Ennakkoilmoituksen tarkoitus ja ilmoitus teknisestä vuoropuhelusta
Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö markkinakartoitusta varten. Jyväskylän kaupunki (myöhemmin, hankintayksikkö) tekee valmisteluvaiheen pohjalta päätöksen siitä, käynnistetäänkö ennakkoilmoituksen mukainen hankinta. Hankintayksikkö ei sitoudu tekemään ennakkoilmoituksen mukaista hankintaa. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa hankintamenettelyssä.
Hankintayksikkö valmistelee avosairaanhoidon ja suun terveydenhuollon palveluhankintaa määrätyille Jyväskylän kaupungin aluille. Hankinta on valmisteluvaiheessa ja lopullisen päätöksen mahdollisen hankintamenettelyn käynnistämisestä valmisteluvaiheen jälkeen tekee Jyväskylän kaupungin perusturvalautakunta oman harkintansa perusteella. Käytännössä tämä tarkoittaa, että hankinnan lopullinen toteutuminen on riippuvainen Jyväskylän kaupungin perusturvalautakunnan myönteisestä kilpailutuspäätöksestä.
Hankintayksikkö on suunnitellut pitävänsä tekniset vuoropuhelut 10.12–31.12.2015 välisenä aikana. Vuoropuheluissa on tarkoitus muun muassa selvittää pystyykö toimittajakenttä vastaamaan hankintakokonaisuuteen siten, että markkinoilla syntyy kilpailua. Toimittajien kanssa on tarkoitus keskustella esimerkiksi hankintamenettelyyn asetettavista vähimmäisvaatimuksista, ryhmittymätarjouksen mahdollisuuksista ja hankinnan toteutustavoista. Halukkaat markkinatoimijat voivat ilmoittautua 7.12.2015 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@jkl.fi. Yrityksen tulee liittää ilmoituksensa mukaan yrityksen y-tunnus, lyhyt kuvaus yrityksestä ja yhteyshenkilön yhteystiedot.
Hankintayksikkö vahvistaa teknisten vuoropuhelujen aikataulun ja lähettää teknisiä vuoropuheluja koskevan ennakkoaineiston kaikille ilmoittautuneille ilmoittautumiseen varatun määräajan päättymisen jälkeen. Mikäli ilmoittautumisenne sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää aineistoa, pyydämme teitä yksilöimään ja merkitsemään ao. tiedot selvästi ilmoittautumiseenne. Vuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia yrityksiä tarjouksen tekemiseen mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä toisaalta vuoropuheluun osallistumatta jättäminen estä tarjouksen tekemistä mahdollisessa hankintamenettelyssä. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta. Hankintayksikkö voi tarvittaessa rajata tekniseen vuoropuheluun kutsuttavien yritysten määrää oman harkintansa mukaan.
Hankinnan alustava kuvaus
Lähtökohtaisesti hankintayksikön tavoitteena on solmia hankinnasta toistaiseksi voimassaoleva hankintasopimus yhden palvelutuottajan kanssa neuvottelumenettelyä käyttäen. Neuvottelumenettelyn aikana hankintayksikkö voi neuvotella neuvottelukumppanien kanssa myös hankittaviin palveluihin liittyvistä oheispalveluista, kuten laite- ja välinehuollosta. Hankintayksikkö ottaa oheispalveluiden kilpailutuksen arvioinnissa huomioon esimerkiksi hankintayksikön nykyiset sopimukset ja neuvottelukumppanien takaamat laatuvaatimukset yms. Alustavan suunnitelman mukaan hankintalain mukaiseen neuvottelumenettelyyn valitaan enintään 6 neuvottelukumppania.
Avosairaanhoidon palveluja suunnitellaan hankittavaksi Huhtasuon ja Säynätsalon terveysasemien väestövastuualueille. Lisäksi Säynätsalon terveysaseman väestövastuualueelle hankitaan alueen kotihoidon palvelut. Hankinnan tavoitteena on korvata Huhtasuon ja Säynätsalon terveysasemien väestövastuualueiden avosairaanhoidon peruspalvelut. Tämä tarkoittaa lääkäreiden sekä hoitajien virka- ja työtehtävien korvaamista kokonaisuudessaan palveluntuottajan palveluilla. Säynätsalon kotihoidon palvelut ovat hoitajatyötä.
Hankintayksikkö kilpailuttaa alustavan suunnitelman mukaan myös Huhtasuon ja Säynätsalon terveysasemien väestövastuualueille hankittavat hammaslääkäreiden, suuhygienistien ja hammashoitajien vastaanottopalvelut. Palvelut sisältävät myös valtioneuvoston asetuksen (338/2011) mukaiset neuvola-, koulu- ja opiskelijaterveydenhuollon sekä lasten ja nuorten ehkäisevän suun terveydenhuollon palvelut. Lisäksi hankittavat palvelut käsittävät lain (980/2012) ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta sekä iäkkäiden sosiaali- ja terveyspalveluista annetun lain mukaiset suun terveyden huollon palvelut.
Alustava aikataulu
Hankintayksikkö on suunnitellut alustavan aikataulun seuraavasti (aikataulu ei ole sitova ja se voi muuttua hankintamenettelyn aikana):
19.11 Ennakkoilmoitus
10.12–31.12 Tekniset vuoropuhelut
28.1 Perusturvalautakunnan lopullinen päätös hankintamenettelystä
15.1–15.2 Osallistumishakemusilmoituksen julkaiseminen ja osallistumishakemusten jättäminen
31.1 Vastaukset palveluntuottajien esittämiin kysymyksiin hankinnan kohteesta
10.2 Päätös neuvottelumenettelyyn valittavista kumppaneista.
10.2–10.3 Neuvottelut valittujen toimijoiden kanssa
15.3 Neuvottelut päättyvät ja lopullinen tarjouspyyntö julkaistaan
22.3 Vastaukset lopullisen tarjouspyynnön kysymyksiin
15.4 Tarjousaika päättyy
1.5 Hankintapäätös
Tavoitteena on, että hankinnan kohteena olevat palvelut alkaisivat kesä/ syksyn 2016 aikana.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Suora linkki tämän ilmoituksen tietoihin löytyy Hilma-ilmoituksen lopusta: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla/?id=48980&tpk=97ab8b2b-d150-4415-a634-e5a7f3e03e21