Hankinnan kohteena ovat kylmälaitteet, valmistuslaitteet, astianpesukoneet, tarjoilu- ja RST-kalusteet, elintarvikevarastokalusteet ja lämpökuljetusvaunut ja näiden laitteiden huollot sekä kylmälaitteiden huolto- ja korjauspalvelut Vantaan kaupungille. Puitejärjestelyn toimintamalli on erikseen kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusluonnoksissa (Liite 1a ja 1b). Vantaan kaupunki ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat, liikelaitokset sekä kaupungin enemmistöosuudella omistamat osakeyhtiöt ja säätiöt (Liite 7).