| Hankinnan kuvaus |
TARJOUSPYYNTÖ KOSKEE ARCTIC DESIGN WEEK- TAPAHTUMAN TUOTTAJAN PALKKIOTA VUOSINA 2017-2018. TILAAJA VARAA OPTION MYÖS VUODELLE 2019. Rovaniemellä on järjestetty Design Week- tapahtuma 8 kertaa. Viime vuosinta tapahtuman markkinointinimeksi on vakiintunut Arctic Design Week. Vuoden 2016 Arctic Design Week tapahtuman loppuraportti on liitteenä. Rovaniemen kaupunki toteuttaa muotoiluviikon niin, että kaupungin rahoitus suuntautuu selkeästi yritysten liiketoiminnan kehittämiseen ja yhteistyöhön Lapin Yliopiston kanssa. Vuoden 2017 Arctic Design Week toteutetaan helmikuussa viikolla 8. Rovaniemen kaupungin elinkeinojaosto on 5.4.2016 pidetyssä kokouksessaan § 19 päättänyt Arctic Design Week - tapahtuman toteutusrahoituksen vuosille 2016-2017 sekä vuosille 2018-2019 yhteensä 60 000€ vuosittain. Tähän vuosittaiseen rahoitukseen (60 000€/vuosi) sisältyvät valitun tuottajan palkkio ja tapahtuman toteutukseen liittyvien toimenpiteiden kustannukset esim. tilavuokrat, asiantuntijapalkkiot jne.. Mikäli tapahtuma kehittyy edelleen hyvin, varautuu Rovaniemen kaupunki optiona vuoden 2019 tapahtuman rahoitukseen. Rahoitus tulee kohdentaa yritystoiminnan edellytysten vahvistamiseen. Rovaniemen kaupunki pyytää hintatarjousta vuoden 2017 ja 2018 Arctic Design Week-tapahtumien TUOTTAJAN PALKKIOSTA. Se sisältää suunnittelun ja toteutuksen yritysten liiketoiminnan kehittämisen osalta. Pyysämme tarjousta työstä, joka kattaa seuraavat asiat: 1. Seminaaritapahtuman tuottaminen 2. Yrityskohtaisten (vähintään 3-4kpl) sparrauksien järjestäminen 3. Noin viiden valitun yrityksen tuote- tai palvelukehityksen tulosten esittely osana seminaaria 4. Muotoiluun painottuvan kansainvälisen mediamatkan tai potentiaalisten liikekumppaneiden matkan järjestämisen Rovaniemelle ADW-viikon yhteydessä 5. Alueen yritysten osallistumisen aktivointi yhteistyössä Rovaniemen Kehitys Oy:n kanssa 6. Kansainvälisten osallistujien saaminen muotoiluviikolle 7. Tapahtuman loppuraportointi tilaajalle TAPAHTUMAN KOKONAISRAHOITUS ON 60 000€, JOKA JAKAUTUU KAHTEEN OSAAN A) TUOTTAJAN PALKKIO SISÄLTÄEN ALIHANKINTA- JA MATKAKULUT B) MUUT TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMISEEN LIITTYVÄT KULUT, ESIM. TILAVUOKRAT, ASIANTUNTIJAPALKKIOT PUHUJILLE, VIESTINTÄMATERIAALI JNE.. Kyseessä on hintatarjouskilpailu koskien vain tuottajan palkkiota sisältäen alihankinta- ja matkakulut (kohta A) Tapahtuman tuottajan palkkio sisältäen alihankintakulut sekä matkakulut (kohta A) ja toimenpiteistä aiheutuvat kustannukset (kohta B) eivät kaupungin rahoitusosuuden osalta voi ylittää 60 000€ vuosittain.
HUOM! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta. |