Hankinta: Mikrokorttien ja -filmien digitointilaite ja ohjelmisto

Information

Publication date

8/18/2016 11:19 AM (GMT+02:00)

Closing date

9/2/2016 2:00 PM (GMT+02:00)

Buyer

Name

Kansallisarkisto

Department

Contact

Niko Mäkinen

Address

Rauhankatu 17
00171 Helsinki
Finland

Closing date has passed.

Short description

Kansallinen hankintailmoitus:
Kansallisarkisto : Mikrokorttien ja -filmien digitointilaite ja ohjelmisto

18.08.2016 11:29

Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2016-020014

Tarjoukset 2.9.2016 klo 15.00 mennessä osoitteeseen:

Kansallisarkisto

AL/12473/02.07.00/2016

PL 258

00171

Helsinki

Puh. +358295337000

Fax. +3589176302

http://www.arkisto.fi

Hankintayksikön yhteystiedot

Hankintayksikön yhteystiedot

Hankintayksikkö	Kansallisarkisto
Y-tunnus	0245885-9
Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja	Kansallisarkisto
Yhteyshenkilö	Niko Mäkinen
Postiosoite	Rauhankatu 17
Postinumero	00171
Postitoimipaikka	Helsinki
Maa	Suomi
Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja	Kansallisarkisto
Yhteyshenkilö	Niko Mäkinen
Puhelin	+358295337066
Sähköpostiosoite	niko.makinen@arkisto.fi
Faksi	+3589176302
Internet-osoite (URL)	http://www.arkisto.fi

Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä

Muu osoite:

Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja	Kansallisarkisto
Postiosoite	PL 258
Postinumero	00171
Postitoimipaikka	Helsinki
Maa	Suomi
Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja	Kansallisarkisto
Puhelin	+358295337000
Sähköpostiosoite	kirjaamo@arkisto.fi
Faksi	+3589176302
Internet-osoite (URL)	http://www.arkisto.fi

Hankintayksikön luonne

Valtion viranomainen

Hankintalaji

Hankintalaji

Tavarat

Hankinnan kohde

Hankinnan nimi

Mikrokorttien ja -filmien digitointilaite ja ohjelmisto

Hankinnan tunniste- tai viitenumero

AL/12473/02.07.00/2016

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on mikrokorttien ja mikrofilmien digitointiin tarkoitettu digitointiskanneri ja ohjelmisto, joiden avulla on tarkoitus ensi vaiheessa digitoida Kansallisarkiston hallussa olevat ajoneuvorekisterin mikrokortit (41 245 kpl) vuosilta 1965–1995.

Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV)

Hankinta ylittää hankintalain 15 §:n kynnysarvon.

Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Pääkohde

Skanneriohjelmatuotteet. (48318000-0)

Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka

Helsinki

Hankintamenettely

Hankintamenettely	Avoin menettely
Osatarjoukset hyväksytään	Ei
Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään	Ei
Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä	Ei

Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot

Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset	Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja tarjoaja on kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin merkitty. Tarjoaja on suorittanut veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa sekä eläkemaksunsa ja suoriutunut muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos tarjoaja ei rekisteröitynyt em. rekistereihin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja sitoutuu vastaamaan alihankkijoidensa suorituksista kuin omistaan.
Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan	Riittävien taloudellisten edellytysten tarkastamiseksi tarjoajaa pyydetään toimittamaan kahden edellisen tilikauden tilinpäätöstiedot. Mikäli tarjoajayritys on uusi eikä ole toiminut vielä kahta vuotta, tilinpäätöstiedot pyydetään toimittamaan toiminta-ajalta. Tarjoajaa pyydetään toimittamaan Suomen Asiakastieto Oy:n rating-raportti tai vastaava raportti, joka sisältää yrityksen riskiluokituksen. Tarjoajaa pyydetään toimittamaan kaupparekisteriote tai ote vastaavasta rekisteristä. Tarjoajaa pyydetään toimittamaan tarvittavat selvitykset verotoimistosta ja eläkevakuutusyhtiöstä. Lisäksi tarjoajaa pyydetään antamaan selvitys siitä, miltä osin tarjottavat palvelut alihankitaan.
Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot	Hankintayksikkö tarkentaa antamiaan tietoja itse tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat myös sähköisesti saatavissa arkistolaitoksen kotisivuilta osoitteesta http://www.arkisto.fi/tarjouspyynto
Tarjouksen valintaperuste	Halvin hinta
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään	2.9.2016 15.00