Hankinta: Massadigitointilaitoksen kustannuslaskennan toteutusmalli

Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy (0600598-8) edistää Mikkelin elinvoimaisuutta ja vetovoimaa lisäten yritysten toimintaedellytyksiä ja menestymistä. Asiantuntijamme hallitsevat kehitys- ja innovaatiotoiminnan haasteet ja osaavat vastata niihin. Toimintamme fokus on erityisesti mikro- ja PK-yrityksissä.

Tällä tarjouspyynnöllä haetaan toimialalla jo kannuksensa hankkinutta yhteistyökumppania Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n hallinnoimaan, Etelä-Savon Maakuntaliiton, Mikkelin kaupungin ja Lappeenrannan teknillisen yliopiston rahoittamaan Memory Park Business Plan –hankkeeseen.

Memory Park Business Plan –hankkeen yksi tavoite on tuottaa massadigitointilaitoksen kannattavuusmalli. Hankkeessa verrataan nykyisen, valtion arkistoissa säilytettävän analogisen aineiston säilytyksen ja käytön kustannuksia hypoteettiseen tilanteeseen, jossa vastaava aineisto olisi digitoitu ja asetettu sähköisesti käytettäväksi. Tunnistettujen ns. tyyppiarkistojen perusteella lasketaan digitoitavien aineistolajien määrät ja tuotetaan investointilaskelma arkistojen digitointilaitoksen perustamisesta ja investoinnin takaisinmaksuajasta. Tutkimuksen lähtöhypoteesi on, että suurin osa aineistosta olisi arkkimuotoista aineistoa.

Tällä tarjouspyynnöllä kilpailutetaan massadigitointilaitoksen kannattavuusmallinnus. Mallinnus sisältää seuraavat toimenpiteet:

· Asiakkaan avustaminen valittujen tyyppiarkistojen materiaalilaskennassa

· Vastuu volyymilaskelmien ja aineistojen määrälaskelmien tuottamisesta asiakkaan kanssa

· Volyymien ja aineistolajien määrien perusteella digitointilaitoksen perustamisen investointi- ja takaisinmaksulaskenta

· Työllisyysvaikutusten arviointi

· Soveltuvan laitekannan yksilöinti ja digitointiyksikön tilantarvelaskelma

· Tyyppiarkistojen digitointikustannuslaskelma per hyllymetri (mahd. materiaalilajeittain)

· Laskelma digitoinnin vaatiman sähköisen säilyttämisen kustannuksista

Tarjouskilpailuun osallistuvan palveluntarjoajan tulee esittää työsuunnitelma ja toteutusaikataulu työn toteuttamisesta. Ks. lisätiedot liitteen tarjouspyyntöasiakirjasta.

Tarjoajan ei tarvitse liittää tarjoukseen mukaan tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä. Nämä on kuitenkin pyynnöstä toimitettava ennen hankintapäätöksen tekemistä.

Tällaisia selvityksiä ovat:

1. Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen

ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1505/1993)

mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin

2. Kaupparekisteriote

3. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa

koskeva maksusuunnitelma on tehty

4. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai

selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty

5. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

6. Selvitys vastuuvakuutuksesta

7. Selvitys potilasvahinkovakuutuksesta

8. Todistus siitä, että yrityksellä on tapaturmavakuutuslain (608/1948) tarkoittama vakuutus

Tämän kilpailutuksen perusteella laadittavaan hankintasopimukseen liittyvissä työsuhteissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä. Palvelutuottajan ja sen mahdollisesti käyttämien alihankkijoiden on siis noudatettava työsuhteissaan samoja lakeja ja työehtonormeja olivat työntekijät sitten suomalaisia tai ulkomaisia.

Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Hankinnassa noudatetaan Mikkelin kaupungin hankintasäännön 24.11.2014 § 429 liite 3 mukaisia kriteerejä. Hankintasääntö on luettavissa seuraavasta internetosoitteesta:

www.mikkeli.fi/palvelut/hankintapalvelut

Tarjoukset on jätettävä suomen kielellä, ellei tarjouspyynnössä muuta mainita. Tarjouksessa on oltava tarjoajan Y-tunnus ja yhteystiedot.

http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/attachment/268049/2015-11-25_MP_TARJOUSPYYNTO.pdf