Tarve:
Mestaritoiminta Oy tuottaa kiinteistötoimen palveluita Järvenpään kaupungille ja Järvenpään kaupungin omistamille yhtiöille. Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään kaupunki ovat yhdessä muodostaneet Kiinteistöallianssin, joka vastaa Järvenpään kaupungin koko kiinteistötoimesta. Kiinteistöallianssilla on kunnianhimoiset tavoitteet tarjota kaupungin kiinteistöjen käyttäjille sujuvaa ja turvallista arkea sekä tarpeen mukaisia tiloja kustannustehokkaasti.
Tavoitteiden täyttäminen vaatii jatkuvaa kaikkien kiinteistötoimen osa-alueiden kriittistä arviointia, kehittämistä ja kehitystoimien viemistä käytäntöön. Erityisen kriittisiä osa-alueita ovat investointisuunnittelu, hankinnat, kiinteistötoimen onnistumisen arviointi ja allianssin toimintatapojen kehittäminen. Käytännössä nämä osa-alueet liittyvät vahvasti kiinteistötoimen analytiikkaan.
Analytiikalla tarkoitetaan kiinteistöihin ja niiden johtamiseen liittyvän tiedon keruuta, analysointia ja hyödyntämistä käytännössä. Tällä hankinnalla etsitään erityisasiantuntemusta ja analytiikkaosaamista näiden vaativien kiinteistötoimen asiantuntijatehtävien toteuttamiseen ja kehittämiseen.
Tavoite:
Tilaajan tavoitteena on hankinnan avulla löytää kumppani, jolla on parhaat edellytykset toteuttaa ja kehittää kiinteistöjohtamisen ja rakennuttamisen vaativia analytiikka- ja asiantuntijatehtäviä.
Perustehtävien lyhyt kuvaus:
Kiinteistötoimen analytiikka -asiantuntijapalvelut hankinnan kohteena on kiinteistöjohtamisen ja rakennuttamisen vaativat asiantuntijatehtävät. Hankinta sisältää seuraavat perustehtävät:
1. Investointisuunnittelu.
2. Allianssin ulkopuolisen asiantuntijan tehtävät.
3. Hankintatoimi.
4. Kiinteistötoimen onnistumisen arviointi.