Konkurransen gjelder avtale for drift av 1 kantine i Hans Kristian Evensens vei 53, 3070 Sande, ved Sande videregående skole, f.o.m 01.08.2016.
Kantinen har til sammen et kundegrunnlag på ca. 460 elever og 90 ansatte.
I tillegg er det noe møtevirksomhet ved skolen som vil medføre kjøp av møtebevertning fra kantinen.
Konkurransen gjelder avtale for drift av 1 kantine i Hans Kristian Evensens vei 53, 3070 Sande, ved Sande videregående skole, f.o.m 01.08.2016.
Kantinen har til sammen et kundegrunnlag på ca. 460elever og 90 ansatte. Det er varierende hvor mange av skolens ansatte og elever som benytter seg av kantinen. I tillegg er det noe møtevirksomhet ved skolen som vil kjøpe møtebevertning fra kantinen.
Prosjektansvarlig: Rektor Even Storbråten
E-post: evens@vfk.no
Telf.: +47 33 78 50 22Merkantilansvarlig: Innkjøpsrådgiver Liv Killengreen Andersen
v/ Vestfold fylkeskommune
E-postadresse: livkillenga@vfk.no
Mobil: Liv: +47 924 65 129
Besøksadresse: Sande videregående skole, Hans Kristian Evensens vei 53, 3070 Sande
For informasjon om fylkeskommunen: http://www.vfk.no/Om-fylkeskommunen/
Konkurransen gjelder avtale om levering av kantinedrift ved Sande videregående skole for levering av kantinetjenester til elever og ansatte. I tillegg må beregnes levering av mat til møter.
Omsetningen anslåes til: NOK 1.300.000,- eks mva pr år.Oppdragsgiver stiller til disposisjon kantinen med de maskiner og utstyr som er installert i dag. Husleie og strøm betales av oppdragsgiver.
For nærmere informasjon viser vi til del 2a, kravspesifikasjon og Vedlegg A - leveringsomfang 2016
Anskaffelsen vil bli regulert av vedlagte kontrakt.
Kontrakten har en varighet på 3 år med opsjon for oppdragsgiver til ytterligere forlengelse i inntil 1 år.
Avtalen vil gjelde f.o.m 01.08.2016.
Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter.
Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes til alle som har lastet ned konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer formidles via meldingssystemet i KGV (Visma Tendsign).
Dersom tilbyder oppdager feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles til oppdragsgiver.
Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget må fremmes skriftlig gjennom meldingssystemet i KGV (Visma Tendsign) innen 5 dagerfør tilbudsfristen.
Fristen er satt slik at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid til å utarbeide og sende svaret til de øvrige tilbyderne innen tilbudsfristens utløp. Spørsmål anonymiseres og svar sendes til alle som har registrert sin interesse i KGV.
Andre spørsmål rettes til livkillenga@vfk.no
Det er ingen frist for å stille tekniske spørsmål om KGV-systemet.
Når det gjelder tekniske spørsmål kan du i tillegg kontakte Visma support på tlf 40 00 68 14 eller epost support.tendsign@visma.no
Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 nr. 69 (LOA) med tilhørende forskrift av 7. april 2006 nr. 402 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget.
Konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II (§ 11-8).
Etter at tilbudene er kommet inn vil oppdragsgiver velge ut hvem som skal inviteres til forhandlinger blant de leverandørene som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene. Det inviteres minst 3 leverandører til forhandlinger forutsatt at det finnes tilstrekkelig antall egnede leverandører. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-databasen.
Frist for innlevering av tilbud fremgår av konkurransens forside i KGV. Etter dette tidspunkt stenges KGV-systemet slik at det ikke lenger vil være mulig å levere tilbud. For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
Tilbudet skal i sin helhet utformes på norsk, og leveres gjennom KGV. Eventuelle vedlegg skal lastes inn i KGV før innlevering. Tilbud levert eller sendt per post/e-post vil bli avvist. Det er viktig for oppdragsgiver at tilbyder forsøker å svare kort og presist i de tilmålte svarboksene. Utredninger utover tildelt plass skal i størst mulig grad unngås. Dersom det er tvingende nødvendig kan det lages ETT vedlegg som henviser til aktuelle spørsmål.
Vedlegg skal normalt lastes opp i PDF-format. Dersom oppdragsgiver har lagt ved et vedlegg som tilbyder skal fylle ut, skal vedlegget lastes inn igjen i samme filformat.
Tilbyderer bundet av tilbudet i2 måneder fra tilbudsfristen.
Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.
I henhold til offentleglova § 23 (3) er anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valg av leverandør er meddelt tilbyderne. Deretter er disse dokumentene i utgangspunktet åpne for innsyn. Oppdragsgiver har imidlertid taushetsplikt om opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde (forretningshemmeligheter), jf. forvaltningsloven § 13. Det er oppdragsgivers ansvar å vurdere hvilke opplysninger som omfattes av taushetsplikten. Ved denne vurderingen vil oppdragsgiver legge vekt på leverandørenes synspunkter med hensyn til hva som anses å være forretningshemmeligheter.
Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget, herunder kravspesifikasjon, kontrakt og eventuelle andre dokumenter. Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Vesentlige forbehold, og forbehold/avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene, vil føre til at tilbudet avvises.
Oppdragsgiver stiller krav til tilbydernes kvalifikasjoner. Kvalifikasjonskrav er minimumskrav til tilbydernes tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økoniomiske stilling. Tilbydernes kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Tilbyderne må dokumentere at samtlige krav er oppfylt for å få delta i konkurransen. I de tilfeller oppdragsgiver stiller krav til kapasitet og/eller kompetanse og tilbyder støtter seg på andre leverandørers kapasitet og/eller kompetanse, må det fremlegges en forpliktelseserklæring eller tilsvarende.
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.
Dokumentasjonskrav:Krav til attest for betalt skatt og trygdeavgift.Attestene som skrives ut er en felles attest for skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og skal derfor ikke signeres.
Leverandøren skal levere HMS-egenerklæring.
Dokumentasjonskrav: HMS-erklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser §§ 8-8 og 17-15. Egnet skjema er lagt ved.
Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling:
Finansielle og økonomiske stilling.
Det kreves økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskaps-informasjonssystemet Proff Forvalt (www.forvalt.no), via BDO.Tilbyder bes sende inn annen informasjon han mener er relevant. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende
informasjon om tilbyders økonomi.
Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling:
Leverandøren må være godkjent av faglig register/tilsynsmyndighet som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert.Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal legge ved godkjenning/konsesjon for å drive virksomhet utstedt av nasjonal tilsynsmyndighet.
Krav knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner:
Tilbyder skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende oppdrag i løpet av de 3 siste årene.Dokumentasjonskrav:Beskrivelse av tilbyders 3 mest relevante oppdrag de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er tilbyders ansvarå dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.
Krav knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner:
Tilbyder skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet.
Forpliktelseserklæring
I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørers kapasitet og/eller kompetanse for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring, jf. forskrift om offentlige anskaffelser, §17-8 (2. og 3. ledd) og § 17-9 (2. og 3. ledd). Det samme gjelder ved anskaffelser som følger forskriftens del II. Erklæringen skal vedlegges tilbudet.
Kontraktstildeling og kontrakt
Oppdragsgivers innstilling til valg av leverandør vil bli skriftlig meddelt deltakerne i konkurransen.Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandørertil å klage over beslutningen.
Etter klagefristens utløp vil det bli inngått kontrakt med den eller de leverandører som får sitt tilbud antatt. Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontrakt.