Hankinta: Messuosaston suunnittelu- ja rakennustyö

Information

22.01.2016 09:48 (GMT+01:00)
26.01.2016 22:30 (GMT+01:00)

Buyer

Ruokatieto Yhdistys ry Ruokatieto Yhdistys ry
Tessa Loimukoski
Vanha Talvitie 2 A 16
00580 Helsinki
Finland

Closing date has passed.

Short description

Ruokatieto Yhdistys ry : Korjausilmoitus ilmoitukseen nro 2016-001118 Messuosaston suunnittelu- ja rakennustyö

Tarjoukset 26.1.2016 klo 23.30 mennessä osoitteeseen:
Hankintayksikön yhteystiedot
Hankintayksikön yhteystiedot
Hankintayksikkö Ruokatieto Yhdistys ry
Y-tunnus 0111164-2
Yhteyshenkilö Tessa Loimukoski
Postiosoite Vanha Talvitie 2 A 16
Postinumero 00580
Postitoimipaikka Helsinki
Maa Suomi
Yhteyshenkilö Tessa Loimukoski
Puhelin +358438256415
Sähköpostiosoite tessa.loimukoski@ruokatieto.fi

Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä

Muu osoite:

Sähköpostiosoite tessa.loimukoski@ruokatieto.fi

Hankintayksikön luonne Muu: Yhdistys

Hankintalaji
Hankintalaji Palvelut

Hankinnan kohde
Hankinnan nimi Korjausilmoitus ilmoitukseen nro 2016-001118 Messuosaston suunnittelu- ja rakennustyö
Hankinnan kuvaus

Ruokatieto Yhdistys etsii messurakentajaa messuosastolleen Helsingin Messukeskukseen keväällä ja syksyllä 2016. Tarkempi kuvaus tarjouspyyntöasiakirjassa.

Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV) Hankinta ylittää hankintalain 15 §:n kynnysarvon.
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Pääkohde Muut palvelut. (98390000-3)
Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka Helsingin seutu

Hankintamenettely
Hankintamenettely Avoin menettely
Osatarjoukset hyväksytään Ei
Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Ei
Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Ei

Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot
Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset

Ehdokkaalta edellytetään:

-Laajaa kokemusta messurakentamisesta

-Sähkötyötaitoja

-LVI-taitoja

-Messurakenteiden ja -irtaimiston kuljettamista

-Messuosaston lay outin -suunnitelutaitoa ja tulosteita

-Hankintayksikön toimialan tuntemusta

Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan

Ehdokkaalta pyydetään näyttöä toteutetuista, vastaavanlaisista messuosastoista.

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot

Tarjouksen tulee sisältää hahmotelma osastosta, jonka pohja on noin 15x7m.

Tarjoukset pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen tessa.loimukoski@ruokatieto.fi

ALKUPERÄISESSÄ HANKINTAILMOITUKSESSA ILMENNEET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET:

Kysymys: Ovatko kaikki keittiörakenteet valmiina, ja ainoastaan osaston yleisrakenteet (seinät, ovet, lattiat ym. briiffissä mainittu), sekä seinäkuvamateriaalien tulostus tarvitaan? Muut osat ovat siis kokoamista ja kiinnitystä vaille valmiita?

Vastaus: Kyllä, kaikki varsinaisiin keittiöihin liittyvä on olemassa. Osaston yleisrakenteet tehdään uudestaan messukohtaisesti, koska seinäkuvat vaihtelevat.

Kysymys: Sähköistys, valaistus ja vesi –kohdassa mainittiin tarvittavat varaukset Messukeskuksen Fairnetistä. Tuleeko varauksen lasku teille, vai laskemmeko sen tarjoukseen mukaan?

Vastaus: Ei lasketa tarjoukseen mukaan, vaan tarvittavat varaukset tilataan meidän tunnuksillamme meidän laskulle.

Kysymys: Lisäksi tarjouspyyntökirjeessä oli mukana esimerkkikuvia. Haluatteko tulevan osaston olevan tismalleen samanlainen, kuin kuvissa, vai voiko yleisilmettä muokata?

Vastaus: Yleisilmettä voi muokata. Kuitenkin niin, että keittiöt (muodostavat ns näytöskeittiön) ovat vierekkäin kilpailuasetelmasta johtuen ja toisella puolella osastoa on tyhjää tilaa vaihtuvaa messuohjelmaa varten. Nämä tilat jakaa ”henkilökunnan” valmistelukeittiö, jonne yleisö ei pääse eikä näe. Messuista riippuen näytöskeittiöiden määrä vaihtelee 2-3, mutta osaston yleisrakenne on pääpiirteissään sama.

Kysymys: Sisältyvätkö kaikki vaihdettavat seinäkuvat 40m2iin?

Vastaus: Kuvat ovat meidän omaa kuvituskuvaa ja ne pysyvät käytännössä samoina. Lisäksi on meidän ja yhteistyökumppaneiden logoja, jotka vaihtuvat yhteistyökumppaneiden ja ohjelman sisällön mukaan. Yleensä näitä logoihin liittyviä vaihdoksia tulee kerran messujen aikana. Kuvat vaihtelevat messuittain, joten lopullista määrää ei tiedetä. Tarjous siis 40m2 mukaan ja jos tulee lisää/vähemmän niin hinta katsotaan toteutuneen mukaan.

Tarjouksen valintaperuste

Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon. Seuraavat vertailuperusteet:

Vertailuperuste Painotus
1. Kokonaishinta 40
2. Tarjotun palvelun laatu 30
3. Osaston visuaalisuus ja toimivuus 20
4. Hankintayksikön toimialan tunteminen 10
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään 26.1.2016 23.30

Tarjouspyyntöasiakirjat
Tarjouspyyntöasiakirjat

http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/attachment/271678/Tarjouspyynt%C3%B6_Ruokatiedon_messuosasto_2016.pdf


Files (click "Show interest" to get access)

Name Size
Tarjouspyyntö_Ruokatiedon_messuosasto_2016.pdf 187 KB
Tarjouspyyntö_Ruokatiedon_messuosasto_2016.pdf 187 KB

Mercell Germany

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 60
Mercell Germany | Askekroken 11, 0277 OSLO, Norwegen