Søndre Helgeland Miljøverk IKS, heretter kalt SHMIL, skal inngå kontrakt for innsamling og transport av husholdningsavfall i kommunene Brønnøy, Sømna, Vega, Vevelstad, Herøy, Dønna, Alstahaug og Leirfjord med mulig opsjon på Vefsn.
Kontrakten skal gjelde i 5 (fem) år fra kontraktsinngåelse. For kontrakten gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge kontrakten med ytterliggere 1 + 1 år på uendrede vilkår.
SHMIL har et renovasjonssystem der kildesortering skjer ved bruk av et optisk sorteringsystem. Hver husstand har egen plastbeholder med hjul som husholdningen skal plassere 7 meter eller nærmere vei ved tømming.
Innsamlingssystemet har følgende hovedtrekk:
- De fire fraksjonene våtorganisk avfall, restavfall, plastemballasje og drikkekartong sorteres i hver sin pose som har ulike farger. Henholdsvis grønn, hvit, blå og oransje.
- Posene legges i plastbeholder med hjul. Det er samme plastbeholder for de fire fraksjonene.
- Plastbeholderen tømmes hver 14. dag. Ved tømming skal renovatør gjøre visuell kontroll og registrere dersom det er avvik på avfallet.
- Hver plastbeholder har et oblat/merke som er unikt for hver husstand.
- Avviksregistreringen gjøres i datasystemet, oftest av sjåfør inne i bilen. Per i dag bruker SHMIL Norsk Navigasjon i bilene og ISY Pro Aktiv som kundesystem. Renovatørene opererer i Norsk Navigasjon sitt system, DTA tablet.
- De innsamlede posene fraktes til vårt sorteringsanlegg som ligger på Åremma i Vefsn kommune. (Mulig levering også kan gjøres på våre anlegg i Alstahaug og Brønnøy. Dette vil være avgjort og spesifisert når endelig konkurransegrunnlag publiseres!
- Papir fra husholdningene sorteres i egen sekk og samles inn sammen med øvrig renovasjon. Sekken tømmes og plasseres tilbake sammen med dunken. Det oppfordres til bruk av 2-kamret bil og samordnet tømming av dunk og papirsekk.
- Innsamling skal skje på faste ukedager.
- Endringer i neste års kjøremønster må meldes til SHMIL innen 01.10 hvert år. Dette for at oppdragsgivers arbeid med tømmekalendere skal gå som planlagt.
Hytterenovasjon: Husholdningsrenovasjonen gjelder også for alle hytter/fritidsboliger i området. Eiere kan her velge mellom to løsninger. Enten egen dunk ved hytta (krav om at hytta må ligge langs eksisterende renovasjonsrute), eller benytte samlingspunkt. SHMIL har etablert 5-15 samlingspunkter per kommune. Samlingspunktene består av dunker for optisk sortert avfall og egen dunk for papir. De fleste punktene består av 660 liters dunker som står innelåst i skap med innkastluke. Per i dag er det også 10m3 container på de største punktene, men dette kan komme endringer på frem til konkurransen publiseres. Ordningen for fritidsrenovasjon er fremdeles under innføring, men er endelig på plass høsten 2016. Samlingspunkter med utstyr spesifiseres nærmere når konkurransegrunnlag publiseres.
Dunkbytte/servicebil:
- Leverandør skal foreta dunkbytte der dunken er ødelagt. Gammel dunk samles inn og leveres ved SHMIL sitt anlegg i Brønnøy, Åremma eller i Alstahaug. Det må meldes inn hvilke dunker som er byttet og hva slags skader dunken har.
- Det er mulig å bytte hjul og lokk på dunkene som er satt ut. Dersom dunken kan repareres skal dette gjøres fremfor å samle den inn.
- Når det kommer til nye abonnenter melder SHMIL fra til leverandør som må sette ut dunk. Dunken må også registreres inn i vårt datasystem for innsamling.
- Dersom abonnent endrer dunkstørrelse skal leverandør sørge for at ny dunk settes ut og gammel dunk samles inn. (Det blir spesifisert i konkurransegrunnlaget om denne tjenesten skal være innbakt i innsamlingsprisen, eller om det skal være en egen pris per tjeneste som utføres.)
- Det er viktig at alle oblater/merker fra dunker som samles inn krysses ut eller fjernes fra dunk.
En omtrentlig oversikt over antall husholdningsabonnenter per kommune er vist under. Utdraget er fra 3. kvartal 2015.
Alstahaug - 3203
Dønna - 621
Herøy - 771
Leirfjord - 933
Brønnøy - 3324
Sømna - 868
Vega - 507
Vevelstad - 196
Vefsn - 6266
Endelig konkurransegrunnlag blir publisert i løpet av september.