Hankinta: Ounasjoen monitoimitalo LVIA-suunnittelu

Tarjouspyyntö Ounasjoen monitoimitalon uudisrakennuksen suunnittelusta sisältäen LVIA-suunnittelun (LVIA).

Kohteesta on laadittu tarveselvitys 2015 ja hankesuunnitelma, joka on valmistunut 23.5.2016. Suunnittelun lähtökohtana on hankesuunnitelman mukainen viitesuunnitelmaratkaisu.

Tavoitehintalaskelman mukaiset laajuudet: 2 711 hum2, 3 056 brm2, 13 884 rm3.

Suunnittelutyö toteutetaan aikavälillä 8/2016 - 3/2017 ja rakennustyöt aikavälillä 6/2017 - 11/2018.

1) Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen.

Tilaaja edellyttää, että tarjoaja liittyy ennen tarjousajan päättymistä Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani ohjelmaan. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa Tilaajavastuu.fi -palvelusta saatava raportti:

2) Rahoituksellinen ja taloudellinen tilanne.

Tarjoajan liikevaihto on yhteensä vähintään 300 000 euroa kahdelta viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta (tarjouksen liitteenä vahvistetut tilinpäätökset tai muu selvitys vuosiliikevaihdoista). Tarjoajalla on sopimuskauden alkaessa voimassa oleva vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on vähintään 500 000 euroa:

3) Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Tarjoajalla tulee olla kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden, LVI-suunnittelu, toimittamisesta ja kokemus oppilaitosrakennushankkeiden LVIA-suunnittelusta viimeisen viiden vuoden aikana sekä kokemus mallintamalla toteutettavasta suunnittelusta.

Tarjoajalla tulee olla:

- Referenssinä viimeisen 5 vuoden ajalta (kohteen rakennusvalvonnan käyttöönottotarkastus suoritettu 1.6.2011 tai sen jälkeen) vähintään 2 laajuudeltaan vähintään 1 000 brm2 oppilaitosrakennusta, joissa hankkeen LVIA-suunnittelun vastuusuunnittelijaksi esitettävä henkilö on toiminut vastuuhenkilönä. Vähintään toisen referenssikohteen tulee olla uudisrakennus. Myös rakennusvaiheessa olevat hankkeet hyväksytään, mikäli rakennustyöt on käynnistetty ennen 1.6.2015,

- Referenssinä viimeisen 5 vuoden ajalta vähintään 2 uudisrakennusta (laajuus yli 1 000 brm2, joissa suunnittelu on tehty CAD-ohjelmistolla tietomallipohjaisesti ja joissa on myös laadittu yhdistetty (ARK, RAK, LVI, S) malli.

4) Henkilöstön osaaminen ja kokemus.

Tarjoajan tulee nimetä seuraavat palvelun toteuttamisesta vastaavat henkilöt, joiden tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:

- Tarjottavan tiimin tulee sisältää 3 suunnittelijaa, jokaiseen tehtävään on nimettävä eri henkilö: 1) LVIA-suunnittelun vastuusuunnittelija (projektinvetäjä), 2) IV -suunnittelija, 3) KVV -suunnittelija,

- Nimettyjen henkilöiden vaihtamiseen liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön sopimusehdoissa.

Suunnittelutiimi:

1) LVIA-suunnittelun vastuusuunnittelija (projektinvetäjä).

Tarjottavan henkilön tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:

- Vähimmäiskoulutus: LVI-insinöörin (AMK) -tutkinto ammattikorkeakoulussa tai vastaava (aiemman) tutkinto teknillisessä oppilaitoksessa tai vastaava aiemman ammatillisen korkea-asteen LVI-insinöörin tutkinto,

- Vähimmäispätevyys: voimassa oleva pätevyys uudisrakentamisen IV- ja KVV -suunnittelijan tehtäviin: vaativuusluokassa vaativa (MRL 1.9.2014 muutos 41/2014) tai vaativuusluokassa A,

- Vähimmäiskokemusvaatimus: 10 vuotta LVI-suunnitteluista valmistustutkinnon suorittamisen jälkeen,

- Referenssinä viimeisen 5 vuoden ajalta (kohteen rakennusvalvonnan käyttöönottotarkastus suoritettu 1.6.2011 tai sen jälkeen) vähintään 2 oppilaitosrakennusta (laajuus yli 1 000 brm2), joissa LVI-suunnittelu on tehty CAD-ohjelmistolla tietomallipohjaisesti, vähintään toisen referenssikohteen tulee olla uudisrakennus.

2) IV-suunnittelija.

