Ennakkoilmoituksen tarkoitus ja ilmoitus teknisestä vuoropuhelusta
Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö markkinakartoitusta varten. Jyväskylän kaupunki (myöhemmin, hankintayksikkö) tekee valmisteluvaiheen pohjalta päätöksen siitä, käynnistetäänkö ennakkoilmoituksen mukainen hankinta. Hankintayksikkö ei sitoudu tekemään ennakkoilmoituksen mukaista hankintaa. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa hankintamenettelyssä.
Hankintayksikkö valmistelee etälääketieteellistä palveluhankintaa Vaajakosken kotihoidon ja palveluasumisen yksiköille. Lopullisen päätöksen mahdollisen hankintamenettelyn käynnistämisestä valmisteluvaiheen jälkeen tekee Jyväskylän kaupungin perusturvalautakunta oman harkintansa perusteella. Käytännössä tämä tarkoittaa, että hankinnan lopullinen toteutuminen on riippuvainen Jyväskylän kaupungin perusturvalautakunnan myönteisestä kilpailutuspäätöksestä.
Hankintayksikkö on suunnitellut pitävänsä tekniset vuoropuhelut 10.12–31.12.2015 välisenä aikana. Vuoropuheluissa on tarkoitus tarkastella näkökulmia hankintakokonaisuuteen ja toimittajamarkkinoihin. Toimittajien kanssa on tarkoitus keskustella esimerkiksi hankintamenettelyyn asetettavista vähimmäisvaatimuksista ja hankinnan toteutustavoista. Halukkaat markkinatoimijat voivat ilmoittautua 7.12.2015 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen joona.kankainen@jkl.fi. Yrityksen tulee liittää ilmoituksensa mukaan yrityksen y-tunnus, lyhyt kuvaus yrityksestä ja yhteyshenkilön yhteystiedot.
Hankintayksikkö vahvistaa teknisten vuoropuhelujen aikataulun ja lähettää teknisiä vuoropuheluja koskevan ennakkoaineiston kaikille ilmoittautuneille ilmoittautumiseen varatun määräajan päättymisen jälkeen. Mikäli ilmoittautumisenne sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää aineistoa, pyydämme teitä yksilöimään ja merkitsemään ao. tiedot selvästi ilmoittautumiseenne. Vuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia yrityksiä tarjouksen tekemiseen mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä toisaalta vuoropuheluun osallistumatta jättäminen estä tarjouksen tekemistä mahdollisessa hankintamenettelyssä. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta. Hankintayksikkö voi tarvittaessa rajata tekniseen vuoropuheluun kutsuttavien yritysten määrää oman harkintansa mukaan.
Hankinnan alustava kuvaus
Hankintayksikön alustavana tavoitteena on solmia hankintasopimus pilottijakson jälkeen toistaiseksi voimassa olevana yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelyä käyttäen. Alustavan suunnitelman mukaan hankintalain mukaiseen neuvottelumenettelyyn valitaan enintään 6 neuvottelukumppania.
Hankinnan tavoitteena on Vaajakosken kotihoidon asiakkaiden ja palveluasumisen yksiköiden asukkaiden hoidon palveluprosessin kehittäminen ja siten säästöjen aikaan saaminen mm. ensihoito- ja päivystyskäyntien vähenemisellä. Hankinnalla parannetaan samalla palvelun piiriin kuuluvien asiakkaiden ja asukkaiden hoitoa ja elämänlaatua.
Tavoitteeseen tähdätään ympäri vuorokauden (24 h / 7 pv) saatavana olevilla etälääketieteellisillä palveluilla hoitaen potilaat ensisijaisesti heidän omissa, tutuissa asumisyksiköissään. Hoidon kohteena ovat pääasiassa vanhukset. Etälääketieteellisten palvelun tavoitteena on antaa hankintayksikön tarvitsemaa lääkärin diagnoositukea hoitajille. Tyypilliset tehtävät ovat esimerkiksi diagnoosien tekemistä, asiakkaan lääketieteellistä hoidon suunnittelua ja lääkemääräyksiä.
Palvelulla tuetaan lain (980/2012) tarkoitusta ikääntyneen väestön hyvinvoinnin, terveyden ja toimintakyvyn ja itsenäisen suoriutumisen tukemisessa. Etälääketieteellisillä palveluilla on tarkoitus korvata Vaajakosken kotihoidon ja palveluasumisen yksiköiden potilaiden nykyiset Vaajakosken terveysaseman tuottamat avosairaanhoidon lääkäripalvelut.
Alustava aikataulu
Hankintayksikkö on suunnitellut alustavan aikataulun seuraavasti (aikataulu ei ole sitova ja se voi muuttua hankintamenettelyn aikana):
20.11 Ennakkoilmoitus
10.12–31.12 Tekniset vuoropuhelut
28.1 Perusturvalautakunnan päätös hankintamenettelystä
15.1–15.2 Osallistumishakemusilmoituksen julkaiseminen ja osallistumishakemusten jättäminen
31.1 Vastaukset palveluntuottajien esittämiin kysymyksiin hankinnan kohteesta
10.2 Päätös neuvottelumenettelyyn valittavista kumppaneista.
10.2–10.3 Neuvottelut valittujen toimijoiden kanssa
15.3 Neuvottelut päättyvät ja lopullinen tarjouspyyntö julkaistaan
22.3 Vastaukset lopullisen tarjouspyynnön kysymyksiin
15.4 Tarjousaika päättyy
1.5 Hankintapäätös
Tavoitteena on, että hankinnan kohteena olevat palvelut alkaisivat kesän/ syksyn 2016 aikana.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Suora linkki tämän ilmoituksen tietoihin löytyy Hilma-ilmoituksen lopusta: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla/?id=49289&tpk=246b40d8-2959-4478-a21e-388661faf98d