2015-032 Rammeavtale for elektroarbeider til Veterinærinstituttet

Assignment text

VI ønsker å etablere en rammeavtale for elektroarbeider (sterk- og svakstrøm). Disse arbeidene omfatter service, drift og vedlikehold, montering, rehabilitering, reparasjonsarbeider, samt nye installasjoner hos VI Oslo.

Oppdragsgiver for konkurransen er Veterinærinstituttet (VI).Veterinærinstitutteter et biomedisinsk forskningsinstitutt med dyrehelse, fiskehelse og mattrygghet og fôrtrygghet som kjerneområder. VI skal ha en fri og uavhengig stilling i alle faglige spørsmål. Veterinærinstituttet er myndighetenes viktigste kunnskapsleverandør ved forebygging, rådgivning, oppklaring og håndtering av alvorlige smittsomme sjukdommer hos fisk og landdyr, og zoonoser. Veterinærinstituttet bistår også i forebygging og håndtering av kriser forårsaket av helseskadelige forbindelser og smittestoffer i fôr og mat.

Veterinærinstituttet yter dessuten tjenester og formidler kunnskap til næring, fagpersonell og dyreeiere. Veterinærinstituttet har 350 ansatte med hovedkontor i Oslo og regionale laboratorier i Sandnes, Bergen, Trondheim, Harstad og Tromsø.

Mer informasjon omVeterinærinstituttetfinnes på: http://www.vetinst.no

Prosjektets art og omfang - Rammeavtale for elektroarbeider til Veterinærinstituttet

Veterinærinstituttet ønsker å etablere en rammeavtale for elektroarbeider knyttet til drift og vedlikehold av bygningsmassen. Disse arbeidene vil kunne omfatte prosjektering, utførelse, montering, endringer, rehabilitering og vedlikehold av eksisterende samt nye elektriske installasjoner og anlegg. I tillegg vil vi ha utført periodisk internkontroll på det elektriske anlegget. Oppdragets omfang vil være et sted mellom 1.400 og 1.800 timer per år, men kan variere fra år til år. Arbeidsområde vil være på bl.a. laboratorier, kontorer, serverrom og tekniske rom i Veterinærinstituttets bygningsmasse på Adamstuen.

Bygningsmassen har en bruttostørrelse på ca. 17 800 m² inkl. ganger/kjellere/tekniske rom etc. og en nettostørrelse, dvs. laboratorier pluss kontorer, på ca. 9360 m².

Arbeidene må til enhver tid koordineres med en virksomhet i drift og tilpasses løpende produksjon. Det må derfor påregnes arbeider utover normal arbeidstid. Det stilles høye krav til utførelse, dokumentasjon og evne til rask levering. Valgt leverandør må påregne å samarbeide med andre entreprenører/leverandører.

All kommunikasjon mellom Tilbyder og Oppdragsgiver skal rettes til Oppdragsgivers kontaktperson via "Spørsmål og svar"-funksjonen i vår elektroniske anbudsløsning.

Alle spørsmål og svar vil bli gjort tilgjengelig for samtlige tilbydere, i anonymisert form.

Henvendelser mottatt senere enn frist for spørsmål vil ikke bli besvart.Frist for spørsmål: 28.10.2015

1.1.3 Erfaring

Erfaring fra minst 3 sammenlignbare oppdrag de 3 siste årene.Referanselisten skal innehold beskrivelse av oppdraget,opplysninger om omfang(verdi), sted (hvor dette var), når (år) og referanse (navn og telefonnummer).

Vi vil kontakte referansene for å innhente informasjon om erfaring, service og kunnskaper.

1.1.6 Underentreprenører og samarbeidende entreprenøre

Det er regnet med å benytte følgende underentreprenører :Fagdisiplin, Firma Navn, Organsiasjons nr skal oppgis, erfaringer og 3 referanser.

1.4.1 Service

Generell beskrivelse av leverandørens service apparat og tjenester. Gjerne en beskrivelse av hvordan Veterinærinstituttet vil bli prioritert som kunde.

1.4.2 Gjennomføringsevne, kapasitet, kompetanse

Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne, kapasitet og kompetanse.

Dokumentasjonskrav:

• Leverandøren skal gi en kortfattet beskrivelse av sin organisasjon med organisasjonskart, kjernekompetanse, spesialkompetanse, antall ansatte etc.

• Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av siste 3 år.

1.5.1 Material og forbruksvarer

Tilbyderen oppgir en faktor hvor alle tillegg til netto inntakskost på materialer er inkludert. Entreprenøren kan fakturere netto inntakskost multiplisert med faktoren pluss mva. Rammeavtalen gjelder levering av materiell i tilknytning til tjenestekjøp. Veterinærinstituttet forbeholder seg retten til å kreve innsyn/dokumentasjon fra leverandøren for at disse betingelsene blir overholdt.

Leverandøren plikter å opplyse om hvilke produkter som skal benyttes i det enkelte arbeid. Varer som skal leveres skal være av anerkjente fabrikater og kvaliteter som tilfredsstiller alle krav gitt i offentlige lover og forskrift om elektrisk utstyr. Varer som ikke har tilfredsstillende kvalitet, ikke er i henhold til bestilling, eller er påført skade som skyldes leverandør eller transport, plikter Leverandøren å ta tilbake, uten omkostninger for Veterinærinstituttet.

Veterinærinstituttet forbeholder seg retten til selv å kunne levere deler av, eller hele materiell-leveransen.Rammeavtalen gjelder levering av materiell i tilknytning til tjenestekjøp.Veterinærinstituttet forbeholder seg retten til å kreve innsyn/dokumentasjon fra leverandøren for at disse betingelsene blir overholdt. Leverandøren plikter å opplyse om hvilke produkter som skal benyttes i det enkelte arbeid. Varer som skal leveres skal være av anerkjente fabrikater og kvaliteter som tilfredsstiller alle krav gitt i Norsk Standard og offentlige lover og forskrifter. Varer som ikke har tilfredsstillende kvalitet, ikke er i henhold til bestilling, eller er påført skade som skyldes leverandør eller transport, plikter Leverandøren å ta tilbake, uten omkostninger for VI. LeveringstidNormalt vil materiell i forbindelse med denne avtalen bli bestilt sammen med tilhørende tjeneste. Leverandøren skal ha tilgjengelig materiell eller etablert logistikkopplegg slik at fastsatt leveringstid kan overholdes. Leveringstid for avtalens tjenester, og hovedprodukter skal ikke overstige 3 virkedager etter bestilling med mindre det foreligger særskilt hindringer knyttet til leveransen.Ved større eller spesielle oppdrag kan bestiller og leverandør avtale egen leveringstid.For bestilling av suppleringsprodukter og skaffevarer, varer som normalt ikke er på lager og som ikke inngår i rammeavtalens hovedprodukter, gjelder produsentens leveringstider. Leveringstiden her skal likevel ikke overstige normal leveringstid i bransjen.