synpunkter lämnas senast 2017-01-25 till nedanstående kontaktperson via e-post.
Möjlighet till enskilt möte
I anslutning till inkomna svar ger vi er möjlighet till ett enskilt entimmesmöte med beställare och upphandlare för att exempelvis vidare utveckla era synpunkter. Om detta är av intresse meddela nedanstående kontaktperson med preferens om tid följande datum:
1 februari 2017 - kl. 9, kl. 10.30, kl. 13 eller kl. 14.30
2 februari 2017 - kl. 12.30 eller kl. 14.00
3 februari 2017 - kl. 9, kl. 10.30 eller kl. 13
Vid detta möte kommer ingen ytterligare information om upphandlingen ges.
Offentlighet- och sekretesslagen
Om ni lämnar information, som ni av affärsförhållanden anser inte ska göras tillgänglig för tredje part, ska ni anmäla detta i samband med överlämnandet av sådan information.
Den omständigheten att Ni begärt sekretess utgör inte någon garanti för att de aktuella uppgifterna kommer att omfattas av sekretess, utan SLL kommer att göra en självständig sekretessprövning i varje enskilt fall.
Kontaktperson
Frågor ställs till ansvarig upphandlare Monica Prabhakar
E-post: monica.prabhakar@sll.se