Hankinta: Selkosanomat- ja LL-Bladet -lehtien painatus ja postitus

Muu osoite:

Selkokeskus julkaisee selkokielisiä uutislehtiä Selkosanomat ja yhteistyössä Förbundet de Utvecklingsstördas Väl -järjestön kanssa sen ruotsinkielistä sisarlehteä LL-Bladet. Lehtien lukijoina on laaja joukko selkokieltä tarvitsevia ihmisiä, joilla on eri syistä johtuvia kielellisiä vaikeuksia. Lukijakunnassa on muun muassa kieltä opiskelevia maahanmuuttajia, muistisairaita vanhuksia, kehitysvammaisia ihmisiä ja koululaisia.

Lehdet ilmestyvät painettuina versioina joka toinen viikko 20 kertaa vuodessa, 10 lehteä tammi–toukokuussa ja 10 lehteä elo–joulukuussa. Lehdistä 14 on 8-sivuisia ja 6 on 12-sivuisia. Lehtien välissä julkaistaan toisinaan liitteitä tai muuta selkokielistä tiedotusaineistoa, jonka väliinheitosta sovitaan ja maksetaan erikseen.

Pyydämme tarjousta eritellysti seuraavista:

a) Aineiston vastaanotto ja painatustyö sekä huolehtiminen laitteiden kalibroinnista ja väriprofiilien yhteensopivuudesta painon kanssa;

b) Osoitetietojen käsittelystä ja postituksesta aiheutuvat kulut;

c) Mahdolliset lisätyöt tuntiveloituksena tai erillisveloituksena (väliinheitto, 300 kappaleen lisäerät).

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat ehdottomat vaatimukset:

1. Yritys on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

2. Yrityksen taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukyvystä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

3. Yritys on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut tai yrityksellä on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma tai muun maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

4. Yritys vastaa alihankkijoiden työn tekemisestä ja laadusta kuin omasta työstään. Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat ja näiden tehtävät on ilmoitettava tarjouksessa. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksen yhteydessä pyydetyt selvitykset alihankkijoiden osalta.

5. Yritys nimeää tilaajalle yhdyshenkilön, jonka kanssa asioidaan suomen kielellä. Yhteistyöhön liittyvät asiakirjat ovat suomenkielisiä. Yhdyshenkilö on puhelimitse ja sähköpostitse hyvin tavoitettavissa painopäivinä.

6. Tarjoaja vastaa lehtien jakeluun liittyvästä yhteistyöstä Postin kanssa. Jakelun osalta tarjouksessa on otettava huomioon, että lehtien on oltava kotimaan tilaajilla painoa seuraavana päivänä.

7. Tarjoaja on toimittanut referenssit ja painonäytteen tarjousajan puitteissa hankintayksikköön.

8. Liitteistyksen on oltava mahdollista.

Tarjouksen mukaan on liitettävä seuraavat asiakirjat:

1. Suomen asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava -raportti, joka sisältää yrityksen riskiluokituksen. Raportti ei saa olla puolta vuotta vanhempi.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on B tai C taikka riskiluokituksessa 4-5, suljetaan tarjouskilpailusta.

2. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

3. Todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja lähettämällä kysymykset sähköpostitse osoitteeseen tarjouskilpailu@kvl.fi. Sähköpostin aihekenttään tulee merkitä ”Tarjouskilpailu Selkosanomat ja LL-Bladet”. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä, ja ne on lähetettävä 11.11.2016 klo 14.00 mennessä. Kysymyksiä voi esittää vain sähköpostitse. Määräajan jälkeen saapuneita kysymyksiä ei huomioida.

Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa http://www.kehitysvammaliitto.fi/tarjouskilpailu-selkosanomat viimeistään 13.11.2015. Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä.

http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/attachment/266244/SelkosanomatjaLL-Bladet-lehtienpainatusjapostitus.pdf