Skolene i Jærskolen (Klepp, Time og Gjesdal kommune) skal i felleskap innhente anbud for digital kommunikasjonsløsning mellom hjem og skole.
Løsningen må være:
- funksjonell og enkel å bruke
- fremtidsrettet
- driftssikker
- samsvar mellom kost og nytte
- Feidekompatibelt
- samsvar med krav knyttet til personvern/datasikkerhet
- må kunne hente frem historikk/logg
- det er ønskelig at løsningen er operativ innen høsten 2016
Krav til funksjonalitet:
Hovedfunksjon: 2 veis kommunikasjon mellom hjem og skole
- Erstatte den tradisjonelle meldingsboka
- Beredskap (raskt kunne nå alle foreldre/foresatte ved uforutsatte hendelser)
- Påminnelser ved møter og arrangementer og tilsvarende
Andre funksjonaliteter som kan redusere tidsbruken
- Booking av tid til foreldresamtaler etc
- Digitale skjemaer ved påmeldinger, spørringer etc
- Hjemmesideløsninger
Jærskolen vil i forkant av kunngjøringen av ovennevnte konkurranse invitere til dialogmøter (en til en) med leverandører i markedet.
Hovedformålet med dialogmøtene er å få belyst og drøftet behov, utfordringer og muligheter knyttet til anskaffelsen, samt å få innspill på gode måter å møte disse på.
Innspillene fra leverandørene vil være et viktig bidrag til bedre behovsdekning for brukerne og en bedre kontrakt for alle parter.
Informasjon om møtene og påmelding:
Tid og sted:
Primært
Onsdag 4. mai 2016 Veveriet, Ålgård
Sekundært
Mandag 9. mai 2016 Veveriet, Ålgård
Onsdag 11.mai 2016 Veveriet, Ålgård
Fredag 13.mai 2016 Veveriet, Ålgård
Hver leverandør får avsatt 1-1,5 time (avhengig av hvor mange som melder seg)
Målgruppe: Leverandører med interesse for levering av digital kommunikasjonsløsnig
Påmelding til:
bjorn.ove.olsen.moi@klepp.kommune.no så snart som mulig og innen 28. april 2016 klokken 12.00. Vennligst gi beskjed hvor mange som stiller fra deres firma.