| Hankinnan kuvaus |
Rakennuskohde käsittää Katavakodin ryhmäkodin ja laitoshoidon yksikön (Maskulaisentie 4, 21140 Rymättylä) hoitajakutsujärjestelmän uusimisen täyteen käyttökuntoon, kaikkine tarvittavine laitteistoineen ja ohjelmistoineen tämän tarjouspyynnön ja oheisten urakkalaskenta-asiakirjojen mukaisesti. Katavakodissa on 18 asuinhuonetta, joissa on asukaspaikkoja yhteensä 26 kpl sekä henkilökunnan toimistotilat 1 kpl. Tilaaja edellyttää, että tarjottavien laitteistojen ja ohjelmistojen on oltava integroidut yhteensopiviksi Naantalin Birgittakodin ja terveyuskeskuksen vuodeosaston Vivago-järjestelmien kanssa ilman ylimääräisiä laitteita. Järjestelmän ohjelmisto asennetaan urakkaan sisältyvänä VM-Ware virtuaaliympäristöön ja siinä käytetään Windows 2008 R2 palvelinkäyttöjärjestelmää tai uudempaa. Katavakodin uusi järjestelmä yhdistetään urakkaan sisältyvänä yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi käytössä olevien Birgittakodin ja vuodeosaston järjestelmien kanssa. Tässä tarjouspyyntökirjeessä, yksikköhintaluettelossa sekä liitteenä olevissa asiakirjoissa esitetyt laitetyypit ovat esimerkkityyppejä ja tarjoajalla on oikeus tarjouksessaan käyttää omia vastaavilla ominaisuuksilla varustettuja laitteita. Järjestelmä koostuu seuraavista osakokonaisuuksista. 1. Käytävänäytöt kaksipuoleisia suunnitelmien mukaan 2 kpl. 2. GSM-puhelimet, joihin välitetään yksilöidyt hoitajakutsut. Puhelimesta on pystyttävä tekemään myös päällekarkaushälytys. Puhelimia 5 kpl latausyksiköineen. Rakennuttaja hankkii puhelimet ja liittymät. Hoitajakutsujärjestelmäurakoitsija ohjelmoi puhelimet käyttöön ja asentaa niihin käytön edellyttämät sovellukset. 3. Huonemerkkivalot (Hälytys, läsnä, lisäapu) huoneittain suunnitelmien mukaan. 4. Asiakkaan työasemille asennetaan hallintasovellukset, joilla palvelinohjelmistoa pystytään käyttämään sekä tarvittaessa tekemään muutoksia. (Työasemia 2 kpl). Hallintaohjelmiston (palvelinohjelmisto) tulee pystyä raportoimaan hoitoajat hoitajan huoneessa tekemästä työstä, hälytysten lukumäärä, keskiarvot, potilaan vuorokausirytmi, aktiivisuustaso 24/7 ja 7 vrk:n ajalta. Hyvinvointitiedon tulee olla RAI-arviointia tukevassa muodossa. 5. Potilaan poistumisvalvonnan tarvittaessa mahdollistavat komponentit ja ohjelmistot (dementiahälytys) sähkötyöselostuksen ja suunnitelmien mukaan. Valvottavia ovia yhteensä 7 kpl. 6. Huonekoje, puheyhteydellä (läsnä/lisäapu/hälytys toiminnolla) suunnitelmien mukaan. (8 kpl 2 henkilön huoneita ja 10 kpl 1 henkilön huoneita). Kokonaismäärä 26 kpl. 7. Potilaan aktiviteettitasoa yksilöllisesti mittaava ranteeseen tai muualle luontevaan kehonosaan helposti kiinnitettävä laite, joka mahdollistaa potilaan seurannan ja josta voidaan tarvittaessa helposti hälyttää apua, hälytyksen tuottamisen tulee antaa vaste. Laitteen tulee mitata potilaan aktiivisuustasoa jatkuvasti. Mittaustiedon tulee olla kliinisesti validoitu. Laitteesta tulee voida suorittaa tarvittaessa automaattisesti hälytys määriteltyjen rajojen ylittyessä, tai jos laite irrotetaan potilaasta. Laitteen tulee olla vesitiivis sekä patteriton ts. ladattava, ilman akuston vaihtoa, laitteen tulee myös olla allergiatestattu. Laitteita yhteensä 30 kpl joista 10 kpl poistumisvalvontaominaisuudella ( tama tarkennetaan ennen laitetoimitusta käyttäjien kanssa). 