Ehdokkaiden valinta tarjoajiksi:
Hankintayksiköt tekevät ehdokkaiden valinnasta erillisen päätöksen. Hankintayksiköt valitsevat osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Tarjoajiksi valitaan kaikki soveltuvuus- ja referenssivaatimukset täyttävät ehdokkaat. Soveltuvuus- ja referenssivaatimukset on esitetty osallistumishakemuslomakkeella, liite 2, ja referenssilomakkeella, liite 3, jotka ehdokkaan tulee täyttää. Tarjouspyyntö lähetetään vain valituille, vaatimukset täyttäville ehdokkaille.
Kysymykset osallistumishakemusohjeesta:
Hankinnasta kiinnostunut yritys voi pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen info@ptcs.fi. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä viimeistään 27.11.2015 kello 12.00 mennessä. Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisätiedot, valokuitupohjaisen tietoliikenneverkon viankorjaus-, huolto- ja asennuspalvelut, sisältäen verkon kaapelinäytön”.
Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Kysyjän nimeä tai muita ehdokasta koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä.
Vastaukset kysymyksiin lähetään yhtäaikaisesti, samansisältöisenä kaikille kysymyksiä jättäneille sekä yhteystietonsa kysymysten jättöpäivään mennessä lähettäneille. Myöhemmin hankinnasta kiinnostuneet voivat pyytää kysymyksiä ja vastauksia edellä mainitusta hankintayksikön sähköpostiosoitteesta. Hankintayksikkö vastaa pyyntöihin kolmen (3) arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”Lisätiedot, valokuitupohjaisen tietoliikenneverkon viankorjaus-, huolto- ja asennuspalvelut, sisältäen verkon kaapelinäytön”.
Ehdokkaan vastuulla on huomioida kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta jättäessään.
Osallistumishakemuksen toimittaminen:
Osallistumishakemuslomake liitteineen on toimitettava allekirjoitettuna sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@ptcs.fi 8.12.2015 klo 12.00 mennessä.
Sähköpostiviestin liitteiden tulee olla tallennettu yleisimmillä toimisto-ohjelmilla luettavaan muotoon esimerkiksi .doc/.docx, xls./.xlsx / .pdf, .ppt/.pptx tai .jpeg -tiedostoiksi.
Osallistumishakemuksen sisältävä viesti tulee otsikoida: ”Osallistumishakemus, [yrityksen nimi], Valokuitupohjaisen tietoliikenneverkon viankorjaus-, huolto- ja asennuspalvelut”.
Osallistumishakemusten toimittaminen on lähettäjän vastuulla. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei oteta huomioon. |