Välkommen att lämna anbud!
JÄMTLANDS GYMNASIEFÖRBUND
Upphandling följeforskning/utvärdering
Projekt: Kompetens 2020
160201-180630
1. Bakgrund Kompetens 2020
Jämtlands Gymnasieförbund har tillsammans med Bergs och Härjedalens kommuner blivit beviljade projektmedel för kompetensutveckling av lärare och annan pedagogisk personal, från Europeiska socialfondens program-område 1. Projektet heter Kompetens 2020 och pågår från 2016-02-01 till och med 2018-06-30. Projektet fokuserar på kompetensutveckling för att motverka elevavhopp och öka elevernas måluppfyllelse. I projektet ska en följeforskare/utvärderare upphandlas och det är denna tjänst som upphandlingen avser.
Jämtlands Gymnasieförbund, JGY, är ett kommunalförbund med ansvar för medlemskommunernas gymnasiala utbildningar och viss vuxen-utbildning. Medlemskommunerna är Bräcke, Krokom, Ragunda och Östersund. I projektet ingår också Bergs och Härjedalens kommuner.
2. Omfattning och avtalstid
Upphandlingen avser konsulttjänst/följeforskare, som ett stöd för projektets genomförande, se uppdragsbeskrivning punkt 5.1.
Jämtlands Gymnasieförbund har för avsikt att upprätta ett avtal tiden 2016-04-01 till och med 2018-06-30. Inga aktiviteter i juli månader.
Avtalet omfattar 300 000 kr totalkostnad, exklusive moms. Anbudet ska ange totalt antal timmar som erbjuds inom avtalssumman. Detta är ett totalpris och inga andra kostnader kan tillkomma. Sedvanliga försäkringar ansvarar leverantören för.
Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person, underleverantör är inte tillåtet.
3. Administrativa bestämmelser
3.1. Upphandlingsförfarande
Upphandlingen sker genom förenklat förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan antas utan föregående förhandling. Anbudsunderlag skickas ut och anbud lämnas via Visma TendSign upphandlingssystem.
3.2. Anbud via Visma
Anbudet ska lämnas via Visma senast 2016-03-24 klockan 24.00.
Anbudet ska lämnas skriftligt och vara skrivet på svenska.
Anbudet ska vara giltigt till och med 2016-06-30
Anbuden öppnas 2016-03-25.
Frågor och svar samt kompletteringar och övriga meddelanden hanteras via Visma TendSign. Sista dag för frågor är 2016-03-23
3.3. Sekretess
Upphandlingsärendet omfattas av sekretess till dess att tilldelningsbeslut fattats eller upphandlingen avslutats. Anbudsgivare som anser att uppgifter ska behandlas med sekretess ska skriftligen inkomma med begäran om det.
3.4. Kvalificering, utvärdering, tilldelning
Prövning av anbud sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller de skallkrav, se punkt 5.1, som ställts på leverantören. Anbud som uppfyller kraven går vidare till utvärdering. Leverantören skall ha F-skattebevis.
När beslut i upphandlingen tagits skickas ett tilldelningsbeslut till samtliga leverantörer via Visma TendSign. Avtalet är bindande först då båda parter undertecknat det.
4. Krav på leverantören, bilagor
En leverantör får uteslutas från deltagande i upphandling enligt LOU kap 10:1 och 10:2.
Företagsupplysning bifogas därför anbudet:
· Anbudsformulär (bilaga) finns i slutet av detta dokument.
- F-skattsedel
5. Kravspecifikation
5.1. Uppdragsbeskrivning
Med följeforskning menas fortlöpande utvärdering. EU-kommissionen har lyft fram följeforskning framför traditionell utvärdering för att stödja erfarenhetsspridning och kontinuerligt lärande. Följeforskaren ska vara ett bollplank och löpande ge synpunkter och råd till projektledningen som är utsedd av styrgruppen. Följeforskningen ska vara framåtsyftande och utvecklingsstödjande. Följeforskaren ansvarar således för löpande extern utvärdering samt för att ge synpunkter och råd. Rollen som följeforskare ställer stora krav på professionalitet, eftersom denne ska arbeta nära projektets utförande och projektledning samtidigt som behov ibland finns av att distansera sig och komma med kritiska iakttagelser. Resultaten från följeforskarens iakttagelser och utvärderingsinsatser ger möjlighet till löpande förbättringar i projektet.
Arbetsuppgifter för följeforskaren
• löpande dokumentera hur projektet fortskrider
• delta vid aktiviteter och möten, projektmöte var 14 dag, fysiskt möte minst en gång i månaden.
• samarbeta med projektledning, ge synpunkter, vara stöd och bollplank
• löpande redovisa och rapportera (två gånger per år) resultat till styrgrupp.
• särskilt bistå kring att projektet följer ESF-rådets beslut.
• särskilt följa och stötta arbetet med de horisontella perspektiven jämställdhet, tillgänglighet, hållbarhet, mångfald och integration.
Följande är skallkrav i denna upphandling.
Följeforskaren skall och anbudet skall innehålla:
a) följeforskarens relevanta akademisk examen,
b) följeforskarens dokumenterade erfarenhet från utvärdering inom skolområdet.
c) följeforskarens dokumenterade kompetens inom jämställdhet.
d) Leverantören skall ange namnet och skicka med CV på avsedd följeforskare.
Observera; följeforskaren ska vara en person, inte flera.
Meriterande är kompetens inom övriga nämnda horisontella perspektiv.
Beskriv kort följeforskarens kompetens inom:
e) Tillgänglighet och funktionsnedsättningar
f) Hållbar miljö
g) Mångfald och integration
Det är ett skallkrav att företaget har:
f) F-skattsedel som bifogas
5.2. Utvärdering av anbud
Det anbud antas som är det mest fördelaktiga med hänsyn till nedanstående utvärderingskriterier och utvärderingsmodell. Leverantörens anbud justeras genom jämförelse. Jämförelsen beräknas genom att anbudet (antal timmar) ökas med angivet värde enligt nedanstående modell. Den leverantör som har det högsta jämförelsevärdet antas.
Kriterier Tillägg
Kompetens inom övriga horisontella perspektiv 20 %
max ett perspektiv och tillägg kan ges.
Monica Sandström
Projektledare Kompetens 2020
Jämtlands Gymnasieförbund
monica.sandstrom@jgy.se
070-368 2034
Kontaktinformation
I.1 Namn, adresser och kontaktpunkt(er)
Jämtlands Gymnasieförbund
Att. Monica Sandström
Tel: 010-4902414
E-post:
monica.sandstrom@jgy.seI.1.2 Ytterligare upplysningar kan erhållas från
https://direktupphandling.opic.com/Tender/Advertise/9b2e139b-1530-4bdf-8ece-a42293f7dce4I.1.3 Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar kan erhållas från
https://direktupphandling.opic.com/Tender/Advertise/9b2e139b-1530-4bdf-8ece-a42293f7dce4I.1.4 Anbud eller anbudsansökningar skall skickas till
https://direktupphandling.opic.com/Tender/Advertise/9b2e139b-1530-4bdf-8ece-a42293f7dce4