Hankinta: Heka Jakomäki Kankarepolku 9 ER, kehitysvammaisten ryhmäkoti, sprinklerisuunnittelun tarjouskilpailu

Muu osoite:

Tällä ilmoituksella haetaan osallistujat sprinklerisuunnittelusta järjestettävään tarjouskilpailuihin. Kilpailun kohteena on kehitysvammaisten ryhmäkodin sprinklerisuunnitelmien laatiminen. Suunnittelu toteutetaan yhteistyössä ATT:n sekä Hekan kanssa SOTE -viraston edustajan osallistuessa suunnittelijakokouksiin.

Kankarepolun kehitysvammaisten ryhmäkoti rakennetaan Jakomäkeen osoitteeseen Kankarepolku 9, 00770 Helsinki, tontille 41209/17. Rakennusoikeus tontilla on 1800 k-m2 ja asemakaavan mukaisesti rakennus tulee olla kaksikerroksinen.

Ryhmäkotiin tulee 20 asuntoa sekä yhteis- ja aputilat yhteisöllistä asumista varten. Alustavan arvion mukaan ryhmäkotiin muuttaa 20 kehitysvammaista henkilöä, jotka tarvitsevat paljon apua ja tukea päivittäisissä toiminnoissa (siirrot vuoteesta pyörätuoliin, ruokailu, pukeminen, peseminen jne...). Rakennus tulee Helsingin kaupungin asunnot (HEKA) Oy:n omistukseen. Kohde rahoitetaan Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARA:n myöntämällä eristyisasumisen investointiavustuksella sekä korkotukilainalla.

Alustava vahvistamaton aikataulu:

- Suunnittelun tarjouskilpailu marraskuu-joulukuu 2015,

- Suunnittelijavalinta joulukuu 2016,

- Urakkalaskentasuunnitelmat valmiit syksy 2016.

Suunnittelu käynnistyy välittömästi suunnittelijavalinnan jälkeen. Suunnittelu toteutetaan Helsingin kaupungin asuntotuotantotoimiston ohjauksessa, suunnitteluohjeiden ja mallidetaljien mukaisesti sekä yhteistyössä SOTE -viraston ja Hekan kanssa.

Arkkitehti- ja pääsuunnittelijana toimii Anneli Lyytikkä, Ympäristösuunnittelu OK.

Geotekninen suunnittelu ja mahdollisesti tarvittavat ulkopuoliset konsultit (palo- ja äänitekninen konsultointi) kuuluvat tilaajan hankintaan.

Arvioitu rakennusaika 14 kk.

Tarjouspyynnöt tullaan lähettämään sähköisesti, joten osallistujien tulee ilmoittaa osallistumishakemuksessaan sähköpostiosoite, johon tarjouspyynnön voi toimittaa.

Osallistujan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset velvoitteet. Osallistujan tulee olla huolehtinut yhteiskunnan velvoitteet asianmukaisesti.

Vaatimus 1:

- Ehdokas on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Vaatimus 2:

- Ehdokas on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.

- Ehdokas voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma.

Vaatimus 3:

- Ehdokkaalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukyvystä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Vaatimus 4:

Hankereferenssit:

- Ehdokkaalla on hankkeen laatuun ja laajuuten nähden riittävästi kokemusta hanketta vastaavista suunnittelutehtävistä. Osallistujalla tulee olla aikaisempaa kokemusta erityisryhmien palveluasuntojen suunnittelusta ja se tulee osoittaa selvityksissä.

Vaatimus 5:

Tiimin kokemus, koulutus ja pätevyys:

- Ehdokkaalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista työvoimaa.

- Suunnittelija sekä suunnittelijan varahenkilö tulee nimetä osallistumishakemuksessa.

- Nimetyllä vastaavalla suunnittelijalla tulee olla vähintään 5 vuoden kokemus hankintaa vastaavasta suunnittelusta.

- Suunnittelijoiden tulee olla koulutukseltaan ja kokemukseltaan sekä ammatilliselta pätevyydeltään tehtävään soveltuvia.

- Suunnittelijoilla tulee olla kokemusta erityisryhmien palveluasuntojen suunnittelusta.

- Suunnittelijan tulee voida palvella työmaata ennalta arvaamattomissa tilanteissa.

- Ehdokkaan tulee olla toimintatavoiltaan tehtävään soveltuva ja hänellä tulee olla käytössään tehtävän edellyttämät resurssit.

- Vastaavilla erikoissuunnittelijoilla tulee olla RakMk A2 -luokan pätevyys.

- Kaikki esitetyt suunnittelualojen vastuulliset suunnittelijat osallistuvat kaikkiin suunnittelukokouksiin, työmaakokouksiin sekä rakennustyönaikaisiin mallikatselmuksiin.

Vaatimus 6:

- Osallistujalla tulee olla voimassa oleva riittävä konsulttivakuutus.

Vaatimus 7:

- Kuvaus laatujärjestelmästä tai todistukset auditoidusta laatujärjestelmästä.

Vaatimus 8:

- Kaikilta hankkeeseen osallistuvilta, ja työmaalla asioivilta suunnittelijoilta edellytetään työturvallisuuskortti sekä työturvallisuussäädösten mukaiset henkilösuojaimet.

Tässä hankinnassa käytettävä kieli on suomi.

Vaatimus 1:

Osallistumishakemukseen on liitettävä:

- Kaupparekisteriote.

- Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

- Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, mikäli osallistujaa ei ole merkitty kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys saa olla osallistujan itsensä laatima. Hankintayksikkö voi tarkistaa rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmistä.