8. Kokonaishintaan sisältyvällä erillishinnalla tarjotaan 1. kerrokseen 6 kpl langattomia hätäapupainikkeita suunnitelmien mukaisesti. Järjestelmän tulee sisältää sekaannusten välttämiseksi vain Suomessa yleisesti käytössä olevia toimintoja. Takuun ja toimivuuden sekä yhteensopivuuden varmistamiseksi tulee järjestelmän keskeisimpien osien (potilaan hälytys ja seurantalaitteet, sekä ohjelmistot) olla aidosti saman tuoteperheen tuotteita ja suunniteltu toimimaan yhtenä kokonaisuutena sekä järjestelmän tulee olla integroitu Birgittakodin ja vuodeosaston järjestelmiin. Järjestelmän luonteesta johtuen tarjoajan tulee varautua esittämään tilaajalle pyydettäessä tarjouksen jättämishetkestä viikon sisällä toimivat ja testatut järjestelmän keskeiset osat, sekä esittämään järjestelmän toiminta demotilassa tai vastaavassa tarjottavilla komponenteilla toteutettuna. Mikäli toimivaa ja testattua tarjottavaa kokonaisuutta tai luotettavaa selvitystä toiminnasta ei pystytä esittämään, hylkää tilaaja tarjouksen. Järjestelmien kaapelointi toteutetaan oheisten liitteenä olevien sähkösuunnitelmien mukaisesti tilaajan erillisurakkana. Mikäli tarjoajan laitteisto vaatii muunlaista kaapelointia, tarjoajan on huomioitava tarjoukseensa kaapeloinnin muutoskustannukset. Laitteiston tulee täyttää EN 50134 standardin vaatimukset sekä EN 60101 standardi. Alakattojen avaaminen ja sulkeminen suoritetaan laiteasennusten osalta hoitajakutsujärjestelmäurakoitsijan toimesta. Urakoitsijan on huomioitava, että nykyinen järjestelmä pidetään tarvittaessa toiminnassa projektin ajan, kunnes uusi järjestelmä otetaan käyttöön. Kiinteän kaapeliverkon asennus, nykyisen järjestelmän purkutyöt sekä purkamiseen liittyvät jälkipaikkaukset toteutetaan tilaajan erillisurakkana. Hoitajakutsujärjestelmäurakkaan sisältyy järjestelmän liittäminen paloilmoitinkeskukseen sekä osoitetietojen saattaminen puhelimiin palohälytystilanteessa Testaus ja toimintakoe Laitteiston luonteesta ja käyttötarkoituksesta johtuen järjestelmän jokainen liitäntäpiste ja toiminto on hoitajakutsujärjestelmäurakoitsijan toimesta testattava ja todettava toimivaksi sekä sen jälkeen suoritettava järjestelmän toimintakoe yhdessä tilaajan erikseen nimettävien edustajien kanssa ennen kohteen vastaanottoa. Testauksesta ja toimintakokeesta on laadittava urakoitsijan toimesta liitäntäpistekohtainen testauspöytäkirja, jonka jokaisen pisteen toimivuuden testauksen koko järjestelmän läpi kuittaa ko. testauksen tehnyt henkilö allekirjoituksellaan. Työkohteen siivous ja puhtaanapito Urakoitsija siivoaa rakennusjätteensä päivittäin noudattaen tilaajan sekä käyttäjien ohjeita lajittelusta ja siirtää jätteet tilaajan osoittamille roskalavoille rakennusalueella tai sen välittömässä läheisyydessä. Em. roskalavojen tyhjentämisestä huolehtii tilaaja. Koulutus Tarjottavaan hintaan tulee sisältyä hoitohenkilökunnan riittävä käyttökoulutus tilaajan tiloissa ennen tuotantokäytön aloittamista yhtenä käyttäjän määrittelemänä ajankohtana annettuna. Yhden koulutuskerran minimipituus 4h. (yht. 1 x 4h). Tämän lisäksi suoritetaan täydentävä käyttökoulutus kahtena käyttäjän määrittelemänä ajankohtana (yht. 2 x 4h). Koulutus toteutetaan 2-3 kuukautta järjestelmän tuotantokäytön aloittamisen jälkeen. Järjestelmätoimittaja kouluttaa tilaajan erikseen ilmoittamat ”pääkäyttäjät” syventävällä koulutuksella niin, että he voivat toimia uusien työntekijöiden perehdyttämisessä apuna ja avustaa muuta henkilökuntaa järjestelmän käytössä. Koulutus toteutetaan tilaajan ilmoittamana ajankohtana viimeistään 6 kuukautta järjestelmän käyttöönoton jälkeen kahdessa osassa (yht. 2 x 3h). Tilaajan tekninen henkilöstö tulee perehdyttää järjestelmän toimintaan ja sen osakokonaisuuksien toimintaan, sekä ilman erikoisosaamista ja erikoistyökaluja tehtäviin huoltotöihin, rikkoutuneen osan tai osakokonaisuuden vaihtoihin ja korjaustoimiin. Teknisen henkilökunnan koulutus vähintään 2h. Koulutukset toteutetaan tilaajan osoittamissa tiloissa.
HUOM! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta. |