Tarjottavan henkilön tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:

- Vähimmäiskoulutus: LVI-insinöörin (AMK) -tutkinto ammattikorkeakoulussa tai vastaava (aiemman) tutkinto teknillisessä oppilaitoksessa tai vastaava aiemman ammatillisen korkea-asteen LVI-insinöörin tutkinto,

- Vähimmäispätevyys: voimassa oleva pätevyys uudisrakentamisen IV-suunnittelijan tehtäviin: vaativuusluokassa vaativa (MRL 1.9.2014 muutos 41/2014) tai vaativuusluokassa A,

- Vähimmäiskokemusvaatimus: 8 vuotta IV-suunnitteluista valmistustutkinnon suorittamisen jälkeen,

- Referenssinä viimeisen 5 vuoden ajalta (kohteen rakennusvalvonnan käyttöönottotarkastus suoritettu 1.6.2011 tai sen jälkeen) vähintään 1 oppilaitosrakennus (laajuus yli 1 000 brm2), jossa IV-suunnittelu on tehty CAD-ohjelmistolla tietomallipohjaisesti.

3) KVV -suunnittelija.

Tarjottavien henkilöiden tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:

- Vähimmäiskoulutus: LVI-insinöörin (AMK) -tutkinto ammattikorkeakoulussa tai vastaava (aiemman) tutkinto teknillisessä oppilaitoksessa tai vastaava aiemman ammatillisen korkea-asteen LVI-insinöörin tutkinto,

- Vähimmäispätevyys: voimassa oleva pätevyys uudisrakentamisen KVV-suunnittelijan tehtäviin: vaativuusluokassa vaativa (MRL 1.9.2014 muutos 41/2014) tai vaativuusluokassa A,

- Vähimmäiskokemusvaatimus: 8 vuotta IV-suunnitteluista valmistustutkinnon suorittamisen jälkeen,

- Referenssinä viimeisen 5 vuoden ajalta (kohteen rakennusvalvonnan käyttöönottotarkastus suoritettu 1.6.2011 tai sen jälkeen) vähintään 1 oppilaitosrakennus (laajuus yli 1 000 brm2), jossa KVV-suunnittelu on tehty CAD-ohjelmistolla tietomallipohjaisesti.

5) ICT- järjestelmät.

Tarjoajalla on käytössään 1) IFC-standardin (2x3) mukainen suunnitteluohjelmisto, 2) MS Office, tai yhteensopiva, tuoteperheen ohjelmistot tekstinkäsittelyyn ja laskentaan. Tarjoajan ICT-järjestelmä mahdollistaa projektipankin ja huoltokirjan käyttämisen. Tarjoaja järjestää itselleen videoneuvottelumahdollisuuden, jolla saa yhteyden tilaajan järjestelmään (esim. Skype):

6) Laadunvarmistus- ja varamiesjärjestelmä.

Tarjoajalla on oltava käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen. Tarjoajalla tulee olla käytössä varamiesjärjestelmä, joka takaa hankkeen tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamisen mahdollisissa sairastumis- tms. häiriötilanteissa.

1) Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa Tilaajavastuu.fi -palvelusta saatava raportti. Raporttiin tulee sisältyä selvitys työntekijöiden työterveyshuollon hoitamisesta tai siitä tulee olla erillinen selvitys.

2) Tarjoaja toimittaa liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.

3) Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys referensseistä. Vaatimukset täyttävistä referenssitoimituksista on annettava seuraavat tiedot.

- Oppilaitosrakennusreferenssihankkeiden tilaajan yhteystiedot, toteutuksen ajankohta, laajuustieto,

- Tietomallipohjaisesti (toteutettu yhdistetty malli) suunniteltujen rakennusreferenssikohteiden tilaajan yhteystiedot, toteutusajankohta,

- Tieto siitä onko referenssi julkinen vai luottamuksellinen.

4) Selvitys 1) LVIA-suunnittelun vastuusuunnittelijan (projektinvetäjä), 2) IV-suunnittelijan, 3) KVV-suunnittelijan koulutuksesta, pätevyydestä ja kokemuksesta (CV -lomakkeet tarjotuista henkilöistä).

5) Selvitys ITC-järjestelmistä.

6) Selvitys laadunvarmistustoimenpiteistä ja varamiesjärjestelmästä.

Tarjoajan tulee ilmoittautua tarjouskilpailuun Lapin kopio Ky:hyn. Ilmoittautuminen tapahtuu sähköpostilla sähköpostiosoitteeseen tulostus@lapinkopio.fi.

Tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään ilmoittautuneille.