- Todistus siitä, että yritys on ottanut työtapaturmavakuutuksen.

Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Osallistuja voi antaa selvityksen myös tilaajavastuu.fi -selvityksen kautta.

Lisäksi ehdokkaan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen sunnittelusopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaavat selvitykset.

Vaatimus 2:

Osallistumishakemukseen on liitettävä:

- Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.

- Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

Ulkomaalaisen ehdokkaan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yhteisesti hyväksyttävällä tavalla suomen kielisenä

Todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Osallistuja voi antaa selvityksen myös tilaajavastuu.fi -palvelun kautta.

Vaatimus 3:

- Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yhteisesti käytetyistä rekistereistä. Ehdokkaan on pyydettäessä toimitettava ehdokasta koskevat vahvistetut tilinpäätösasiakirjat. Mikäli ehdokas ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, ehdokkaalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudesta ja maksukyvystä muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla.

Ulkomaalaisen ehdokkaan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yhteisesti hyväksyttävällä tavalla suomen kielisenä

Todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Osallistuja voi antaa selvityksen myös tilaajavastuu.fi -palvelun kautta.

Vaatimus 4:

Hankereferenssit:

Osallistumishakemukseen on liitettävä:

- Selvitys kolmesta erityisryhmien palveluasuntojen toteutetusta suunnittelutehtävästä (kohteen osoite, laajuustiedot, tilaaja, rakennuttaja, hankkeen toteutusvaihe ja -vuosi).

- Esitetyt referenssit eivät saa olla viittä vuotta vanhempia. Referensseistä tulee käydä ilmi kohteen osoite, laajuustiedot, tilaaja, rakennuttaja, tehtävän erityispiirteet ja suunnitelman vastaavan suunnittelijan nimi.

Vaatimus 5:

Tiimin kokemus, koulutus ja pätevyys:

Osallistumishakemukseen on liitettävä:

- Selvitys suunnitteluun osallistuvien henkilöiden kokemuksesta, koulutuksesta ja ammatillisesta pätevyydestä. Pätevyys voidaan osoittaa voimassa olevalla FISE-pätevyystodistuksella. Sähkösuunnittelija NSS Ry:n myöntämällä pätevyystodistuksella tai selvityksellä, joka voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

- Liitteeksi jokaiselta nimetyltä suunnittelijalta CV, josta ilmenee että suunnittelijalla on hankkeen laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus hankintaa vastaavasta suunnittelusta.

Kaikki esitetyt suunnittelualojen vastuulliset suunnittelijat osallistuvat suunnittelukokouksiin, työmaakokouksiin sekä rakennustyönaikaisiin mallikatselmuksiin.

Kuvaukset voivat olla ehdokkaan itsensä laatimia.

Toimintatapojen arvioinnissa voidaan käyttää hyväksi myös asiakaspalautetta.

Vaatimus 6:

Osallistumishakemukseen on liitettävä:

- Todistus voimassa olevasta konsulttivastuuvakuutuksesta.

Vaatimus 7:

- Jokainen suunnitteluala toimittaa selvityksen toimiston laatujärjestelmästä.

Vaatimus 8:

- ei tarvitse toimittaa todistuksia.

Suunnittelun tarjouskilpailuun valitaan korkeintaan 5 tarjoajaa.

Jos kriteerit täyttäviä ilmoittautujia on enemmän, tarjouskilpailuun osallistujien valintaan vaikuttavat tekijät:

- nimettyjen suunnittelijoiden kokemus hanketta vastaavista tehtävistä.

- ilmoitettujen hankereferenssien soveltuvuus hankkeeseen ja hankereferenssien laadullinen onnistuminen. Hankintayksikkö voi hankkia lisäselvitystä hankereferenssien tilaajalta hankereferenssien arvioimiseksi.

- osallistujan soveltuvuus toimintatavoiltaan kyseiseen tehtävään.

- ehdokkaan tulee olla toimintatavoiltaan tehtävään soveltuva ja hänellä tulee olla käytössään tehtävän edellyttämät resurssit.

- samanarvoisten suunnittelijoiden valintaan voidaan tarvittaessa käyttää arviointimenettelyä.

Kilpailussa laatupisteiden osuus on 60% ja hintapisteiden osuus 40%. Tarjousvaiheessa hinta tulee esittää kokonaishintana. Hinnan vertailuperusteena käytetään kokonaishintaa. Tarjouspyynnöt lähetetään sähköisesti. Ilmoittautumismateriaalin yhteydessä tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon tarjouspyynnöt liitteineen lähetetään.

Ilmoittautumismateriaalin kuoreen merkintä "Sprinklerisuunnittelutarjouskilpailuun ilmoittautuminen Kankarepolku 9 ER".

Sopimukset laaditaan pohjautuen KSE 2013, mutta niistä osin poiketen. Esim. suunnittelutoimiston korvausvastuun yläraja on suunnittelusopimuksen suunnittelupalkkio kaksinkertaisena. Viivästystapauksessa sakot KSE3013 mukaisesti.

Suunnittelutyön ketjuttaminen on kielletty.

Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna.

Suositeltavaa on, että vaatimukset 1-3 toimitetaan tilaajavastuu.fi-palvelun kautta, jos ilmoittautunut yritys on liittyny ko. palveluun.

Osallistujan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen hankitapäätöksen tekemistä ja hankinnan aikana uudelleen vastaavat selvitykset.

Osallistuja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen tai joka ei toimita selvityksiä määräajassa, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.

Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla

todistuksella tai muulla yhteisesti hyväksytyllä tavalla.

http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/attachment/267837/12134+Asemakaavaote.pdf